什么是數據導出？

數據導出是將原始數據從其現有格式提取并轉換為另一個應用程序所需的格式。導出數據也是備份數據或在兩個不同版本的程序之間移動數據的一種方式。此過程通常包含用戶 ID、用戶應用程序密鑰、個人 ID、IP 地址和自定義用戶變量（自定義 var 名稱）等信息。

導出數據可以證明是備份策略的一部分。這有助于提取數據并將其單獨存儲。數據導出節省了大量組織和跟蹤數據的成本。導出命令通?？梢栽?ldquo;文件”菜單中找到。此命令用于提取特定數據，例如照片和視頻。文本文件不包含任何要導出的特定數據。

什么是數據導出？

數據導出類型

有不同類型的數據導出使管理員和用戶更容易訪問數據。以下是幾種類型：

• 表單數據導出：表單數據導出從在不同服務器上填寫的表單中提取數據。這種導出數據的方法有助于過濾、排序、分析和衡量表單中所有受益人的結果。表單數據導出最常用于從用戶界面導出單個記錄。

• 列表導出：這種類型的數據導出有助于提取各種格式的記錄列表。此功能支持的格式包括 PDF、Excel、JavaScript 對象表示法 (JSON) 和可擴展標記語言 (XML)。在將數據導出為 XML 格式時，可能會要求用戶保存 XML 文件，或者該文件可能會自動以 XML 格式保存到“下載”文件夾中。

• URL 導出：組織以 URL 的形式將數據放到互聯網上。要提取該數據，用戶需要指定要導出的數據列表?？梢詫С鎏?ID、標題和 URL 等數據。下一步包括指定用于導出的導出格式處理器。
• Web 服務導出：當提出對 Web 服務的請求時，可以導出多條記錄。XML 通常是存儲數據的格式，而簡單對象訪問協議 (SOAP) 用于傳輸數據。SOAP 是一種用于通過 Internet 進行通信的協議。它有助于為 Web 服務傳輸數據。

數據導出的好處

由于數據導出是一種便于數據備份的方式，因此具有以下多種好處：

• 確保數據可用性：由于互聯網連接不佳或缺乏互聯網連接，每次需要訪問存儲在云上的數據時有時會具有挑戰性。但是通過數據導出，即使沒有互聯網連接，用戶也可以訪問數據。
• 保護數據：在硬件崩潰的情況下，導出到不同系統的數據受到保護。
• 降低成本：數據導出大大節省了購買新存儲設備或空間所涉及的成本。

數據導出最佳實踐

就計算資源和運行時間而言，處理大量數據可能會很昂貴。以下是任何數據導出應遵循的最佳實踐列表：

• 壓縮數據：壓縮數據有助于降低成本。數據壓縮可以節省大量硬盤或云端空間，從而降低購買更多外部存儲空間或云存儲的成本。
• 使數據更易于管理：建議將數據分成一系列小批量以使其更易于管理。這有助于減少導入和導出過程所需的時間。
• 使用平面文件格式：平面文件格式是確保數據順利導出的另一種方式。平面文件可以廣義地描述為除了 ASCII 字符集之外具有最少格式或沒有格式的文本文件。由于平面文件格式遵循統一的數據庫格式，因此應在數據導出過程中使用它們。統一數據庫格式沒有用于索引或發現記錄之間關系的任何結構。它可以應用于小型和大型數據庫。 

數據導出與數據備份

數據導出和數據備份是兩個不同的術語。 

數據導出用于將數據從一個應用程序傳輸到另一個應用程序，而數據備份是保存數據安全副本的過程，以防當前數據丟失或難以訪問。雖然數據備份是安全的，并且無法被人和計算機輕松讀取，但數據導出對于人和機器來說都是可行的。 

可以使用選定的目標數據庫執行數據導出，而數據備份會創建一個擴展名為 .bak 的文件，并且可以使用“恢復”選項將其存儲在另一臺服務器中。