中駿集團：電子簽年省數百萬人力成本

作為專注于房地產開發及相關業態的綜合性城市運營服務商，中駿集團的業務體系涵蓋住宅開發、商業地產、長租公寓、文化旅游地產、產業地產，大型購物中心的營運管理等業務板塊，連續7年進入“財富中國500強”。在人力資源乃至整個企業流程數字化、智能化的趨勢下，電子簽的應用應運而生。

中駿于2017年便已經開始考慮應用電子簽，但在彼時政策及法務的支撐并不成熟。在2021年初，出于降本增效與文件安全性的考慮和疫情場景下遠程辦公的需求，中駿總部重提電子簽計劃，經過充分的前期調查與后期實踐，協同法大大實現了電子簽在人力資源與營銷場景的全覆蓋。

當遠程辦公成為最迫切的需求，中駿集團在房屋、車位的銷售場景中應用電子簽，保障業務仍能正常運轉并提高效率，并在營銷業務中也覆蓋了電子簽的使用。

2、支持人力資源共享中心建設

中駿集團近兩年正在進行SSC建設，在這樣的場景下，要將員工入職到離職整個周期中各個環節的流程打通，在遠程情況下開具入職、調轉、調薪、離職等有效證明，并同步至中駿總部的SSC，因此電子簽的基礎建設必不可少。

中駿集團通過分批迭代、逐步覆蓋的方式，首先在入職場景推行了電子簽合同與材料證明的簽署，第二、第三批次分別在離職場景與調薪場景使用，從第一批次上線到最后一個批次的上線完成歷經三個月時間，使得員工逐步接受并建立使用電子簽的習慣。

電子簽的廣泛運用，每年僅在置業與物業兩大產業中就為中駿節省了數百萬的人力成本，顯著地優化了人力資源配置與辦事效率。同時，電子簽系統作為數字化管理的重要手段之一，在企業尚未實現全面數字化管理但有意向建設時，可以起到良好的抓手作用，促進配套的數字化管理措施落地，進而實現整個數字化系統的加速形成與落地，培養員工的心理準備與使用習慣，最終達到數字化降本增效的目的。

除了場景逐步覆蓋之外，中駿對于整個電子簽系統進行了多方面的宣傳。

第一是在人力部門進行宣傳。在公共群、公眾號向員工宣傳流程、操作方法以及法律效力。在內部學習平臺與OA的首頁上發布視頻與文檔進行宣傳，讓員工更好地去接觸這件事情，操作更方便。

第二是在電子簽上線之后，向全體員工展示產品使用流程的細節，反復推敲演練確定流程，包括批量簽署、電子手寫、個人章落款等功能。

第三，確保文件的有效性與便捷性。包括員工在線上簽署大量文件后，怎樣一次性查詢、下載歷史簽署過的合同與文件，并在離職后也依舊能夠保留。中駿通過在實際應用場景中對整個流程的有效性、迅速性的宣傳，讓員工接受電子簽是更好的選擇。

中駿在電子簽的推行與使用中同樣注重需求采集、風險評估的前期準備，并以了解業務、技術的管理人才為核心，作為協調者，使優化員工體驗、提高辦事效率的作用發揮到最佳。

電子簽作為與企業本身的數字化管理系統關聯密切的數字化手段，良好的系統兼容性與使用習慣的友好性是極為重要的條件。中駿亦指出，法大大等本土化供應商所提供的服務在兼容與業務對口上表現得更為良好。

可應用電子簽的場景眾多，不同行業的企業在具體的應用場景中所需要的形式、所面對的困難也不盡相同。中駿在選擇供應商時尤為注重對方在地產行業應用案例情況，考察匹配度與相應應用場景出現問題時解決方案的完善度。