解決方案 | 法大大賦能消費電子行業全場景效率提升

科技的快速發展，讓人們對電子產品的更新迭代習以為常。行業進入存量爭奪市場，多方廠商競爭激烈，對產品迭代效率及企業管理水平都提出了更高的要求。同時，價格戰層出不窮，也讓企業的降本增效顯得更為迫切。

法大大新一代數智化簽約管理平臺，覆蓋合同簽約全流程，助力業務提效；同時用云端合同簽署及存儲代替傳統的紙質合同，大量節省人力及紙張成本，助力消費電子行業數字化轉型升級。

一、人力資源場景

簽署合同類型：

面試登記表、Offer、入職登記、勞動合同簽署、各類在職證明文件

存在的問題：

HR工作量大、重復性高、歸檔繁瑣

【法大大】解決方案：

通過法大大開放平臺實現與EHR系統的快速對接；可實現HR人員在EHR系統中編制合同模板/競業協議等模板，調取模板上傳接口，法大大接收并存儲合同模板；同時，HR人員可在EHR系統中單個/批量發起合同及相關文件簽署，調用法大大模板填充接口生成合同，并發起簽署，員工接收信息后，完成實名認證并簽署，HR確認無誤后完成簽署，合同歸檔,節省HR的勞動力，釋放人員智能及效能。

（人力資源場景示意圖）

二、內部管理場景

簽署合同類型：

內部發文、訪客登記文件

存在的問題：

內部發文簽署流程長，行政人員跑斷腿；訪客信息登記繁瑣，后期溯源不易。

【法大大】解決方案：

通過法大大開放平臺實現與OA系統的快速對接，行政人員可直接在OA系統內發起用印申請，待用印審批通過后，調取法大大文件上傳接口，生成公告等文件并發起簽署，可以實現手動/自動簽署后歸檔，行政人員再按時發布到相關的公告欄中，供企業員工瀏覽下載。

通過法大大開放API平臺實現與訪客管理系統的快速對接，業務人員可直接在訪客管理系統選擇保密協議模板，錄入訪客信息，發起簽署任務。訪客通過短信接收簽署通知，實名認證后簽署保密協議，公司簽署支持自動或手動方式進行簽署，簽署完成后歸檔，方便后續溯源及查詢來訪對象的身份。

（內部管理場景示意圖）

三、供應鏈管理場景

簽署合同類型：

招投標文件、B2B電商文件、供應商管理協議合同、供應鏈金融協議。

存在的問題：

合同文件簽署量大、審定周期長、對合同的安全管理要求高。

【法大大】解決方案：

合同簽署前，提供合同模版起草、在線編輯、動態表格填充等功能，助力快速合同撰寫，提升撰寫效率。

合同簽署中，提供合同比對及協同預審，高效審查合同風險，并提供在線編輯功能，快速拉齊定稿，避免合同文件來回轉換易出錯。

合同簽署后，提供合同信息自動抽取、合同到期智能履約提醒等功能，無需人工記憶，便捷查、快速續簽不誤事兒；同時能夠提供簽署出證及簽署文件/過程保全報告，為后期可能出現的合同糾紛提供依據。

（供應鏈場景示意圖）

四、研發生產場景

簽署合同類型：

生產計劃單、委托加工合同、開發者協議

存在的問題：

用印難、蓋章流程長

【法大大】解決方案：

通過法大大開放平臺實現與ERP系統的快速對接，業務人員創建生產計劃，通過模板填充生成生產計劃單，內部發起用印審批，公司可選擇手動簽章或自動蓋章，完成簽章。

業務人員選擇加工協議，錄入代工訂單信息，通過模板填充生成委托加工合同，代工廠通過短信接收簽署通知，完成實名認證后，完成合同簽署，公司可選擇手動簽章或自動蓋章，完成簽章，簽署完成后代工廠通過短信通知下載代工合同。

開發者在開放平臺系統錄入信息，實名認證后，完成開發者賬號注冊，開發者錄入開發者信息，通過協議模板生成開發者協議，發起簽署任務，開發者在開放平臺接收待辦通知，意愿認證后，完成簽署，手機廠商可選擇手動簽章或自動蓋章，完成簽章。

（研發生產示意圖）

五、采購場景

簽署合同類型：

招投標文件、采購合同、采購對賬單

存在的問題：

對接方多、人員龐雜；合同數量大、簽署時間長、存儲不易、溯源難。

【法大大】解決方案：

通過法大大開放API平臺實現與SRM系統的快速對接；供應商在SRM系統錄入信息，實名認證后，完成供應商注冊；采購專員錄入訂單信息，通過協議模板生成采購合同，發起簽署任務；供應商在SRM門戶接收待辦通知，意愿認證后，完成簽署。公司可選擇手動簽章或自動蓋章，完成簽章。

財務選擇需要對賬訂單，通過對賬單模板生成對賬單，發起簽署任務，供應商在SRM門戶接收待辦通知，確認對賬單無誤后，完成意愿認證，完成簽署；公司可選擇手動簽章或自動蓋章，完成簽章。

（采購場景示意圖）

六、產品銷售場景

簽署合同類型：

銷售合同

存在的問題：

經銷商數量多、簽署合同數量大，簽署周期長

【法大大】解決方案：

通過法大大開放API平臺實現與CRM系統的快速對接；經銷商在CRM系統錄入信息，實名認證后，完成經銷商注冊，經銷商錄入訂單信息，通過協議模板生成銷售合同，發起簽署任務，經銷商在CRM門戶接收待辦通知，意愿認證后，完成簽署。公司可選擇手動簽章或自動蓋章，完成簽章。

（銷售場景示意圖）

七、用戶使用場景

簽署合同類型：

退換貨協議

存在的問題：

退換流程長且復雜，客戶體驗不佳、滿意度低

【法大大】解決方案：

通過法大大開放平臺實現與售后管理系統的快速對接，店員可直接在售后管理系統選擇退換貨協議模板，錄入客戶信息，發起簽署任務。客戶通過短信接收簽署通知，實名認證后簽署退換貨協議，公司簽署支持自動或手動方式進行簽署，簽署完成后歸檔。

（退換貨場景示意圖）

相信在未來，法大大新一代數智化簽約管理平臺將幫助越來越多的消費電子行業企業打造無紙化簽署環境，實現更便捷、更智能的信息化管理。