數商云行業沙龍第七期丨數字化采購尋源,實現陽光采購

傳統合同難管理難溯源,履約流程慢、審批審核流程長且繁瑣,耗時耗人工、協同財務效率極低,影響項目進度...怎么辦?11月9日,全鏈數字化業務協同服務商——數商云舉辦了線上“合同電子化管理,高效采購協同”的主題直播分享。數商云方案中心封金華老師通過深入業務場景細節,分享了合同電子化管理的數字化技術及解決方案。
合同管理是采、購雙方在某項業務談判達成一致的基礎上,雙方就交易條件、權利、義務關系等內容簽訂的具有法律效力的契約文件,是雙方執行購、銷業務活動的基本依據。隨著時代的發展和變化,合同管理不再是單一的合同簽訂和履行,而是系統化、系統化的全過程管理,對企業自身利益和未來發展有著密切的
傳統的合同管理結構受到環境條件的影響,合同數量多,紙質合同和電子合同混雜,管理成本高,搜索不便;參與者眾多,對合同工作處理進度的控制基本上基于人工管理,協作效率低。領導很難掌控全局,及時了解流程進度關鍵節點的工作表現。各種問題導致合同管理缺乏規劃性和科學合理性,而合同電子化管理可以很好地解決這些問題,使合同管理工作具有針對性,高效促進采購協同!
基于傳統紙質合同成本高、效率低、管理難,數商云·瓴犀產品結合企業合同應用的多種場景,構建合同管理系統,助力企業合同簽署從傳統線下逐漸轉為線上互聯簽署,完整記錄合同信息,準確統計數據,實現合同管理規范化、信息化、電子化,讓審批有據可查、有跡可循,助力企業降低管理成本,大幅提升經營利潤。
兼容紙質與電子合同模式,實現統一管理
在采購交易中采用電子化合同管理,提高合約簽署效率,降低合同管理成本。亦支持滿足現有操作習慣簽署紙質合同,將雙簽版合同進行掃描上傳,實現電子化存檔,實現紙質合同與電子合同統一管理。
電子簽約規范化管理,增強交易約束力
數商云·瓴犀產品可為企業提供電商交易過程的全流程電子化合同、規范化管理,圍繞行業整個整個采購過程打造集經銷商審核、下單、協議簽署于一體的管理窗口,實現快速下單、簽協議,增強交易約束效力。
全流程在線管理,形成閉環證據鏈
數商云·瓴犀產品通過合同編寫、簽署、歸檔、履約實現電子化、在線化。目前已接入的第三方CA平臺:e簽寶;核身簽署:受授權人掃臉認證、密碼認證、短信認證;直接關聯業務訂單,合同全流程在線管理,形成閉環證據鏈,讓業務效率兼顧風控!
電子簽章,保證簽約主體真實性
使用電子簽章,確保簽約主體的真實可靠,且加強對印章權限管控,實現用印人身份校驗,用印記錄可查,可追溯,大大提高工作效率!
數商云·瓴犀產品合同電子化管理系統覆蓋企業合同的多種使用場景,打通企業合同管理執行的各個環節,協助管理人員輕松辦公,讓合同業務的決策更快、合同管理的執行效率更高、合同的風險防范能力更強、管理成本更低……目前,全程電子化合同管理解決方案已成功應用于多個大型集團企業客戶。
電子化合同合同簽約,正在讓越來越多組織的合同管理全面無紙化、全程電子化,更符合組織未來的創新管理需求。封金華老師本次直播為大家分享數商云·瓴犀產品的合同電子化管理方案,打造從電子合同的流程審批,到合同傳輸、電子簽章、數據存證等全程電子化服務。為企業帶來安全、規范、高效、便捷的合同管理新模式,助力企業采購協同降本增效!
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