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采購管理系統(tǒng)的主要功能有:1、供應(yīng)商管理;2、產(chǎn)品管理;3、采購計劃管理;4、招標(biāo)管理;5、訂單管理;6、外包管理;7、變革管理。
1、供應(yīng)商管理
(1)準(zhǔn)入門檻:企業(yè)可以根據(jù)各行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)的方向設(shè)置符合自身要求的供應(yīng)商準(zhǔn)入體系和標(biāo)準(zhǔn)。
(2)資質(zhì)提交:根據(jù)采購方給出的基本要求進行注冊,并提交相關(guān)信息資質(zhì)。
(3)供應(yīng)商生命周期管理:供應(yīng)商引入、審核、使用、改善、考核的全生命周期管理,打通企業(yè)內(nèi)外部采購信息壁壘,實現(xiàn)采購流程自動化。
2、產(chǎn)品管理
可以實現(xiàn)采購價格的控制,優(yōu)化成本,管理風(fēng)險,完成比價、庫存等管理。
3、采購計劃管理
可以在采購發(fā)生前公布采購計劃,對內(nèi)可以根據(jù)采購計劃,提示和預(yù)警采購執(zhí)行中的風(fēng)險。對外可以更早將信息公布給供應(yīng)商,給予供應(yīng)商更長準(zhǔn)備和計劃時間。
4、招標(biāo)管理
(1)招標(biāo)準(zhǔn)備:系統(tǒng)可以提供招標(biāo)準(zhǔn)備框架,如招標(biāo)的方式、招標(biāo)的任務(wù)、招標(biāo)人、招標(biāo)部門、招標(biāo)文件和標(biāo)底等。
(2)招標(biāo)過程管理:系統(tǒng)實時追蹤與管理整個招投標(biāo)過程,包括講標(biāo)組織、定標(biāo)、最終審批等流程。
(3)電子招標(biāo)管理:系統(tǒng)提供web-base的平臺。
5、訂單管理
及時監(jiān)控訂單執(zhí)行情況,自動跟蹤并衡量訂單結(jié)果。
6、外包管理
建立行之有效的外包目標(biāo),系統(tǒng)對外包內(nèi)容進行記錄并管理。
7、變革管理
變革管理就是把需要外包的內(nèi)容從內(nèi)部環(huán)境轉(zhuǎn)移到外包環(huán)境的過程,為外包變革管理提供了一個框架。
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