YOOV人事管理|HR的排班困擾，該如何利用排班系統高效管理

相信HR使用紙質/Excel排班時，會遇到員工流動率高，班次靈活難調整；員工臨時調休，無法及時處理等問題。而傳統排班方式耗時久，易出錯，無法滿足多樣化排班需求，大大加重了HR工作負擔。在企業數字化轉型的浪潮下，若想高效解決排班問題，一個智能排班系統將是您的最佳選擇。

YOOV人事管理帶您詳細了解HR排班的痛點，以及如何利用排班系統高效管理排班？

HR排班的最大困擾

班次類型繁雜，高效靈活排班難

門店排班靈活，早更/中更/晚更等多種更次類型繁雜，且班次時長各不相同。HR排班時，不僅要將不同班次合理分配給員工，還需考慮時薪員工工作時長，用餐時長等情況，為HR排班帶來了困難。

員工臨時調班，重新排班耗時長

更表發布后，若員工臨時請假需要調班，每當遇到這種情況，HR都要來回詢問有時間的員工，來補足人手，再重新檢查更表并排班。因此，HR每月排班需要耗費大量時間。

排班時長統計難，員工權益難保障

門店旺季更表變化大，傳統排班模式更新不及時，數據同步慢，難以準確統計排班時長，易導致HR忽略數據分析，難保障餐飲、零售等行業的員工法定權益。

排班不合理有什么影響？

僱員滿意度下降

 公司更次繁雜，HR使用傳統模式排班，易導致早更/中更/晚更等多種更次分配不合理。如主管多次為某員工重復安排晚更，造成該員工對公司的滿意度和信任感下降。

影響公司運營

對餐飲、零售等門店來說，當某員工臨時請假，若HR不能及時調整班次，安排其他員工返工，將影響門店正常運營。

面臨法規風險

人手統計排班時長易出錯，無法及時核對哪些員工符合相關條例，保障員工法定權益。公司可能面臨合規風險，還可能會因違反《勞動法》被判罰款。

如何利用排班系統高效管理？

自訂多種班次，滿足靈活排班需求

餐飲業、零售業等班次繁雜，靈活調整需求大。可根據公司需求，透過排班系統自訂早更/中更/晚更等多種班次模板，快速批量排班。亦或按需自訂班次時間、用膳時長等，按人/時間復制班次。多種排班方式，實現高效合理排班，提高僱員滿意度。

隨時修改班次信息，快速提高排班效率

透過智能排班系統，員工可自助替班/換班，并及時報更，便于HR在Web端或手機App隨時調整更次，應對因人手不足帶來的突發狀況，保障公司/門店正常運營。在員工替班/換班后，HR還可及時檢查，避免因來回詢問或人手操作而導致的錯誤，提高排班效率。

實時更新排班時長，確保企業合規用工

HR排班后，排班系統實時更新工作日/法定假日/休息日等排班時長，便于HR及時查看排班數據，保障其法定權益，確保公司合規用工。

YOOV 人事管理

YOOV人事管理的排班智能化管理模塊，依托一站式智能人力資源管理系統，電子排班取代手工制表，簡單高效，支持多種復雜排班需求，適用全行業，排班信息實時更新，方便員工及時查看。