什么是審計跟蹤？

審計跟蹤是可以追溯到其特定來源的交易細節、會計和其他財務信息的逐行記錄。審計跟蹤通常用于驗證和跟蹤組織的各種交易。這些交易可能包括購買、銷售、收入、凈收益和費用。審計跟蹤中的文件包括商業發票、書面估算、采購訂單和任何包含交易細節的電子郵件。

維護財務審計跟蹤報告通常是一項監管要求，并被視為取決于財務領域的會計最佳實踐。組織通常使用審計管理軟件來簡化審計流程并遵守法規或內部政策。 

什么是審計跟蹤？

進行審計日志的最常見行業是：

• 金融
• 會計
• 醫療保健和醫療組織
• IT行業
• 電子商務 
• 大學

審計跟蹤示例

一個人進行的任何類型的審計跟蹤通?；蚨嗷蛏傧嗤?，但是，這些常見示例可用于更好地理解審計跟蹤是什么。

• 在與購房者打交道時，抵押貸款機構可能會進行審計追蹤，以確定首付資金的來源。這種類型的審計記錄將包括顯示存入資金的銀行對賬單。
• 當企業需要購買新車進行交付時，企業會創建一個包含所需車??輛類型和價格范圍的采購訂單。購買交付車輛后，汽車經銷商會提供一份銷售單，其中詳細說明了車輛類型、條款和數量。 

審計追蹤的好處

如果做得正確，進行審計跟蹤可以帶來很多好處。其中一些好處包括：

• 欺詐保護：審計跟蹤的主要目的是防止欺詐，因為它們可以幫助企業更好地控制有關其組織的各種詳細信息的情況。審計跟蹤還可以減輕內部欺詐，同時通過保持對財務的嚴格控制來減少外部威脅。

• 無壓力審計：上市公司被要求讓獨立的第三方來源每年進行一次審計。以審計跟蹤的形式擁有適當的記錄使這更容易，壓力也更小。當所有財務細節和交易都在跟蹤范圍內時，審計過程會更快，費用也會更少。 

• 提高效率：當企業需要快速查找財務信息時，擁有全面的審計跟蹤可以節省每個人搜索書籍的時間和精力。在需要時，所有信息都將始終可用。

• 了解合規要求：合規標準因行業而異，但了解要求并保持審計跟蹤有助于企業避免收入損失和任何額外罰款。

• 災難恢復：如果發生意外危機，擁有全面的審計跟蹤就像擁有保險一樣。雖然日常運營可能不需要它，但企業總是很高興他們在發生災難時創建了一個。如果發生惡劣天氣事件，這種業務活動、費用、收入和成本記錄可以幫助克服可能的業務結束災難。

• 投資和貸款定位：當一個組織尋找投資者向公司投入資金時，投資者很可能會在做出決定之前要求查看該組織的審計跟蹤。另外，信貸員在發放貸款之前總是會檢查公司的財務狀況是否安全。在這兩種情況下，擁有準確的財務數據都是有益的。

審計追蹤的基本要素

標準審計跟蹤包含特定的財務細節。通常，這些基本的審計追蹤要求包括：

• 購買的時間戳
• 購買者
• 發售時間
• 銷售地點

簡而言之，審計跟蹤與雜貨收據極為相似。當在雜貨店購買一打雞蛋時，收據就是整個交易記錄。 

審計跟蹤最佳實踐

在構建審計跟蹤時，需要遵循特定的最佳實踐以確保其正確完成。

• 通常，審計跟蹤從購買的發票收據開始。
• 跟蹤必須包括按時間順序排列的交易開始和完成的步驟列表。
• 如果可能，應在記錄的整個生命周期內保持審計跟蹤。這些跟蹤對于歷史報告和解決未來可能出現的問題非常有益。
• 由于存儲空間可能有限，企業應僅在審計跟蹤中收集有用和必要的信息。
• 所有審計跟蹤信息都應存儲在安全位置并定期備份以避免丟失記錄。
• 應按計劃審查審計記錄，以盡可能降低風險。
• 相關部門的 IT 循環和領導層應該循環參與所有審計活動，以便進行適當的溝通。