會議出現的問題該怎么解決

會議出現的問題和解決方法如下：1、必到人員無法出席，評估該人員對會議決議的影響；2、出席人員無意發言，主持人可以指定人員發言；3、會議跑題，主持人應牢記會議目的；4、會議陷入爭執，主持人可以出面調解；5、有人中途離場，應在會議開始前告知在場人員；6、會議沒有決議或決議不明，在會議結束前進行總結；7、會議時間超出預期，可以詢問在場人員是否繼續討論延長會議。

會議出現的問題該怎么解決

1、必到人員無法出席

當你邀請人員參加會議時，對方可能因為工作沖突而無法參會，作為會議組織者，可先嘗試說服對方并強調會議的重要性和影響力。如果對方實在無法參加，則需評估該人員對會議決議的影響，如影響不大，建議其授權他人代為參會，如果該人員對會議十分重要，則將會議改期。

2、出席人員無意發言

當會議有重量級人物在場，或是遇到難以啟齒的議題，可能出現冷場，大家發言的積極性降低。此時，會議主持人可以指定人員發言，或安排在場人員逐個發言，以發起話題，推進會議的討論。

3、會議跑題

會議討論過程中，難免出現話題擴展，繼而跑題，會議主持人應適時結束題外話，并引導大家進入正題，切忌強制性的中斷話題，以免敗了大家的討論興致。開會時，主持人應牢記會議目的，時刻審視會議議題，以確保會議正常進行。

4、會議陷入爭執

在會議討論過程中，常常會出現意見不合，討論過激可能引起爭執，主持人可以出面調解，適時叫停，例如提醒爭執者會議時間有限，建議其在會后再進行探討。如在場有職位高的決策者，可邀請決策者給出意見調停。

5、有人中途離場

在會前，應確保每個出席人都有足夠的時間全程參會，如果個別人員無法全程參會，應在會議開始前告知在場人員，以避免人員中途離場破壞會議氣氛，或是被誤解因為無心討論而離場。

6、會議沒有決議或決議不明

當會議臨近結束，討論激烈卻沒有明確的決議，此時，作為會議主持人，可適時提醒、強調會議目的和議題，如果在場有決策者，則詢問決策者的意見。開會時，主持人需做好會議記錄，在會議結束前進行總結，與在場人員逐一確認重要決議。

7、會議時間超出預期

會議前，主持人可根據議程安排會議時間，如4個議程2個小時，則根據議程的重要程度分配時段。開會時，除了關注會議內容，也需留意時間，當時長出現較大偏差，需提醒在場人員盡快得出決議，并引導其進入下一個議程。如果會議到點，仍然沒有決議，可以詢問在場人員是否繼續討論延長會議，切記，先詢問領導意見。