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電話會議發(fā)展趨勢

36氪企服點評小編
2021-08-09 17:26
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   雖然存在許多其他通信方式選擇,但電話會議仍是企業(yè)中流行的通信工具。遠(yuǎn)程會議服務(wù)使企業(yè)可以同時接受多人打電話。不管它們位于什么地方。所以當(dāng)你決定哪種電話會議應(yīng)用軟件適合你的業(yè)務(wù)時,你需要考慮是否需要無預(yù)約服務(wù),你一次能收到多少個電話,你想要一個電話會議應(yīng)用程序有什么功能。接下來小編就給大家介紹一下電話會議的發(fā)展趨勢,一起來看看吧。

電話會議發(fā)展趨勢電話會議的發(fā)展趨勢

1、會議記錄

企業(yè)總是能夠記錄他們的會議,盡管需要額外的設(shè)備和勞動力。您只需單擊Records按鈕,整個團(tuán)隊會議就會被記錄并存儲在云中。
實際上,每個供應(yīng)商都已經(jīng)開始提供這個特性,而且理由很充分。保存這個文件總是一個很好的方法,以防有人錯過了會議,然后你會在稍后重新討論這個話題。

2、多重設(shè)備接入

雖然大部分公司提供了標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)接入會議功能,但手機接入似乎是最新的趨勢。供應(yīng)商們正致力于讓像SparkleComm這樣的視頻會議能夠接入平板電腦和移動設(shè)備,這是一個非常令人歡迎的改變。
公司會議非常重要,但今天我們可以選擇在機場或者海灘用電話和別人開電話會議。SparkleComm移動應(yīng)用程序允許用戶隨時隨地地進(jìn)行連接,并且它的流行度正在上升。

3、AI自動化

有些供應(yīng)商已經(jīng)開始嘗試?yán)肁I技術(shù)來提升用戶體驗。
目前,人工智能在語音轉(zhuǎn)錄和自動化方面的應(yīng)用非常廣泛,但有一點人工智能能夠進(jìn)一步改進(jìn)還是很有趣的。

電話會議,不管是即興腦力激蕩會議還是正式演講,都意味著幾十,幾百,甚至幾千人可以同時參加一次電話會議。電話會議服務(wù)提供最簡單的方式,可以實時地連接多個用戶。當(dāng)面開會要求大家坐在同一位置,網(wǎng)絡(luò)會議要求大家坐在計算機前面,而電話會議只要求與會者接近電話。您可以迅速發(fā)送電子郵件邀請,向與會者提供他們需要參加會議的所有信息:日期、時間、撥號號碼和訪問號碼或密碼。

電話會議能大大改善您的業(yè)務(wù)交流。假如你只是依賴于冗長的郵件鏈,重要的事情可能會弄得一團(tuán)糟。與此相反,電話會議為我們提供了一種快速有效地完成任務(wù)和回答問題的方法,確保大家能夠迅速及時地達(dá)成共識。另外,重要的反饋和討論可能需要幾個小時或幾天來處理電子郵件鏈;在電話會議中,半個小時就可以完成。這樣可以極大地提高每個參與者的效率。電話會議能快速地解決問題,這樣每個人都能回去工作,完成手頭的任務(wù)。

便利,提高生產(chǎn)率和降低成本是組織采用電話會議的主要原因。調(diào)查顯示,70%的員工更喜歡電話會議服務(wù),因為它很方便使用。另外,96%的遠(yuǎn)程工作人員認(rèn)為,電話會議可以提高生產(chǎn)率,因為它可以方便地促進(jìn)交流與合作。

通過云存儲支持的會議解決方案也可以產(chǎn)生出色的事后報告和分析。其中包括從電話中收集的一些數(shù)據(jù),包括音頻/視頻質(zhì)量和其它一些有用指標(biāo)。同時,我們也不要忘了還有其他一些事后提醒功能,比如提高工作效率。電話會議上有更多的趨勢,但是現(xiàn)在很難預(yù)測這些趨勢是否會繼續(xù)下去。以上就是小編為大家介紹的電話會議的發(fā)展趨勢,希望對您有幫助。

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文章標(biāo)題: 電話會議發(fā)展趨勢

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