企業郵箱的作用是什么

企業郵箱的作用包括可以在企業郵箱后綴設置企業專屬域名、更方便地將郵件群發、有效提高企業信息的保密性、方便員工的內部溝通、企業郵箱的容量更大。

1.可以在企業郵箱后綴設置企業專屬域名

企業郵箱不同于個人郵箱的是，企業郵箱可以通過自定義域名將自己的企業名稱設置為郵箱的域名，更具個性化，員工更易有歸屬感，客戶也會更容易對企業產生信任感。

2.更方便地將郵件群發

當需要將郵件發給很多人時，可以使用郵件群發的功能，將所有的收件人拉成一個群組就可以群發郵件，不用一封一封發送，大大提高了員工的辦事效率。

3.有效提高企業信息的保密性

企業郵箱往往會采用更好的存儲技術能夠提高郵箱的穩定性和安全性，從而保障企業的的信息安全問題。同時，使用統一的企業郵箱更方便員工對工作內容進行備份，公司也可以對員工的郵件進行監督，防止出現信息泄露的問題。

4.方便員工的內部溝通

企業郵箱一般會自帶通訊平臺，公司能夠通過通訊平臺發布活動信息和其他的內部信息，能夠更快更方便地讓員工獲知信息。并且現在企業郵箱基本都具有手機端，員工獲得信息的方式也更加便捷。

5.企業郵箱的容量更大

個人郵箱的容量往往是有限的，在頻繁使用郵箱之后，經常會出現容量滿了無法接收新郵件的問題。使用企業郵箱就不會出現這樣的問題，同時，因為容量大無需刪除郵件，也更加方便后續郵件內容的查找。