舉辦會(huì)議活動(dòng)，如何獲得更多的參會(huì)人數(shù)？

無(wú)論是剛剛開(kāi)始舉辦活動(dòng)會(huì)議還是經(jīng)常舉辦活動(dòng)會(huì)議的企業(yè)，想要舉辦會(huì)議時(shí)獲得大量參會(huì)人員，首先需要深刻地認(rèn)識(shí)市場(chǎng)，了解自身的業(yè)務(wù)模式與優(yōu)勢(shì)所在。

一、活動(dòng)傳播的原理

一次大規(guī)模的傳播裂變都是有根本邏輯的。想要了解裂變的根本原理，最先要了解的就是裂變?cè)鲩L(zhǎng)本質(zhì)是滿足了什么？

一個(gè)東西（無(wú)論是實(shí)物還是虛擬），只有滿足一個(gè)人的需求，他才會(huì)愿意去分享和付費(fèi)，這種需求有時(shí)是物質(zhì)上的，有時(shí)是精神上的。而對(duì)于一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)而言，也是如此，會(huì)議活動(dòng)最先要滿足的就是參會(huì)者的需求。

而人真實(shí)的需求，按照馬斯洛需求層次理論，分別是生理需求、安全需求、歸屬需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)需求。

對(duì)于會(huì)議活動(dòng)的頁(yè)面來(lái)說(shuō)，會(huì)更加側(cè)重另外四種需求，即：利益、認(rèn)知、情感、社交。

利益需求：會(huì)議活動(dòng)報(bào)名參與的價(jià)格會(huì)與每一位參會(huì)者息息相關(guān)，相應(yīng)的，如果在票價(jià)上多下功夫，例如產(chǎn)出類似于早鳥(niǎo)票、拼團(tuán)購(gòu)以及折扣價(jià)等就會(huì)得到很多參會(huì)者的青睞。

認(rèn)知需求：其實(shí)是指人對(duì)于新知識(shí)、新信息的渴望。參會(huì)者想要參會(huì)，必然是想要學(xué)習(xí)了解未知的知識(shí)與信息，這種渴望正是活動(dòng)組織者要為參會(huì)者所創(chuàng)造的核心內(nèi)容。

情感需求：情感方面的需求，參會(huì)者更注重的會(huì)是歸屬感、優(yōu)越感、成就感、安全感等，活動(dòng)組織者從情感方面一定要考慮到位，這樣才能體現(xiàn)對(duì)參會(huì)者的人情味，參會(huì)者才會(huì)愿意參與活動(dòng)甚至分享。

社交需求：社交需求很好理解，會(huì)議活動(dòng)本身就是一種社交，而想要讓參會(huì)者報(bào)名參加，就需要參會(huì)者有社交的動(dòng)力。

那么什么是社交的動(dòng)力？如何滿足參會(huì)者的這些需求呢？這就需要清楚另一件事：動(dòng)機(jī)。

動(dòng)機(jī)可分為兩類，利己和利他。利他很好理解，通過(guò)分享來(lái)達(dá)到自己幫助他人的目的，而利己的動(dòng)機(jī)較為復(fù)雜，大體可分為以下幾類：

標(biāo)榜：樹(shù)立形象，凸顯個(gè)性，告訴別人自己擁有某種特質(zhì)，尋求認(rèn)同。

談資：尋找話題并對(duì)其發(fā)表觀點(diǎn)，達(dá)到影響他人的目的，形成社交貨幣。

炫耀：通過(guò)與其他人比較，證明自己很厲害和獨(dú)特，滿足攀比和炫耀的心理。

維護(hù)：有目的的分享有價(jià)值的東西，以維持舊有的人際關(guān)系或拓展新關(guān)系。

實(shí)現(xiàn)：分享內(nèi)容能幫助達(dá)到預(yù)期的自己，體現(xiàn)自我價(jià)值，即分享給自己看。

可以看到，無(wú)論是哪種需求，對(duì)應(yīng)的動(dòng)機(jī)都不是一兩個(gè)，而是多個(gè)動(dòng)機(jī)的組合，這就告訴我們，在做讓參會(huì)者主動(dòng)分享的活動(dòng)頁(yè)面時(shí)，需要綜合考慮用戶的需求和心理動(dòng)機(jī)，這樣才有可能增加分享的概率。可以想象，如果你的會(huì)議活動(dòng)頁(yè)面或者會(huì)議活動(dòng)介紹中傳達(dá)出了這樣的動(dòng)機(jī)，那么就會(huì)讓用戶更容易地參與并分享，這樣一來(lái)，參會(huì)者也會(huì)源源不斷地增加。

這便是一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)引發(fā)傳播、進(jìn)而增加報(bào)名人數(shù)的基本原理。

二、設(shè)計(jì)有參與感的活動(dòng)流程

1.明確目標(biāo)，并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分解

將目標(biāo)進(jìn)行明確，并在團(tuán)隊(duì)中分解量化自身目標(biāo)。例如本次會(huì)議活動(dòng)的目的是銷售新品3000份，那么根據(jù)這個(gè)指標(biāo)來(lái)進(jìn)行分解，這里運(yùn)用到的方法是OGSM

目的：就是你的公司為什么舉辦這次會(huì)議活動(dòng)。比如舉個(gè)例子一個(gè)會(huì)議活動(dòng)項(xiàng)目的目的很簡(jiǎn)單，就是增加營(yíng)收。目的是唯一性的。

目標(biāo)：目標(biāo)就是將目的量化。例如根據(jù)上述例子中的這個(gè)案例，比如營(yíng)收，需要售哪些產(chǎn)品、分配多少銷售人員、達(dá)到的營(yíng)收數(shù)額為多少。目的唯一，目標(biāo)也唯一。

策略：這個(gè)詞很高大上。但實(shí)則策略就是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種手段，有很多種渠道。營(yíng)收的目標(biāo)如何完成，有很多種方法，比如投放廣告吸引流量，增加產(chǎn)品品類，降低銷售價(jià)格，增加福利贈(zèng)送等等。

測(cè)量：測(cè)量就是策略的量化。在一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)項(xiàng)目中，我們的策略選擇的是靠降低銷售價(jià)格來(lái)增加營(yíng)收，所以需要將這個(gè)策略細(xì)化出來(lái)了幾個(gè)優(yōu)化節(jié)點(diǎn)。每個(gè)轉(zhuǎn)化節(jié)點(diǎn)都是一個(gè)測(cè)量和考核標(biāo)準(zhǔn)。這時(shí)候就可以分解出來(lái)我們需要主攻的幾個(gè)指標(biāo)。

不僅負(fù)責(zé)活動(dòng)的人員需要擁有活動(dòng)目標(biāo)，參與的部門都需要同一目標(biāo)，例如：技術(shù)、研發(fā)、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)、執(zhí)行、財(cái)務(wù)等，需要對(duì)接好各自的需求，統(tǒng)一好目標(biāo)，形成真正的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，一個(gè)完整目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)才能獲得最終的勝利。

2.讓參會(huì)者化身本次活動(dòng)的主角

如果一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的周期較短，并且沒(méi)有像紅包、禮券這樣的獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)，參會(huì)者參與的動(dòng)力是否充足呢？從小我們就喜歡聽(tīng)故事，《人類簡(jiǎn)史》中提到，讓人類真正拉開(kāi)與其他動(dòng)物差距的，是虛構(gòu)故事的能力。以下有三種方式，可以讓你在設(shè)計(jì)會(huì)議活動(dòng)時(shí)，將參會(huì)者化身成為本次活動(dòng)的主角

（1）要有代入感的場(chǎng)景氛圍

身臨其境、感同身受、觸景生情.....這就是代入感的魅力，在會(huì)議活動(dòng)中表現(xiàn)為，場(chǎng)景具有觸發(fā)用戶情緒的魅力，也是代入感的標(biāo)志，這是吸引用戶報(bào)名參與活動(dòng)的關(guān)鍵。例如，在一場(chǎng)工業(yè)技術(shù)的演講活動(dòng)中，專門開(kāi)了一塊區(qū)域，營(yíng)造出80年代廠房場(chǎng)景的氛圍，就可以吸引參會(huì)者，讓參會(huì)者感受現(xiàn)代化與過(guò)去的對(duì)比，對(duì)本次技術(shù)的認(rèn)知展開(kāi)聯(lián)想與想象，加強(qiáng)了參會(huì)者的場(chǎng)景代入感。

（2）有使命感的環(huán)節(jié)

烘托氛圍的代入感如果說(shuō)是從思維上讓用戶參與，那么使命感就是讓用戶從行為意識(shí)上融入活動(dòng)，將用戶自身的交互行為，反饋在活動(dòng)流程中，感覺(jué)自身被賦予某種使命。

例如，最簡(jiǎn)單的一種方式就是為每一個(gè)參會(huì)者提供一個(gè)榮譽(yù)證書或是周邊紀(jì)念品，只需要用戶完成指定的流程動(dòng)作即可。

（3）有滿足感的收獲

活動(dòng)的最后需要塑造一個(gè)成就感的意識(shí)，如何讓用戶將自己的情緒表達(dá)出來(lái)？在所有體驗(yàn)的構(gòu)成中，需要最后的有一個(gè)讓參會(huì)者滿足的點(diǎn)。例如迪士尼在每一天結(jié)束時(shí)，總是會(huì)有一場(chǎng)煙火秀，當(dāng)游客玩了一天坐在地上看花車游行和園區(qū)上空的煙花秀時(shí)，內(nèi)心一定會(huì)是非常滿足的，再比如宜家出口處總是會(huì)有1塊錢的冰淇淋，這就是為整場(chǎng)參與者提供滿足感而設(shè)立的點(diǎn)。

三、用差異化滿足用戶的好奇心

市面上常見(jiàn)的活動(dòng)互動(dòng)方式都是以嘉賓為主的互動(dòng)，那么是否可以從規(guī)則的設(shè)計(jì)角度去實(shí)現(xiàn)差異化的特色呢？例如加入可解除的物理感知；或是加入?yún)?huì)者體驗(yàn)的道具；再或者線上線下交互，從移動(dòng)端加一個(gè)界面，將現(xiàn)實(shí)中的場(chǎng)景放在手機(jī)端，設(shè)計(jì)一些與會(huì)議活動(dòng)主題相關(guān)的情節(jié)，就會(huì)使整場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)有了更加富有新意的體驗(yàn)。

那么一個(gè)創(chuàng)新的交互方式，如何讓參會(huì)者快速掌握并操作？其實(shí)可以很簡(jiǎn)單就能實(shí)現(xiàn)，參會(huì)者只需要只需要掃一掃，就可以進(jìn)入活動(dòng)小程序，主辦方就能與參會(huì)者者、嘉賓一起互動(dòng)，在互動(dòng)過(guò)程中可以就會(huì)議活動(dòng)的演講主題進(jìn)行討論，還可以添加一些互動(dòng)方式。