首席數(shù)據(jù)官如何用 OKR 建立數(shù)據(jù)策略,實(shí)現(xiàn)公司商業(yè)戰(zhàn)略!

編寫數(shù)據(jù)策略是一回事,實(shí)現(xiàn)它是另一回事。以下是 OKR 如何發(fā)揮作用。
OKR 是公司的方向標(biāo)
目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果(通常被稱為 OKR)是一個(gè)框架,用于將戰(zhàn)略意圖轉(zhuǎn)化為組織的可衡量的結(jié)果。
它由安迪-格魯夫在英特爾公司發(fā)明,起源于他之前的管理科學(xué),已經(jīng)存在了一段時(shí)間,并在谷歌、Intuit和MyFitnessPal等公司得到有效使用。如果你 club.tita.com 搜索一下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多關(guān)于 OKR的文章。如果你想深入了解,那么可以看看tita.com官網(wǎng)。
如果你不了解基礎(chǔ)知識(shí),這篇文章就不會(huì)有什么意義,所以這里有一個(gè)關(guān)于 OKR的簡要概述。
目標(biāo)被寫成一組公司或部門希望在一定時(shí)間范圍內(nèi)(通常是一年)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
OKR 是在整個(gè)組織內(nèi)建立的,他們可能從行政人員開始概述一些更高層次的戰(zhàn)略目標(biāo),然后由整個(gè)公司的部門和團(tuán)隊(duì)來解釋和采用。重要的是,OKR 不是機(jī)械地逐級(jí)下達(dá)。相反,因?yàn)?OKR是公開分享的,所以有可能自下而上,甚至是 “自中而外 “地建立它們。這就避免了不靈活的過度調(diào)整舉措和相應(yīng)的努力來跟蹤多層相互聯(lián)系的 OKR 的進(jìn)展。它還允許團(tuán)隊(duì)在引入本地創(chuàng)新的同時(shí),仍然與公司的整體任務(wù)保持一致。
以營銷領(lǐng)域?yàn)槔紫瘓?zhí)行官會(huì)設(shè)定獲取客戶的目標(biāo),而首席營銷官則會(huì)制定營銷活動(dòng)范圍和客戶獲取的目標(biāo),這些目標(biāo)被表述為顯示這些目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵成果(結(jié)果)。這些 “關(guān)鍵結(jié)果 “將指導(dǎo)營銷部門定義一套衡量標(biāo)準(zhǔn),以顯示 “關(guān)鍵結(jié)果 “的進(jìn)展。一旦確定了衡量標(biāo)準(zhǔn),就可以在營銷團(tuán)隊(duì)中制定和計(jì)劃一系列的營銷活動(dòng)。然后,這些團(tuán)隊(duì)就可以開始工作了,與公司的大目標(biāo)保持一致。
如上所述,這并不是說 OKR是自上而下的指令。相關(guān)的 OKR之間需要有足夠的一致性和可追溯性,以確保公司的發(fā)展方向是正確的。每一個(gè)團(tuán)隊(duì)、部門、分部或任何組織單位,都要負(fù)責(zé)定義他們的目標(biāo),如何知道他們何時(shí)達(dá)到目標(biāo),以及他們需要做什么來達(dá)到目標(biāo)。
由于 OKR在整個(gè)公司是透明的,它們可以幫助堵塞戰(zhàn)略規(guī)劃的漏洞。數(shù)據(jù)部門可以看到市場(chǎng)營銷部門正在努力實(shí)現(xiàn)什么,以及他們的預(yù)期結(jié)果是什么。營銷數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)可以計(jì)劃并了解他們可以幫助完成哪些活動(dòng)。重要的是,營銷數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)可以加入改進(jìn)目標(biāo),使他們成為更好的團(tuán)隊(duì),提供更好的服務(wù)。
如果做得好的話,OKR 可以讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)專注于只在真正重要的任務(wù)上花費(fèi)精力,以實(shí)現(xiàn)公司的預(yù)期方向。
使用 OKR方法的重點(diǎn)是執(zhí)行。它們應(yīng)該是關(guān)于真正需要完成的事情。這就是為什么當(dāng)他們與一個(gè)堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)戰(zhàn)略合作時(shí),他們是偉大的。
公司戰(zhàn)略是地圖和指南針
成功的公司執(zhí)行他們的戰(zhàn)略,非常成功的公司無情地做到了這一點(diǎn)。
在過去的十年里,數(shù)據(jù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略的重要性有所上升。公司制定數(shù)據(jù)策略作為其更廣泛的商業(yè)戰(zhàn)略的一部分,已經(jīng)變得非常普遍。一般來說,這伴隨著一個(gè)新的C-suite角色的任命,即 CDO 首席數(shù)據(jù)官。
和 OKR一樣,有很多關(guān)于公司為什么要建立數(shù)據(jù)策略的好資源,大多數(shù)數(shù)據(jù)策略的重點(diǎn)是將公司轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型。這意味著,數(shù)據(jù)被認(rèn)為是一種有價(jià)值的資產(chǎn),可以被轉(zhuǎn)化為信息來規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展方向。
這是很強(qiáng)大的東西。那么,為什么許多公司不能執(zhí)行他們的數(shù)據(jù)策略呢?
你不需要走遠(yuǎn),就能找到證據(jù)告訴我們,大多數(shù)公司都未能成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型企業(yè)。TechCrunch[1]引用了Randy Bean和Thomas H. Davenport在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表的一篇關(guān)于NewVantage Partners調(diào)查的文章,發(fā)現(xiàn)69%的受訪公司稱他們未能創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的組織[2],盡管他們?cè)跀?shù)據(jù)技術(shù)和人工智能方面進(jìn)行了大量投資。Bean和Davenport的文章引用了2017年以來的下降趨勢(shì),越來越多的公司認(rèn)為自己越來越受意見而不是數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng),消息變得更糟。
正如通常的情況一樣,在戰(zhàn)略所表達(dá)的意圖和行動(dòng)之間存在著執(zhí)行差距,OKR 可以彌補(bǔ)這一差距。
在我目前工作的公司,我們已經(jīng)開始這樣做了。以前的數(shù)據(jù)策略迭代被概括為4個(gè)廣泛的主題。適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)(作為關(guān)鍵績效指標(biāo))與這些主題相關(guān)。這個(gè)意圖是值得稱贊的,并且在績效目標(biāo)中得到了體現(xiàn),但是這個(gè)方法缺乏一個(gè)正式的執(zhí)行框架。今年,我們正在使用 OKR來提供這個(gè)框架。
一個(gè)全面的數(shù)據(jù)策略應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
假設(shè)你構(gòu)建產(chǎn)品的整體戰(zhàn)略實(shí)際上與客戶的實(shí)際需求相對(duì)應(yīng)(否則你會(huì)很快破產(chǎn)!),那么數(shù)據(jù)戰(zhàn)略需要解決構(gòu)建這些產(chǎn)品的職能部門的 OKR,即;數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)需要為產(chǎn)品、營銷、客戶服務(wù)、移動(dòng)、網(wǎng)站工程等團(tuán)隊(duì)提供支持,以滿足他們的 OKR。
計(jì)劃建立一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)輸入、可視化和建模工具的平臺(tái),以及一個(gè)支持性的連接基礎(chǔ)設(shè)施。
有能力應(yīng)用模型并對(duì)你所擁有的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析。
在必要時(shí)提供數(shù)據(jù),對(duì)其進(jìn)行編目,使其可被發(fā)現(xiàn)并被充分理解,以鼓勵(lì)公司員工有效地利用它。
雇傭和留住頂級(jí)人才,發(fā)展你已經(jīng)擁有的員工,培養(yǎng)一種卓越的技術(shù)和合作文化。
在數(shù)據(jù)收集和使用方面,繼續(xù)遵守監(jiān)管數(shù)據(jù)要求和公司政策。擁有高效和透明的流程,以確保數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)在開發(fā)解決方案時(shí)應(yīng)用法規(guī)和政策。
為數(shù)據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)制,使其在公司內(nèi)流動(dòng)時(shí)得到信任。
與企業(yè)更廣泛的方法保持同步,以保持?jǐn)?shù)據(jù)和系統(tǒng)的安全。
將模型和分析的輸出插入公司的決策結(jié)構(gòu)中。如何利用數(shù)據(jù)結(jié)果并將其操作化,將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)的行動(dòng)。促進(jìn)數(shù)據(jù)成為公司的首要關(guān)注點(diǎn)。
用 OKR來表達(dá)數(shù)據(jù)策略
一旦這些數(shù)據(jù)策略元素被概述,就可以建立一個(gè) OKR來實(shí)現(xiàn)每一個(gè)元素。不過,戰(zhàn)略要素和 OKR之間不一定是一對(duì)一的映射。更常見的是,一個(gè) OKR可能涵蓋了戰(zhàn)略的多個(gè)層面。具體的 OKR會(huì)根據(jù)你的公司的特殊情況而有所不同。下面是一些簡單的例子來展示這種技術(shù)。
公司戰(zhàn)略:與客戶需求保持一致
O: 獲得更多的移動(dòng)應(yīng)用客戶
KR:移動(dòng)應(yīng)用程序的下載量提高75%
數(shù)據(jù)策略:與職能團(tuán)隊(duì)保持一致,以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)
數(shù)據(jù) OKR:所有導(dǎo)致應(yīng)用商店購買的客戶旅程必須有指標(biāo)收集和分析,以衡量進(jìn)展或退出
公司戰(zhàn)略:人員
O: 致力于發(fā)展我們的員工,以減少流失和技能外流
KR:每季度員工流失率保持在10%以下
數(shù)據(jù)策略:讓我們的團(tuán)隊(duì)保持技術(shù)上的熟練度,參與度和時(shí)效性
數(shù)據(jù) OKR:我們數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)中75%的員工在一年內(nèi)成功完成3個(gè)在線技術(shù)課程
公司戰(zhàn)略:在產(chǎn)品功能開發(fā)上做出更明智的決定
O: 數(shù)據(jù)在產(chǎn)品開發(fā)的投入中起著關(guān)鍵作用
KR:使用終身價(jià)值(LTV)的計(jì)算方法,作為產(chǎn)品所有者的輸入,他們正在開發(fā)產(chǎn)品功能以吸引更高價(jià)值的客戶
數(shù)據(jù)策略:提高決策的數(shù)據(jù)素養(yǎng)
數(shù)據(jù) OKR:LTV計(jì)算的輸出與產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)Scrums中>200個(gè)功能開發(fā)故事點(diǎn)相關(guān)聯(lián)
……如此循環(huán)往復(fù),使數(shù)據(jù)策略與公司戰(zhàn)略保持一致,OKR 也到位,以便執(zhí)行。
制定 OKR,然后找到它們之間的一致性,并不是一件容易的事情。它總是涉及到與你的戰(zhàn)略伙伴的討論、意見分歧、勸說和測(cè)試想法。雖然看起來很難,但其副作用是培養(yǎng)了跨公司合作和共同使命的精神。
執(zhí)行道路上的后續(xù)步驟
一旦 OKR被勾勒出來,并通過感官檢查,確認(rèn)它們完全涵蓋了數(shù)據(jù)策略的要素,就該進(jìn)入更詳細(xì)的執(zhí)行階段了。
這包括:
- 制定衡量標(biāo)準(zhǔn)和收集手段,用于衡量每個(gè) OKR的進(jìn)展。
- 與負(fù)責(zé)交付的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通,并對(duì) OKR進(jìn)行微調(diào)。
- 然后,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)將確定實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵結(jié)果所需的任務(wù)和活動(dòng),這取決于你的公司如何建立產(chǎn)品和服務(wù)。例如,在一個(gè)敏捷公司,這將導(dǎo)致特性開發(fā)和sprint計(jì)劃。
總結(jié)
擁有一個(gè)全面的數(shù)據(jù)策略對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。讓戰(zhàn)略成為現(xiàn)實(shí)可能是很棘手的,這就是 OKR可以幫助的地方。在這篇文章中,我展示了如何在數(shù)據(jù)策略和OKR 之間建立聯(lián)系,以建立一個(gè)與公司整體發(fā)展方向一致的交付框架。
[1] 羅恩-米勒,大公司成為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的速度不夠快,TechCrunch (2019)
[2] Randy Bean和Thomas H. Davenport, Companies Are Failing in Their Efforts to Become Data-Driven(2019), Harvard Business Review
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 首席數(shù)據(jù)官如何用 OKR 建立數(shù)據(jù)策略,實(shí)現(xiàn)公司商業(yè)戰(zhàn)略!
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