智能化會議系統(tǒng)是什么？

智能化會議系統(tǒng)是利用中央控制器對會議設(shè)備及會議環(huán)境進行集中控制的系統(tǒng)。中央控制器指的是能夠?qū)β暋⒐狻㈦姷仍O(shè)備進行集中控制的設(shè)備。下面就由小編為您介紹下智能化會議系統(tǒng)的8大特點：

1、辦公移動化
移動化主要體現(xiàn)在兩個方面。第一：移動門戶。通過電腦、iPad、手機即可入會實現(xiàn)會議管理；第二：移動會議。隨時隨地開展會議。

2、功能軟件化
摒棄傳統(tǒng)線下會議繁瑣的組織程序，通過軟件即可實現(xiàn)會議安排、會議通知等工作內(nèi)容，目前智能化會議系統(tǒng)中也在不斷完善，爭取實現(xiàn)功能多元化。

3、數(shù)據(jù)可視化
智能化會議系統(tǒng)讓數(shù)據(jù)變得可視化，通過數(shù)據(jù)挖掘、存儲、分析等操作，實現(xiàn)資源共享互通。

4、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)化
利用數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)會議平臺與大數(shù)據(jù)平臺間的資源適時共享，通過關(guān)聯(lián)有關(guān)知識、活動、管理、審批、技術(shù)及第三方應(yīng)用保證與會者的協(xié)同辦公。

5、流程化
智能化會議系統(tǒng)以會議管理規(guī)則及會議開展流程為依據(jù)，從會前籌備、會中管理到會后評估，甚至?xí)h室管理、會議資料查詢、會議資料查詢總結(jié)，規(guī)范制定完整的會議生命周期。

6、數(shù)字化
用網(wǎng)絡(luò)替代人工，電子文件替代紙質(zhì)文件，數(shù)字化會議模式替代傳統(tǒng)會議模式。實現(xiàn)線上的數(shù)據(jù)收集、整理、歸納、總結(jié)、傳輸?shù)龋瑥木€上開展會議籌備，會議管理等工作。

7、模板化
通過收集過往活動表單，會議記錄等內(nèi)容，經(jīng)大數(shù)據(jù)演算提取共性部分制作成相關(guān)主題模板，供與會者使用。

8、安全化
建立健全的安全管理體系。考慮信息共享的同時，注重信息安全保護，實現(xiàn)系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全、物理安全。

以上就是小編為您帶來的智能化會議系統(tǒng)8大特點的有關(guān)介紹。