什么是補償聲明？

薪酬聲明是一份文件，展示了員工的整個薪酬歷史和財政年度的獎勵。雖然這些信息也可以在員工工資單上找到，但這些聲明包括有關雇主提供的薪酬和福利的詳細信息。

這些陳述的重點是全面了解雇主如何根據工資和福利對雇員進行補償。它通過包括員工獲得的直接和間接補償來講述雇主提供的薪酬方案的全部故事。

一旦獲得這些報表，組織很可能會利用薪酬管理軟件來可視化和存儲所有數據，更好地調整薪酬預算，并將提供的數據用于報告目的。 

福利管理軟件也是如此。這些工具可以展示所有福利數據，提供福利門戶以確保員工可以訪問所有必要的福利計劃和套餐，并使員工可以輕松注冊他們最關心的福利。這些工具還可以幫助管理員根據薪酬歷史信息創建總報表，以與相關的公司利益相關者共享。

什么是補償聲明？

補償聲明的類型

薪酬報表可以分為三個主要部分或三個單獨的報表。根據所需信息和目的，雇主可能會要求將所有三份文件都放在一份聲明中，或者將它們分成三份文件。

這些類型包括：

• 直接薪酬：此報表將包括基本工資和加班費，以及傭金、獎金和獎勵工資。
• 間接補償 - 稅收：出于稅收目的，間接補償聲明將包括社會保障稅、失業稅和工人補償保險的詳細信息。
• 間接補償 - 福利：根據員工獲得的福利，本聲明將涵蓋有關健康、牙科、視力、人壽和殘疾的保險。它還可能涵蓋 401(k) 詳細信息、應計帶薪休假、搬遷費用、教育援助和健康儲蓄賬戶。

薪酬聲明的稅收和福利部分中列出的總金額有時被稱為“隱藏的薪水”，因為員工可能不知道雇主正在提供他們，除非他們知道存在或由他們的經理告知。 

雇主不應該假設他們的所有員工都知道這些福利的總美元價值，而員工應該擁有關于組織提供的所有信息。

總薪酬報表的基本要素

如果雇主要求雇員提供補償聲明，則可以在文件中找到具體細節。 

這些要素包括：

• 工資或小時工資
• 醫療、牙科和視力保險
• 員工獎金
• 股票期權
• 利潤分享
• 帶薪病假、休假、個人、投票、喪親、陪審團職責和醫療目的
• 員工援助計劃
• 學費資助
• 績效工資
• 人壽保險
• 勞動者報酬
• 社會保障
• 搬遷援助
• 手機津貼
• 公司車輛
• 現場托兒服務

使用薪酬報表的好處

盡管法律上不要求補償聲明，但在創建和共享補償聲明時，雇主和雇員都有一些好處。

• 員工在薪酬信息方面具有透明度，這將鼓勵他們不僅僅考慮薪水的美元金額，并更好地了解薪酬的總價值。
• 展示雇主對員工的全部投資，而不僅僅是工資或小時工資。
• 讓員工了解他們的薪酬是否公平，以及他們的薪酬和福利與其他組織為員工提供的服務相比如何。
• 使公司能夠用數據展示他們如何投資于員工，并可能確定需要改進的領域。 
• 當他們有直接和間接的薪酬細節并且知道他們的工作得到了公平的補償時，可以提高員工的士氣和忠誠度。
• 向有興趣加入組織的求職者指定招聘過程中公司內獎勵的總價值。

薪酬報表最佳實踐

為確保不會忽略組織為其員工提供的服務的任何細節，在創建薪酬聲明時需要遵循最佳實踐。 

• 保持簡潔：避免不必要或復雜的行話以及復雜的計算或美元金額的數學解釋。確保聲明中包含易于理解的細節并且以正確的方式組織。 
• 品牌化：在合并顏色編碼的圖表或餅圖時，使用組織獨有的品牌化顏色或主題是一個好主意。 
• 納入營銷元素：薪酬聲明是一種營銷傳播方式，特別是考慮到它可用于向現有員工出售公司時。它應該與公司文化和價值觀保持一致。