大中型會議收集文件的方法是什么

大中型會議收集文件的方法是提前發文件清退目錄。

大中型會議收集文件的方法是什么

大中型會議文件材料有以下幾種：

1、會議方案

秘書部門應及早提出會議召開的建議方案，送有關領導審定。會議方案包括會議時間、地點、內容（議題）、參會人員、議程、工作機構、會議材料及會務工作等內容。

2、會務工作方案

就會議準備工作提出分工安排，包括會議秘書工作機構的成立及分工、會議材料的撰寫分工及完成時限、會議材料印制及裝袋、會場布置及氛圍營造、會議食宿及交通保障、會議安全保衛、會議宣傳報道等。有時還可延伸到各小組的工作方案，把總體方案和各小組細化方案匯總成一個詳細的方案。會務工作方案可供有關領導和會議秘書工作機構的人員掌握，作為會務工作依據性文件。

3、會議須知

包括會議作息時間、會議日程、會議地點、聯絡人員、聯絡方式、會議工作機構、會議注意事項、會議服務指南等。須印送會議代表、會務工作人員。

4、會議主持詞

指會議開始、結束和會中套開的會議的主持詞，包括會議召開的背景、意義、參會人員、會議議程、分項介紹議程、總結會議效果、提出貫徹會議精神的要求等。主持詞送主持會議的領導審定、使用。

5、會議主題報告

包括會議召開的背景、意義、主題、指導思想、工作回顧、工作打算、希望號召等內容。主題報告是會議的核心文件，一般印送會議代表，有的在會后印送代表。同時，常常附上報告起草說明、名詞術語解釋等，便于代表理解把握報告精神。

6、其他需會議審議、討論的材料

主要包括會議的分題報告，法律法規審議報告，候選人情況介紹等。這類材料不同會議各不相同，印送范圍也有差異。

7、會議有關領導講話材料

包括有關領導在會議開始時、結束時、各種分會中的講話，領導在會議中的發言等。這類材料一般只印送講話領導個人使用，如需學習貫徹則在會議結束后印發。

8、會議發言材料

主要指在會上交流經驗、談學習體會的材料，這類材料由大會提出統一要求，可印發會議代表。

9、會議簡報

將會議召開的動態消息、會議代表分組討論發言等內容編成簡報，印發會議代表交流。這類材料僅限會中使用。

10、會議新聞稿

將會議的動態消息、會議的主要精神及時向社會發布，此類稿件需認真審核，統一報道口徑，把握報道時機。

11、會議決議、公報

在會議結束時，對會議議題作出表決、評價，有的向社會發布。這類材料是會議集體智慧的結晶，政治性、政策性非常強，一定要十分謹慎，嚴格按照會議要求發布。