司印云打印案例：了解汽車制造頭部企業如何實現打印統一管理

1、不同城市不同員工使用打印機，會不可避免的會產生鋪張浪費的情況，無形中增加企業成本。

2、無法得知各城市打印設備的實時狀態，設備出現問題無法及時解決，影響日常工作。

3、不同型號的打印設備驅動安裝太麻煩，每個員工的電腦上要裝好幾個打印機驅動才能保證日常工作的穩定進行。

4、網絡打印機和MFP會同時受到內部和外部的安全威脅，類似微軟的PrintNightmare服務漏洞事件時有發生。

上述問題的核心就在于：打印設備遍布不同城市，不能進行統一有效的管理，造成打印成本的增加甚至打印信息泄密等問題。而這些問題也被各大廠商注意到，逐漸引入打印管理軟件對設備進行管理。

對于一個擁有上百臺打印設備、生產基地遍布多個城市、員工上萬人的汽車制造廠商來說，打印設備的統一管理是有必要的。“為了向客戶提供最合適的產品方案，我們就必須深入了解他們遇到的問題！”司印的銷售顧問說。通過與客戶深層次的溝通，我們將問題整理出以下幾點：

• 滿足數十個生產基地24小時不間斷工作的需要，需要保證服務的穩定性和高可用性。
• 對接客戶所希望使用的復印機品牌及用戶現有的多種辦公系統。
• 降本增效。減少浪費和控制成本是汽車行業精益管理的根本需求。
• 實時監控打印設備的使用狀態。特別是現在設備數量多、分布廣的情況下，對客戶來說管理難度非常大。
• 廠區多、面積大，移動設備在整車廠的應用十分普遍。滿足不同設備的移動用戶隨時隨地的打印。
• 打印信息的安全性。提供多種方式以防止內部文件泄密。

“司印云打印管理方案能完美解決客戶遇到的問題。司印提供了跨平臺的打印統一驅動（Windows、Mac、國產操作系統），兼容市場上99%的打印機，可漫游，可實現萬能打印，也支持各種用戶認證方式，并且已經全面適配國產化操作系統和國產CPU（客戶端），由于實施了數千家客戶，已經形成了豐富的軟件實施、交付和維護的方法論”。司印的實施經理這樣說。

1、分布式的高可用性

為了滿足用戶的數十個生產基地的24小時不間斷工作的需求，司印采用分布式的部署方式。為客戶配置了中央服務器和節點服務器的雙重高可用集群，并且結合客戶的域名解析服務器，真正做到了24小時不間斷提供服務的需求。

2、開放式平臺

司印利用自身獨有的SDK，方便快捷的對接客戶所希望使用的復印機品牌以及客戶現有的多種辦公系統，從技術層面為客戶提供不綁定的自由選擇。

3、成本與效率兼顧

減少浪費和控制成本最好的方法是巧妙的改變員工的行為。例如鼓勵雙面打印、實施合理的使用配額以及完整的按需打印。

司印除了傳統的印量和單雙面，彩色黑白的控制之外，從彩色覆蓋率的角度為客戶提供降低成本的途徑。當彩色覆蓋率低于一定的閾值的時候，司印會智能彈窗提醒用戶是否轉成黑白輸出。用戶可以根據自己的實際場景進行選擇，大大的降低了不必要的彩色輸出。

4、設備監控與管理

即使是不同型號、不同地理位置的打印設備，都可以通過司印的大屏可視化大屏可以做到實時監控打印設備的使用狀態，做到出現故障及時通報和問題匯總，還可以預設閾值，提前報警，真正做到問題的預防，大大減少了打印設備的故障率，提高了整體文印系統的可用性。

5、移動設備的打印和管理

司印充分利用自身先進的私有云架構，將用戶的IOS、安卓手機以及各種PAD等移動設備統一納入司印云平臺進行管理，做到了和PC、MAC設備相同的使用體驗，生成統一報表。并且為客戶未來的移動設備掃碼認證做好了鋪墊。

6、在打印之前、過程中、之后保護所有文檔數據

企業花了大筆時間保護他們的數字數據，但信息泄漏就像將文檔留在打印機上一樣簡單。通過司印控制打印設備訪問權限，實現更安全的打印，或是對打印作業進行植入水印（隱形水印、防復印水印）和管理員操作審計以將安全性提高到一個新的水平。

司印云打印管理平臺自2016年在該大型整車生產集團5個城市數十個生產基地上線以來，穩定運行至今。為客戶明顯的降低了成本，提高了辦公效率，完善了管理和合規的需求，優化了業務模塊和辦公流程。通過打印機智能化部署管控，實現智能化辦公環境，保障了文印信息的安全性。