實(shí)體檔案庫位管理

檔案管理內(nèi)容包含：教學(xué)檔案、科研檔案、黨群檔案、行政檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、出版檔案、外事檔案等；針對(duì)檔案類型進(jìn)行相應(yīng)的明細(xì)分類管理，如文件檔案可以按年度、指標(biāo)、來文、發(fā)文、其他進(jìn)行分類

根據(jù)不同的口徑設(shè)立分類標(biāo)簽，如主管院系、文件來源、資金類型、檔案狀態(tài)、文件類型等，在歸檔和后期檢索時(shí)快速準(zhǔn)確。發(fā)文可以根據(jù)發(fā)文單位，文件類型，文件的接受部門等進(jìn)行分類。

對(duì)要?dú)w檔的檔案，按劃分好的檔案分類：教學(xué)檔案、科研檔案、黨群檔案、行政檔案、基礎(chǔ)建設(shè)檔案、出版檔案、外事檔案等進(jìn)行歸類，并在明細(xì)分類時(shí)候選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)注。

完成接收到的教育部、省教育廳、市教育局等主要來文，按文件的來源、性質(zhì)進(jìn)行文件檔案的分類、標(biāo)注、歸檔、存儲(chǔ)管理。

下發(fā)各院系、各職能部門文件的分類、標(biāo)注、歸檔、存儲(chǔ)管理，可以實(shí)現(xiàn)按發(fā)文的部門，按接受的部門進(jìn)行選擇，通過樹形結(jié)構(gòu)展示部門級(jí)次的對(duì)應(yīng)關(guān)系，方便后期的檔案管理和檢索。

學(xué)校內(nèi)部各院系資料檔案（教學(xué)檔案、科研檔案、行政檔案、黨群檔案、基建檔案等）的分類、標(biāo)注、歸檔、存儲(chǔ)管理。在保管檢索時(shí)實(shí)現(xiàn)權(quán)限管控，沒有授權(quán)無法查看其他院系上傳的資料。

報(bào)表檔案管理

平臺(tái)預(yù)留接口，可以對(duì)接業(yè)務(wù)系統(tǒng)，提取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，根據(jù)檔案產(chǎn)生的業(yè)務(wù)要素，對(duì)應(yīng)到數(shù)字化檔案系統(tǒng)中的檔案類別，對(duì)應(yīng)設(shè)置好的標(biāo)簽，進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)注，打破數(shù)據(jù)孤島

根據(jù)操作人所屬單位，所屬角色，按檔案分類、檔案標(biāo)簽進(jìn)行多維度的組合查詢，也可按檔案標(biāo)題、檔案內(nèi)容進(jìn)行模糊檢索，快速定位；按預(yù)設(shè)好的查詢模型，檔案機(jī)器人可自助完成檢索

智能檔案機(jī)器人

系統(tǒng)對(duì)當(dāng)前在庫的檔案，可以按檔案類別，檔案標(biāo)簽進(jìn)行數(shù)量的統(tǒng)計(jì)展示，可以隨時(shí)了解當(dāng)前已歸檔檔案的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，為檔案管理工作提供依據(jù)。