做好會議管理有哪些要求

做好會議管理的要求：確立明確的目標和公司領導的要求；完善信息的采集與分析；事先要通報、回復及時；制定周密的計劃；最大限度地使用技術；提供足夠的價值；流程科學，保障有力。

做好會議管理有哪些要求

1、確立明確的目標和公司領導的要求

對任何一個商業公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，并且能回報投資。

2、完善信息的采集與分析

信息的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求（細節請看流程中附錄-客戶需求分析單）、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。

3、事先要通報、回復及時

重大議題應至少提前一天告知，會議議題、相關資料、發言次序應在會議通知中告知。在會議時間確定后，會議牽頭部門應提前發出會議通知，準確寫明會議名稱、時間、地點、會期、參會人員、會議內容、注意事項，以及會務聯系人等信息。會議通知發出后，會議牽頭部門應通過會議管理平臺等方式，再次通知參會人員，進行確認，并及時得到相應的回復。

4、制定周密的計劃

無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。

5、最大限度地使用技術

技術能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術，使得顧客和工作人員都能很輕松地運用技術，但是，必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。

6、提供足夠的價值

為了滿足與會者的需求，一個會議項目應該能提供給聽眾有用的價值，無論是教育還是培訓抑或是新產品發布會或經銷商會議---內容是關鍵，充實的內容將使價值在會議中得以體現。

7、流程科學，保障有力

要想使會議取得預期效果，最關鍵的是要有一套匹配的管理系統，有了適合自己公司的管理系統，才可以讓會議制度更長久、讓執行人更具有執行力，從而實現會議的最終目的。