會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容有哪些

       會(huì)務(wù)部門(mén)是指在會(huì)場(chǎng)內(nèi)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員，一般稱(chēng)為“會(huì)議干事”。這類(lèi)人員需要精通外語(yǔ)，熟悉國(guó)際會(huì)議的程序，通常都經(jīng)過(guò)訓(xùn)練。以下就是小編為大家?guī)?lái)的會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容有哪些，希望能給大家?guī)?lái)幫助。

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會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容有哪些

       會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容有哪些

一，每次會(huì)議開(kāi)始前，在進(jìn)門(mén)處檢查與會(huì)人員證件；會(huì)議開(kāi)始后，將攝影、文字及攝像記者請(qǐng)出會(huì)議廳室，將會(huì)議廳室的大門(mén)關(guān)上；

二，迎接嘉賓，引導(dǎo)代表等至指定席位；

三，記錄會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程及代表的發(fā)言內(nèi)容；

四，對(duì)要求發(fā)言的代表進(jìn)行登記，及時(shí)將名單按報(bào)名先后順序送交會(huì)議主持人或會(huì)議秘書(shū)。注意記錄下代表的姓名，所代表的國(guó)家或機(jī)構(gòu)及發(fā)言順序的先后要求。

五，有的代表要求靠前安排發(fā)言時(shí)間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

六，隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料，供討論時(shí)參閱。

       會(huì)議服務(wù)人員做一些具體的服務(wù)工作，但這是確保會(huì)議順利進(jìn)行不可或缺的環(huán)節(jié)。國(guó)際機(jī)構(gòu)常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)的部門(mén)，對(duì)會(huì)議官員有一套嚴(yán)格的要求。以上就是小編為大家?guī)?lái)的會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容有哪些。