YOOV人事管理：人資不只是人事，善用資源發揮HR關鍵價值

不同于以往HR只是例行行政工作的「人事」角色，現在的企業愈來愈重視「人資」管理，具備「人資」相關的專業能力是HR所必須；若能善用人資系統輔助管理、進行數據分析等，將更能事半功倍，發揮關鍵價值，成為老板不可或缺的左右手！身為公司HR的你，是否知道人資與人事的差別呢？今天YOOV小編就和大家一起聊聊人資和人事的那些事情。

如何從人事跨越到人資，發揮人資價值

每個人有不同的性格與職涯發展考量，如果是個性傾向穩定、喜歡執行面的工作內容，那么或許較適合人事的工作；但如果是經過執行面工作的訓練后，希望工作上不僅有行政工作，而是能更有挑戰并站在更高的視角來協助企業在「人」的發展與管理，那就具備了策略人資的潛力。

從近年來的勞動法令頻繁修法，以及企業間的搶人才大作戰，大家愈來愈重視「人」的價值與勞動權益，企業也愈來愈重視人資管理與人才發展、員工關系等，因此企業的HR提升能力已是必須。

那么，該如何從人事思維跨越到人資思維呢？我認為以下幾點是關鍵：

1.思維方式：

把自己定位在公司的角度看事情，思考怎么做事對公司、對員工較有利、勞資能雙贏，而非僅是依據命令執行例行工作。

2.分析問題并提出建議：

當遇到問題時除了提出問題，更重要的是分析問題的成因并提出較長遠的解決方式。例如：發現公司計薪結果有誤，能獨立找出系統面或操作面的問題，并提出系統問題點或流程改善建議。

3.流程優化：

現行的工作流程不一定是最佳流程，可以在實務作業時找到流程卡卡、重工或是無效率的點并加以改善，將能替企業或自己省下不必要的工時，讓心力可以放在更有價值的事務上。

4.項目規劃能力：

除了例行的事項，企業更重視人才發展，而有一系列的項目工作需推動，例如：薪資調查與調整項目、系統導入項目、專業人才招募項目等，項目結果的成敗取決于PM的項目規劃能力，因此這項能力也是人資的必備能力之一。

5.數據分析做為決策參考：

大數據是近年來當紅的趨勢，而人資管理又有相當多數據可以進行分析，哪些是有效數據、可以怎么運用、如何建立分析模型、到最后產出的數據報表運用等，都是決策的參考依據，能在高階主管決策時提供有效的數據，將發揮策略人資的價值！

從人事到人資，能善用的關鍵資源

前述的數據分析能力，因為數據龐大復雜，建模也需要專業能力，自行建模分析耗時耗力、也可能需要另聘請數據專家，因此只要具備數據解讀能力，也可善用人事系統，運用數字化的人資管理系統，不僅方便管理且信息更清楚，透過系統間的連動可讓員工實時查詢 (例如：薪資明細、假期排班，考勤明細等，HR不用再花費大把時間打印與發放薪資單)；另外系統可提供數據化的報表作為人資的觀察指標，供決策參考。

例如：員工假額使用狀況、工時分析、薪資分析等等。YOOV人事管理系統就符合上述需求，讓企業從一般的人事管理進階到人資管理、人才發展，發揮人資的關鍵價值！