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會議策劃的方法有哪些

36氪企服點評小編
2022-05-05 20:01
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會議策劃的方法有:紙牌法;頭腦風暴法;KJ法等。會議策劃方案包括:1、安排議題 2、確定會議名稱 3、確定會議人員等。

會議策劃的方法有哪些會議策劃的方法有哪些

會議策劃方法有:

1、紙牌法

紙牌法是由日本新力公司的小林茂先生命名的,這個方法是KJ法的變形。小林茂先生希望有更簡便、更好的新方法,于是創造出了由集體創造的“新法”,“紙牌式集體創意法”簡稱“紙牌法”。

這不單是收集創意的創意法,更是成員對一一個題目利用紙牌法探究的過程,會產生各種討論而幫助了解。最后做關聯圖時,會激起所有成員的團隊精神,并強烈關懷問題的解決或實行方式。因此作者將其又命名為“組織復蘇法”。

2、頭腦風暴法

頭腦風暴法,又稱智力激勵法。頭腦風暴法是一種專家會議形式,目的是進行決策預測和策劃方案設計。這種專家會議是在一種非常融洽和輕松的氣氛下進行的,人們可以暢所欲言地發表自己的看法。頭腦風暴法的心理基礎是一種集體自由聯想而獲得創造性設想的方法,它可以創造知識互補、思維共振、相互激發、開拓思路的條件。因此,可收到思考流暢、思考領域擴大的效果。

這種方法適用于研討戰略性決策問題,可以從中產生出新思想、新觀念新方法、新成果。但這種方法受與會者主觀素質條件限制,整理分析要花相當長的時間,甚至會延誤決策。

3、KJ法

KJ法是日本著名創意策劃大師川喜田二郎先生所發明使用的方法。這是一種將本來眾多的個別資料或要素,加以整理而形成易懂的體系的方法。做成的體系圖,可使最初雜亂無章的數十甚至數百種創意一目了然,并能突出問題的關鍵要素,對實施計劃的討論及評價非常方便。

會議策劃方案有:

1、安排議題

會議議題是會議討論的問題,決策的對象。確認會議議題才能夠進行會議。

2、確定會議名稱

會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

3、確定會議人員

提出與會人員名單,要考慮工作人員的興趣,能力,工作方式和工作特點,又要考慮人員的心理因素,盡可能做到人盡其用。

4、會議地址選擇

會場的選擇,直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨后進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要,為了突出會議的權威性,彰顯企業的高端形象,建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

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