控制會議經(jīng)費有哪些方法

控制會議經(jīng)費主要從會議開銷的來源處進行節(jié)流，比如使用電子版會議邀請函；可以使用可循環(huán)使用的茶具；提前告知參會者準備資料；選擇便宜的會議地點；簡化會場布置；用電子版資料代替紙質(zhì)資料等。

控制會議經(jīng)費有哪些方法

1、使用電子版會議邀請函

傳統(tǒng)會議的對外宣傳通常需要提前準備大量的紙質(zhì)版邀請函寄送給參會客戶，使用電子版邀請函的制作和推送，可以節(jié)約大量人力物力成本。

2、可以使用可循環(huán)使用的茶具

減少使用一次性紙杯和礦泉水，配備一套可循環(huán)使用的水杯。如果是本單位、公司人員開會，可號召大家自帶水杯。

3、提前告知參會者準備資料

比如筆記本、筆、電腦之類的東西，可在通知開會的文件上說明，請參會者自行攜帶。

4、選擇便宜的會議地點

降低租金，可以根據(jù)人數(shù)選擇會議室大小，避免租了大會議室浪費。

5、簡化會場布置

會場地毯、桌布這些需要購置和租用的東西，如果不是必須品，建議不要布置。

6、用電子版資料代替紙質(zhì)資料

需要給開會人員提供的資料較多，可酌情考慮給參會人員發(fā)送電子版，以減少資料印刷支出。