中小型公司舉辦會議活動的禁忌和技巧
會議活動營銷已經成為現在非常流行的一種趨勢與營銷行為。當我們想要舉辦一場會議活動時，更多的關注點會在創意設計、主題精妙、甚至是大咖到位這些情況，很少有人會關注活動的可落地與可實操性。
市面上流行最廣、最為人熟知的就是大型活動的消息與情況，很多公司展示的案例也會優先展示優秀的大型企業舉辦的大型活動，然而當中小型公司市場營銷人員想要模仿時卻發現結果總是會陷入迷茫。追根溯源，實則是因為沒有結合自身實力與目標進行有效的考量方案。
一、中小企業忌忽略自身能力
一場優秀的能夠稱之為案例的活動，背后的運營邏輯一定是非常的周密，我們看到的只是這些活動的外在表現形式，而不管是公關資源、平臺資源、媒體資源、用戶資源還是團隊組織資源來說，大公司都有自己的優勢與強項。
因為不了解做這場活動的原因及最終的收益率，所以一味地模仿反而無法做到直接移植，還會導致整場會議活動中，團隊成員感覺力不從心，最終效果沒有預期的好。
二、中小企業忌忽略執行工作
目前看到的案例分享中，很多公司只是做主題策劃的部分，或者是一些亮點的內容，重點是在宣傳公司的形象，并非是最終落實的內容。案例分享是不會講執行層面的內容，然而對于舉辦一場會議活動而言，執行都是至關重要的，創意再好，沒有給力的執行，都是有可能胎死腹中的。
很多中小企業的活動營銷人員看到一個好的想法，就幻想在團隊中開始做，一發布就有很多的轉發和參與度，這無疑是不切實際的，因為前期的執行中還需要涉及很多“冷啟動”的問題。在傳播層面，只有前期有一定小規模的話題點之后，才有可能達到真正的“引爆點”。很多物料的準備和服務商的溝通也是至關重要的執行，然而實際上很多活動組織者卻是忽略了執行層的重要性，導致方案最終無法落地。
三、中小企業忌忽略隱形成本
很多成功的活動和會議發布的案例以及方案，雖然有明確的預算，但切忌不要忽略一場活動背后的隱形成本，通常，這些隱形成本在大企業看上去是微不足道的，但對于中小企業而言，卻至關重要。
例如，一般大型公司在規章制度和工作流程上都有一定的規范和樣本，在舉辦活動會議營銷時，可以高效快速地匯集所需環節的各要素，而小公司在做的時候，做一個活動的頁面就需要找人協商，加之溝通成本和測試成本，這些加起來會變得非常繁重，所以，一定要綜合評估好自己的實力與能力，在做一場活動時也需要清楚自身最核心的點在哪里、優勢在哪里，這樣才能與優秀的活動相抗衡。
四、中小企業忌忽略品牌背書
活動會議營銷的一個很重要的目的就是把盡量多的潛在用戶轉化為實際用戶。對于大品牌，由于有一定的知名度，潛在用戶對品牌有一定的知曉和較低的防備心理，而中小型公司則不然，接受一個完全沒有聽說過的品牌對于用戶本身是存在門檻的。
在我們鼓勵目標用戶參與的時候，他們擔心的第一件事情是“會場這么豐厚的獎勵，不會是騙人的吧”，所以品牌背書的缺失會增加中小企業的難度。
明確了以上4點中小企業會面臨的問題及禁忌，下面來具體了解一下，對于中小企業而言，要想做一場可落地執行的會議活動營銷是有哪些技巧的。
一、有明確目的
活動營銷往往耗費很多資源，包括人力、物力，沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
那么具體的指標量該如何確定呢？
我們發現，很多會議活動舉辦的組織者在策劃活動的時候會出現兩種極端：一種是定很高的目標，或者根據參考案例來定一個不一定適合自己的指標，結果往往是不盡如人意；另一種是不定指標，抱著越多越好的心態，這樣一方面很難衡量活動的效果，另一方面在活動執行過程中很容易讓運營人員失去動力。科學的指標應該是根據自己的資源、投入的成本和目標來綜合確定的。
二、正確評估自身企業實力
活動組織團隊能夠支撐多大的活動規模，能夠達成什么樣的效果都是需要考量自身實力的，了解自身組織機構內部成員的優勢與不足，在策劃活動會議時把握清楚每一個環節的負責人，有效地將自身缺陷進行彌補，可以保障活動可落地。
三、窮盡方法去嘗試
中小企業在第一次做活動的時候，由于缺乏經驗，不知道哪種方式有效、哪種方式無用，如果僅憑自己的猜測和主觀臆斷做出的取舍，必然會帶來不必要的損失，能做的只有窮盡所有方式去試。
這樣做的好處是，既可以避免由于方式不對帶來的損失，又可以自我迭代成長。因為活動營銷不是一次性的事情，在很多方面是可重復的，第一次活動通過窮盡所有方式來總結各種方式的優缺點，對于以后再做活動是很有幫助的，而且這次所花的成本嚴格上講算是學費，那么這樣的做法就是值得的，投入產出比是比較高的。
例如一場活動籌備中，為了擴大宣傳推廣的功能，將所有宣傳推廣的方式都一一列舉，每一條傳播流程和路徑都走清楚，這樣的測試就會發現自身活動的調性更加適合哪些渠道與宣傳方式。自身的特色也會更加明確，為以后的活動運營也會積累寶貴的經驗。
四、不斷學習
在踏實執行的同時，還要注意靈活性和策略性，不斷在活動籌備和執行的過程中掌握傳播和人性的規律。活動策劃者需要對活動的參與者、傳播者等各個環節的利益相關者的心理以及傳播原理有自己的洞悉，并靈活地采取措施。
不同的產品對應不同的目標客戶，不同客戶之間關注的信息也是千差萬別，不管是舉辦線上活動還是線下活動，了解參會者內心真實的需求都十分重要。
（用戶需求模型圖）
基于用戶真實的需求，就可以慢慢摸索出參會者真正的訴求，這樣才能夠找到精準用戶的核心需求。所以活動組織者在舉辦活動會議時，想要順利舉辦活動，必須深刻洞察不同用戶的人群畫像，只有將用戶定位精準，才能有針對性地去開展具體的營銷策略。
使用以上用戶需求模型分析，根據用戶的屬性來制定相應的策略不失為一種科學有效的定位方式！
活動會議結束后，需要有一個簡單的總結，這是因為，對于本次活動和會議，不管成功與否，在用戶心中都是一次參與的過程，每個人都渴望被關注、被看見，正是這份“看見感”，會讓一些參會者沒有得到主辦方的關心而失去該有的激情與活力。
所以活動組織者一方面讓他們認識到本次活動會議的價值；另一方面還需要一些適時的反饋。這些都要求營銷人員對于人性的把握、對于整體的把控有很強的能力。
總結
1）做活動要有明確的目的、能夠量化且合理的指標。
2）要根據自己的實力、掌握的資源來制定活動的具體策略。
3）要窮盡所有可能的方式切實地執行活動既定的策略。
4）要深刻理解用戶心理和傳播原理，靈活調整和應對突發情況。
以上這四點是想要舉辦活動會議的組織者所需要考量的直接問題，在活動執行的過程中，確保活動是有始有終的、符合當前公司發展階段的、有數據指標衡量的、能對后續活動積累資源和經驗，這樣才能用已有的經驗不斷進行之后的會議活動營銷，創造更多的獲客和營收！
