視頻會議準備工作有:明確會議主題;準時準備;注意攝像機的角度;視頻會議攝像頭;不要通過直接發言打斷別人并提問等。
視頻會議準備工作有哪些
1、明確會議主題
需要提早做好相關功課,了解目前項目總體推進進度,如果是本次會議的組織者,盡量縮小議題范圍,并在視頻會議前兩天以文字形式告知所有與會者,這樣方便會后對會議內容復盤。
2、準時準備
視頻會議的第一條規則就是通過測試設備和檢查一切功能是否正常來及時準備。最糟糕的事情就是開始一個會議,然后意識到你的網絡無法連接或者你的攝像頭、麥克風設備不工作。
3、注意攝像機的角度
視頻會議類似于面對面的會議,所以你需要注意攝像機的角度。把它放在與眼睛平行或稍高的地方,因為它會幫助你建立眼神交流的概念。
4、視頻會議攝像頭
視頻會議攝像頭是視頻會議中的一個重要設備,主要用于獲取會議現場的圖像,并輸入到視頻會議終端。視頻會議攝像頭一般需要滿足高清、快速定位、快速聚焦等基本功能,為與會成員提供高質量、專業級的畫面情景。
5、不要通過直接發言打斷別人并提問
幾乎所有的視頻會議工具都有一個在線文字聊天平臺。當你問問題的時候,你應該充分利用這一點,這樣你就不會打斷說話的人。他們將被告知有問題,并將在他們準備好的時候回答。
[免責聲明]
文章標題: 視頻會議準備工作有哪些
文章內容為網站編輯整理發布,僅供學習與參考,不代表本網站贊同其觀點和對其真實性負責。如涉及作品內容、版權和其它問題,請及時溝通。發送郵件至36dianping@36kr.com,我們會在3個工作日內處理。