YOOV|還在用EXCEL算員工薪資？HR有效計算新薪管理靠這招全部搞定

企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性

薪酬計算是許多中小企業(yè)主或是HR部門最感到頭痛的一件事，尤其是以中小企業(yè)為市場主體的結(jié)構(gòu)，繁瑣的薪資作業(yè)，是老板與HR始終擺脫不了的人事作業(yè)壓力，除了擔憂政策變化，容易產(chǎn)生潛在風險之外，隨著業(yè)務需求產(chǎn)生的人員擴編、或是績效考核制度更動、公司聘任非正職的實習生，或是外籍人士，都會加重薪資計算的復雜性。

以公司創(chuàng)業(yè)初期來說、可運用資金多寡有所限制，員工編制也普遍不足，薪酬計算的工作常常是由財務或行政職、老板兼任，除了因為不夠?qū)I(yè)需要花費更多心力之外，更怕一但計算出錯，就會讓公司承擔違法風險，看似精省人力的選擇，實際上卻造成更多隱形的成本──這就是為什么有愈來愈多的企業(yè)，選擇將薪資計算工作，采用第三方系統(tǒng)進行核算。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，無論企業(yè)大小都勢在必行。

降低企業(yè)人事成本，提升營運效能

利用第三方薪酬系統(tǒng)化作業(yè)，例如YOOV人事管理，依托一站式智能人力資源管理系統(tǒng)，自動計算薪酬、社保公積金、個稅，一鍵生成月工資表，在線發(fā)送工資條，幫助HR們1天完成3天工作量。讓內(nèi)部員工能專注在他們的核心業(yè)務、而非行政事務上。

YOOV人事管理認為「以企業(yè)營運概念來說，逐步減少不能創(chuàng)造營收的庶務性工作，才是正確的道路?！?，以企業(yè)HR來說，更完善的招募與制度、 薪酬福利體制、人才培育發(fā)展計劃才是能為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與獲利的基礎(chǔ)，若是HR部門花費大量時間在做薪酬計算、出勤假別的查核等常規(guī)性的工作，甚至是紙本進行薪資整合的處理，重復的key in與核對作業(yè)，光算個薪水就要花上3~5天不等，很難有效支援企業(yè)真正需要的人力資源效益發(fā)揮。

合理運用人力資源管理系統(tǒng)進行企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，可以讓公司內(nèi)部專注往獲利、升級、轉(zhuǎn)型方向全速前進，就如YOOV有專業(yè)的計薪團隊提供企業(yè)客制化服務，并有堅實的勞法顧問團隊做后盾，因應多變的法令，為企業(yè)保障合法無虞，提供專業(yè)、保密、正確的作業(yè)質(zhì)量，并且能讓企業(yè)有效控管人事成本，HR能更專注在人才需求與組織發(fā)展的工作上，為公司貢獻更核心的成長動能。

不用擔心人員異動造成計薪中斷

多數(shù)公司都很害怕HR一離職，整間公司的薪酬計算就沒有人會處理，一時也難以找到合適的人選來交接，最后造成帳務不清、計算錯誤、保存資料遺漏等管理問題。智能化的財務薪酬系統(tǒng)都采用云儲存的方式，一則保持資料的保密性，不用擔心薪資機密外泄的狀況，二則是能降低資料整理的疏失，薪資資料的完整性透過標準化作業(yè)，可安全無憂。

現(xiàn)今提供薪資外包服務的公司也不少，在選擇合作對象時，建議以專業(yè)人力資源系統(tǒng)開發(fā)商/經(jīng)營顧問公司為第一選擇，若不是專精提供薪資外包服務的公司，無法像人資管顧公司有能力提供專業(yè)的人事管理、法務體制管理等服務，容易侷限于單純提供數(shù)字計算或者是系統(tǒng)使用。