網(wǎng)絡(luò)會(huì)議需要注意什么？

隨著信息化時(shí)代的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議逐漸走進(jìn)大眾視野，成為人們生產(chǎn)生活和日常工作的一部分。在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)會(huì)議時(shí)，冗長(zhǎng)的會(huì)議節(jié)奏 、臨場(chǎng)發(fā)揮的偏題和模糊不清的結(jié)論，導(dǎo)致會(huì)議變得漫長(zhǎng)低效。但開(kāi)會(huì)不是目的，解決問(wèn)題才是目的。接下來(lái)就由小編為您介紹想要網(wǎng)絡(luò)會(huì)議順利召開(kāi)并高效進(jìn)行需要注意的4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量測(cè)試，會(huì)議設(shè)備調(diào)試；明確會(huì)議主題，確定會(huì)議時(shí)間；合理分配角色，把控全局節(jié)奏；會(huì)后及時(shí)復(fù)盤(pán)，信息一目了然。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)議需要注意的4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1、網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量測(cè)試，會(huì)議設(shè)備調(diào)試
會(huì)議開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作，測(cè)試網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定，設(shè)備是否能夠正常使用。

2、明確會(huì)議主題，確定會(huì)議時(shí)間
會(huì)議主題作為會(huì)議核心，需在會(huì)議開(kāi)始前同步至每個(gè)參會(huì)人員，依據(jù)會(huì)議主題合理安排會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，幫助參會(huì)者在會(huì)議開(kāi)始前做好充分準(zhǔn)備；提前與參會(huì)成員溝通確認(rèn)會(huì)議時(shí)間。固定團(tuán)隊(duì)可以選擇固定時(shí)間召開(kāi)例會(huì)作為一種持續(xù)溝通渠道，同時(shí)固定的時(shí)間可以幫助團(tuán)隊(duì)成員合理規(guī)劃日程安排。

3、合理分配角色，把控全局節(jié)奏
為維持會(huì)議秩序保證網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的正常進(jìn)行，同時(shí)提高員工專注度和參與度，可以為參會(huì)者分配不同會(huì)議角色。例如：會(huì)議主持人、會(huì)議計(jì)時(shí)員、會(huì)議記錄員等。主持人負(fù)責(zé)維持會(huì)議秩序、控場(chǎng)、cue流程等；計(jì)時(shí)員負(fù)責(zé)把控會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，保證每個(gè)成員在合理時(shí)間內(nèi)輸出觀點(diǎn)和建議并進(jìn)行討論；記錄員則負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議重點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)記，成員發(fā)言內(nèi)容選擇性記錄。

4、會(huì)后及時(shí)復(fù)盤(pán)，信息一目了然
會(huì)議結(jié)束后及時(shí)復(fù)盤(pán)整理會(huì)議內(nèi)容，提煉會(huì)議重點(diǎn)總結(jié)會(huì)議結(jié)論，找出此次會(huì)議中的不足以便下次改正。

高效的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議需要讓每個(gè)參會(huì)者都能迅速進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)。所以，前期基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)測(cè)試及設(shè)備調(diào)試工作必不可少；會(huì)議主題透明化，可以幫助成員明確開(kāi)會(huì)做什么，需要提前準(zhǔn)備什么；合理分配任務(wù)可以提高成員參與感，主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)度的把控以及會(huì)議秩序的維護(hù)，保證了會(huì)議的有序高效進(jìn)行；會(huì)后結(jié)果復(fù)盤(pán)，有利于分析會(huì)議內(nèi)容提煉會(huì)議精華，為日后工作開(kāi)展提供參考。以上就是小編為您帶來(lái)的召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議需要注意的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。