提效超80%！百強房企領(lǐng)地集團數(shù)字化有何絕招？
當下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，在新經(jīng)濟、新基建、新需求驅(qū)動下，房地產(chǎn)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤為迫切：部署前瞻性的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略、建設(shè)更完善的運營體系，成為房企扭轉(zhuǎn)當下市場形勢的必經(jīng)之路。
法大大基于豐富的客戶合作經(jīng)驗，以及對房地產(chǎn)行業(yè)需求趨勢的洞察，深度剖析電子簽名在房地產(chǎn)行業(yè)的應(yīng)用及市場情況，以期為更多企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型及升級布局的參考。
本期，我們?yōu)榇蠹胰娣治?strong>中國地產(chǎn)百強集團企業(yè)——領(lǐng)地集團的電子簽名應(yīng)用最佳實踐。
關(guān)于領(lǐng)地集團
領(lǐng)地集團創(chuàng)立于1999年，擁有國家一級房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)，形成以房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)運營、酒店管理三駕馬車協(xié)同發(fā)展的多元化企業(yè)集團。作為中國地產(chǎn)百強中流砥柱，以“集團化管理、跨越式發(fā)展”的管理模式，遍及全國多個城市，形成京津冀地區(qū)、粵港澳大灣區(qū)、成渝經(jīng)濟帶、華中等核心區(qū)域的全國化布局，在助推城市繁榮升級的同時，堅持為人們創(chuàng)造健康美好生活為使命。
為了加速數(shù)字化升級，領(lǐng)地集團目前在內(nèi)部管理、營銷管理、物業(yè)服務(wù)三個場景應(yīng)用了電子簽名。
領(lǐng)地集團電子簽名應(yīng)用情況
1、內(nèi)部用印管理
領(lǐng)地集團在內(nèi)部用印管理中，擁有兩個獨立的用印審批流程?用印文件審批流程、用印流程；集團共有兩百多個流程，每個走完流程的審批文件，都可以使用“電子印章-非合同/批量用印”流程發(fā)給印章管理員進行蓋章。
內(nèi)部發(fā)文發(fā)函-有審批流程
1、經(jīng)辦人選擇流程發(fā)起審批
2、步驟1的審批通過后，經(jīng)辦人選擇電子印章用印流程
3、經(jīng)辦人填寫用印申請
4、經(jīng)辦人填寫完成，提交用印申請
5、印章管理員收到用印申請， 核對用印文件內(nèi)容無誤，點擊簽署
6、印章管理員進行文件蓋章
內(nèi)部發(fā)文發(fā)函?臨時發(fā)文（無審批）
2、人事管理
2、審批通過后，經(jīng)辦人選擇電子印章用印流程
3、經(jīng)辦人填寫用印申請,并下載要填寫的變量信息模板
4、經(jīng)辦人在Excel表格中批量填寫模板變量，然后上傳
5、經(jīng)辦人填寫完成， 選擇用印文件類型，提交用印申請
6、印章管理員收到用印申請， 核對用印文件內(nèi)容無誤，發(fā)送給員工簽署
7、員工收到短信鏈接，登錄應(yīng)用平臺進行簽署（第一次簽署時，需要先完成實名認證）
9、印章管理員進行合同歸檔
10、經(jīng)辦人收到流程歸檔通知，在流程中下載蓋章后文件
電子簽名方案收益
領(lǐng)地旗下物業(yè)公司領(lǐng)悅擁有200多個物業(yè)分子公司，印章授權(quán)給分子公司印章管理員使用，若項目在外地，則需要郵寄簽署或者印章管理員帶上印章出差到現(xiàn)場進行合同蓋章，十分不便。
采用電子簽名技術(shù)，滿足高效的管理和應(yīng)用需求，匹配專業(yè)線精細化的管理訴求，預防法律糾紛風險。
用章權(quán)限清晰：分子公司公章由集團統(tǒng)一管理，分配權(quán)限給到分子公司使用，公章使用過程可視、可溯源；
提升簽署效率：30分鐘內(nèi)完成合同簽署，效率提升超80%；
全流程線上化：線上文件一鍵管理，調(diào)閱方便，審批迅速，實現(xiàn)辦公無紙化；
規(guī)避合同風險：解決易代簽、“蘿卜章”、易篡改、易丟失的合同及文件簽署風險問題，確保合同風控合規(guī)。
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原文標題： 提效超80%！百強房企領(lǐng)地集團數(shù)字化有何絕招？
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