移動辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

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移動辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀有：1、移動辦公逐漸成為一種趨勢；2、移動辦公系統(tǒng)將成為提高各級機構辦公效率的首選工具之一；3、架構移動辦公平臺勢在必行。

移動辦公系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析

1、移動辦公逐漸成為一種趨勢

辦公自動化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是信息化社會的產(chǎn)物。通過網(wǎng)絡，組織機構內部的人員可跨越事件、地點協(xié)同工作。通過OA系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用，使信息的傳遞更加方便快捷，從而實現(xiàn)了辦公的高效率。OA系統(tǒng)作為辦公承載體，運行著很多公文，而有些公文要求辦理的效率性較高。為了進一步的提高公文辦理的效率，在任何時間和任何地點進行辦公的需求越來越多。

2、移動辦公系統(tǒng)將成為提高各級機構辦公效率的首選工具之一

基于嵌入式操作系統(tǒng)進行開發(fā)的移動辦公系統(tǒng)，可以有效改善辦公環(huán)境和簡化機構之間的溝通方式，并可實現(xiàn)遠程移動辦公，提高工作效率，滿足個性化需求。外出人員只要配備PDA設備，就可不受時間、地域的限制通過無線方式接入互聯(lián)網(wǎng)進行公務處理，完成移動電子審批、移動信息發(fā)布、移動個人信息管理等工作。同時，移動辦公的方式極大豐富了辦公自動化系統(tǒng)的應用內容，提升了辦公自動化系統(tǒng)的應用水平。讓辦公不再局限于辦公室，使得工作人員可以隨時隨地提供更好的服務。

移動辦公系統(tǒng)是移動通信、網(wǎng)絡技術和桌面OA系統(tǒng)結合的產(chǎn)物，直接體現(xiàn)了人們改變傳統(tǒng)桌面OA系統(tǒng)辦公觀念的需求，是傳統(tǒng)OA應用多樣化的表現(xiàn)，逐漸成為移動辦公領域的研究熱點。

3、架構移動辦公平臺勢在必行

隨著整個社會信息化水平的不斷提高，移動辦公在幫助辦公人員更加方便地處理大量的日常工作的同時，對于企業(yè)的核心竟爭力也有著日益重要的影響，而目前的移動辦公業(yè)務己經(jīng)不能滿足人們的辦公要求，因此對于移動辦公平臺架構的研究是很有必要的。

移動辦公平臺架構相當于系統(tǒng)實現(xiàn)的核心支撐框架，不但對于系統(tǒng)的可擴展性、可靠性、可維護性和可伸縮性等有著直接影響，而且對于移動辦公業(yè)務的類型、功能強弱、終端適應能力和實現(xiàn)周期等起著至關重要的作用，因此對于它的研究將促進移動辦公相關技術和應用業(yè)務的發(fā)展，對于提供整個社會的辦公能力都有著重要的意義。

綜上所述，移動辦公系統(tǒng)在現(xiàn)在的階段是比較受歡迎的，而在未來的時間里，移動辦公系統(tǒng)甚至可以成為企業(yè)不可或缺的一部分。

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移動辦公的好處：

1、實現(xiàn)工作流程規(guī)范自動。

每個公司和企業(yè)都存在公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等流程化的工作事務。移動辦公可以實現(xiàn)對流程化工作的自動化，解決工作流程中的信息發(fā)布、工作安排、實時監(jiān)控、進度督查、部門溝通、總結修正等問題，可以規(guī)范單位內部的各項工作。

2、做到事務處理方便快捷。

使用移動辦公，無論團隊工作人員在何時辦公，或者是出差在外，還是正在上班的路上甚至是休假，都可以及時審批公文，瀏覽公告，處理個人事務等等。這種辦公模式將以前不可利用的時間有效利用起來，在不知不覺中就提高了工作效率和時間的使用效率。

3、解決相互溝通協(xié)作問題。

不管是公司內部部門之間或是一個部門的員工之間，都會存在溝通協(xié)調不到位、信息不通暢而影響工作的問題。使用紛享銷客進行移動辦公后，每個部門都建立不同的群組，可以通過群聊、日程共享、話題討論等常用功能展開移動協(xié)同辦公，降低溝通成本，倍增工作效率。

4、管理平臺功能強大靈活。

作為移動平臺的工具，很多要在電腦上處理的工作都可以通過移動辦公的手機、平板電腦等終端來完成，移動辦公的功能堪比電腦辦公。同時，針對不同行業(yè)領域的業(yè)務需求，可以對移動辦公進行專業(yè)的定制開發(fā)，可以靈活多變的根據(jù)自身需求自由設計移動辦公的功能。

5、操作易學簡單方便實用。

移動辦公的使用既不需要電腦也不需要網(wǎng)線，只要一部可以上網(wǎng)的智能手機或者平板電腦。同時也不用再因為工作而一直待在辦公室，即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。讓企業(yè)的管理者無論何時何地，都可以通過智能手機掌控企業(yè)內部的管理，不受時間和地點的約束，實現(xiàn)隨時隨地的安排部署部署工作。

6、提升中小企業(yè)競爭能力。

移動辦公是以人為中心，通過全面而豐富的軟件功能，將人與人、人與事、人與物、人與錢和人與信息這五種最重要的關系以科學、高效的方式管理起來，實現(xiàn)規(guī)范工作流程、及時傳遞信息、有效利用資源、減少溝通障礙、保障信息安全、提高辦公效率和降低管理成本，最終提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)能獲得更快、更好的發(fā)展。