YOOV人事管理告訴你：「人力資源管理系統(tǒng)」(HRM) 如何提升業(yè)務(wù)效率— 介紹篇。

企業(yè)內(nèi)的人事部一般要處理大量不同類型的機(jī)密文件，例如，對(duì)外要處理應(yīng)聘人士的簡(jiǎn)歷、工作及學(xué)歷證明文件等，并需要將所有資料儲(chǔ)存到資料庫(kù)，以便翻查；對(duì)內(nèi)要小心保管員工個(gè)人資料同時(shí)，需要處理薪金、假期、排班、晉升、培訓(xùn)、招聘等工作。

企業(yè)人事部處理海量文件是一件非常費(fèi)時(shí)的工作，為日常運(yùn)作帶來(lái)負(fù)擔(dān)并影響效率。相反，有系統(tǒng)的人力資源管理，不但能解決這個(gè)問(wèn)題，并可使工作流程更順暢，可以說(shuō)是起到降本增效的作用。

什么是HRM系統(tǒng)？

人力資源管理系統(tǒng) (Human Resources Management System，HRM) 涉及人事方面的管理工作，活用系統(tǒng)學(xué)為企業(yè)人力資源管理進(jìn)行分析、規(guī)劃及調(diào)整，提升管理水平，令資源更能用得其所，提高工作效率。

HRM系統(tǒng)集合多項(xiàng)科技于一身，一般以軟件即服務(wù)(SaaS) 方式使用，可通過(guò)手機(jī)app操作。通常具備的技術(shù)有：全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程審批、招聘、行政等人力資源管理，幫助HR把日常管理運(yùn)營(yíng)工作化繁為簡(jiǎn)，實(shí)現(xiàn)辦公效率最大化，賦能企業(yè)數(shù)字化。

HRM五大優(yōu)勢(shì)為企業(yè)帶來(lái)利益

兼容企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)
管理層無(wú)需擔(dān)心人力資源管理系統(tǒng) 與現(xiàn)有系統(tǒng)互不兼容、數(shù)據(jù)無(wú)法轉(zhuǎn)換等問(wèn)題，因?yàn)?/span>HRM一般可與其他系統(tǒng)整合，并可協(xié)助將資料及文件數(shù)碼化，因此未來(lái)需更新系統(tǒng)時(shí)，無(wú)需再投入額外資金更換其他系統(tǒng)，亦方便員工盡快適應(yīng)使用。

活用云端科技
善用云端(Cloud) 、軟件即服務(wù)(SaaS)，及應(yīng)用集團(tuán)化的管理模式，企業(yè)只需安裝HRM一次于公司電腦系統(tǒng)內(nèi)，便能讓員工輕松使用、管理甚至把HRM升級(jí)，所以應(yīng)用HRM系統(tǒng)是企業(yè)實(shí)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一步。

提高靈活度及效率
各企業(yè)都需要一套適合現(xiàn)今數(shù)字化的管理模式，并能制定未來(lái)發(fā)展的人力資源管理系統(tǒng) 。HRM不但能提供資源運(yùn)用上的數(shù)據(jù)分析，更能隨著公司發(fā)展作出相應(yīng)的調(diào)整和升級(jí)，這個(gè)靈活性能減少二次開發(fā)的成本，節(jié)省支出。

實(shí)行環(huán)保無(wú)紙辦公室
數(shù)字化(digitization)、無(wú)紙化辦公(paperless office)、異地共同辦公(remote office) 逐漸成為各大企業(yè)的主流工作模式，由于運(yùn)用了cloud及SaaS模式的關(guān)系，令員工何時(shí)何地都能使用HRM系統(tǒng)，不但大大提高工作效率，更符合大勢(shì)所趨的企業(yè)環(huán)保原則。

許可權(quán)管理保障數(shù)據(jù)安全
隨著企業(yè)職位的劃分越來(lái)越細(xì)致，HRM系統(tǒng)衍生出許可權(quán)(access control)功能— 它可根據(jù)不同的管理人員而給予相應(yīng)的許可權(quán)，這分散式許可權(quán)控制既可統(tǒng)一管理，又能明確分工，保障機(jī)密文件資料的安全。

自20世紀(jì)60年代末，第一代人力資源管理系統(tǒng)誕生至今，已由最初只是計(jì)算員工薪酬，演變至現(xiàn)時(shí)可進(jìn)行報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析、支出、預(yù)算管理及考勤管理工作等的云端系統(tǒng)。而現(xiàn)代HRM系統(tǒng)更能收集、管理、分析及預(yù)計(jì)結(jié)果，以信息及資料共享體現(xiàn)嶄新的系統(tǒng)版本。

YOOV人事管理是一款結(jié)合OA+HR的人力資源管理系統(tǒng)，全面覆蓋員工、考勤、排班、假期、薪酬社保、流程審批、招聘、行政等人力資源管理，幫助HR把日常管理運(yùn)營(yíng)工作化繁為簡(jiǎn)，實(shí)現(xiàn)辦公效率最大化，賦能企業(yè)數(shù)字化。多功能集于一身全面覆蓋人力資源管理所需，為企業(yè)提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型及全方位智能人力資源管理，輸出更加科學(xué)的解決方案。 YOOV由優(yōu)科互聯(lián)網(wǎng)科技（香港）有限公司創(chuàng)立，深圳藍(lán)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)科技有限公司作為其內(nèi)地板塊擴(kuò)張 的重要分部，致力于為中小企業(yè)提供智能化人力資源管理解決方案，秉持以技術(shù)創(chuàng)新賦能企業(yè)數(shù)字化 轉(zhuǎn)型，以云端協(xié)同辦公推動(dòng)人力資源管理運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化智能化，助力企業(yè)降本提效。YOOV著力于粵港 澳大灣區(qū)先行實(shí)踐、逐步輻射全國(guó)板塊的發(fā)展戰(zhàn)略，至今已服務(wù)超過(guò)5000家灣區(qū)內(nèi)外企業(yè)，涵蓋金 融服務(wù)、制造加工、教育培訓(xùn)、新零售、餐飲快消、企業(yè)服務(wù)、醫(yī)療科技等多個(gè)行業(yè)。