確定會(huì)議議程時(shí)有哪些注意事項(xiàng)

確定會(huì)議議程時(shí)的注意事項(xiàng)有：確認(rèn)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)；場(chǎng)地以及材料準(zhǔn)備；會(huì)議議程多少要適度；會(huì)議中基本遵循規(guī)則；主次要分清；會(huì)議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。

確定會(huì)議議程時(shí)有哪些注意事項(xiàng)

1、確認(rèn)協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)

會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參與人員、會(huì)議主題、會(huì)議流程等，一定要與倡導(dǎo)者以及主持者溝通確認(rèn)清楚。特別是會(huì)議時(shí)間一定要與與會(huì)人員先溝通妥善，以免出現(xiàn)臨時(shí)更改打亂大家的工作計(jì)劃。

2、場(chǎng)地以及材料準(zhǔn)備

開會(huì)前30分鐘基本就要開始準(zhǔn)備會(huì)議，確認(rèn)好會(huì)議室以及其他結(jié)合實(shí)際應(yīng)該提供的設(shè)備，如果需要使用到投影，那么電腦以及投影儀請(qǐng)調(diào)整好；如果需要紙和筆，請(qǐng)?zhí)崆皞浜茫蝗绻麜?huì)議時(shí)間過長，請(qǐng)準(zhǔn)備好水；如果需要些會(huì)議記錄等請(qǐng)安排好人員。

3、會(huì)議議程多少要適度

一次會(huì)議議程既不能安排過多，也不能太少。議程過多，因與會(huì)人員的精力和時(shí)間所限,可能議得不深不透,從而難以統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),議而不決，使會(huì)議收不到應(yīng)有的效果，議程太少，會(huì)議過于松散，浪費(fèi)時(shí)間。此外，還應(yīng)考慮到會(huì)議的性質(zhì)、內(nèi)容、方法、目的和要求的不同。議程應(yīng)逐項(xiàng)、逐段周密細(xì)致地安排，確保不錯(cuò)、不漏、不互相沖突。

4、會(huì)議中基本遵循規(guī)則

針對(duì)具體的事情而討論，切不可進(jìn)行人身攻擊；針對(duì)要討論的主題考慮問題，不可偏離主題；讓每一個(gè)與會(huì)者都有公平的表達(dá)自己想法的權(quán)利；如果會(huì)議中有違背這些規(guī)則的事情發(fā)生時(shí)主持人一定要及時(shí)調(diào)整。

5、主次要分清

當(dāng)會(huì)議議程較多時(shí)，要注意分清主次輕重緩急。一般情況下，重要的、急需解決的問題，可安排在前面，一般性問題可放在后面。因?yàn)闀?huì)議前期人們的精力比較充沛，議事效率較高，把重要的、急需解決的問題放在前面，便于集中精力研究解決。有時(shí)雖然有些議題很重要，但議決的難度較大，可按先易后難的原則，把它放在后面，而先議比較容易解決的問題，以提高議事效率。

6、會(huì)議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)

一般一個(gè)會(huì)議定會(huì)有具體的決議內(nèi)容，我們需要一定要負(fù)責(zé)跟進(jìn)這些決議事項(xiàng)，保障會(huì)議成果，而且光開會(huì)決議而沒有具體的實(shí)際行動(dòng)。而且達(dá)成一致的會(huì)議記錄要與會(huì)人員簽名確認(rèn)留檔。