什么是招生計(jì)劃？

招生計(jì)劃是開發(fā)和管理機(jī)構(gòu)課程的過程。這是學(xué)校招生團(tuán)隊(duì)最重要的職責(zé)之一。一個(gè)好的招生計(jì)劃可以幫助一所大學(xué)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)，而一個(gè)有缺陷的計(jì)劃可能會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的問題。

戰(zhàn)略招生計(jì)劃需要時(shí)間、技能和經(jīng)驗(yàn)，以確保有足夠的資源來滿足學(xué)院的預(yù)計(jì)招生需求。教育機(jī)構(gòu)使用招生和招生管理軟件來處理學(xué)校的整個(gè)招生過程和學(xué)生入學(xué)。

作為戰(zhàn)略招生管理 (SEM) 的一部分，招生計(jì)劃需要一個(gè)戰(zhàn)術(shù)思維過程，該過程考慮機(jī)構(gòu)的使命以及招生管理在實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)使命中所起的作用。

什么是招生計(jì)劃？

招生管理分為四大類：

1. 入學(xué)管理：入學(xué)管理 的一個(gè)重要組成部分，以及協(xié)調(diào)和指導(dǎo)學(xué)生從有前途的學(xué)生到入學(xué)及以后的努力。招生職能部門與負(fù)責(zé)管理機(jī)構(gòu)招生、入學(xué)、課程和學(xué)生成功的部門進(jìn)行戰(zhàn)略合作。
2. 保留：機(jī)構(gòu)保留和重新注冊(cè)學(xué)生從一年到下一年的能力稱為保留。每所私立學(xué)校的聲譽(yù)都是建立在保留的基礎(chǔ)上的。社區(qū)成員（尤其是教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員和負(fù)責(zé)招生的人員）需要成功并保持一致，學(xué)生才能成功。收集和評(píng)估數(shù)據(jù)以幫助機(jī)構(gòu)識(shí)別表現(xiàn)不佳和處于輟學(xué)邊緣的個(gè)人至關(guān)重要。
3. 研究：收集和評(píng)估影響入學(xué)率、學(xué)生表現(xiàn)和機(jī)構(gòu)形象的內(nèi)部和外部因素的數(shù)據(jù)是研究過程的一部分。工作人員應(yīng)每天、每周、每月、每年甚至臨時(shí)進(jìn)行研究，并且該研究應(yīng)充分反映學(xué)校利益相關(guān)者的意見和入學(xué)預(yù)測(cè)。數(shù)據(jù)使教育機(jī)構(gòu)能夠?qū)τ绊懮詈蛯W(xué)習(xí)環(huán)境的關(guān)鍵領(lǐng)域進(jìn)行基于需求的修改。
4. 營(yíng)銷：將產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和顯著特征與潛在購(gòu)買者的公認(rèn)要求、興趣和技能相匹配，然后相應(yīng)地進(jìn)行推廣的過程。獨(dú)立機(jī)構(gòu)的營(yíng)銷舉措包括定義機(jī)構(gòu)形象、設(shè)定招生目標(biāo)以實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)、確定機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)利基以及結(jié)合營(yíng)銷和傳播工作。

招生計(jì)劃著眼于廣泛的環(huán)境模式，并評(píng)估它們?nèi)绾斡绊懜鼜V泛的符合條件的學(xué)生申請(qǐng)大學(xué)或機(jī)構(gòu)。然后，它為學(xué)生群體制定目標(biāo)，并參與校園范圍的計(jì)劃，以確保這些目標(biāo)與營(yíng)銷、招聘、入學(xué)、學(xué)費(fèi)設(shè)置、經(jīng)濟(jì)援助、學(xué)術(shù)和學(xué)生成功活動(dòng)相一致。

規(guī)劃團(tuán)隊(duì)將在戰(zhàn)略招生管理規(guī)劃期間從利益相關(guān)者部門收集信息并分析關(guān)鍵目標(biāo)。然后，這些模型旨在描述一個(gè)機(jī)構(gòu)的招生和經(jīng)濟(jì)援助部門應(yīng)該追求的許多潛在情景，以及學(xué)生成功計(jì)劃應(yīng)該如何與樂觀的新學(xué)生群體保持一致。

戰(zhàn)略招生規(guī)劃過程經(jīng)常由招生管理或招生辦公室進(jìn)行。許多機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)顧問來協(xié)助他們完成這一過程。

為什么招生計(jì)劃很重要？

隨著高校繼續(xù)調(diào)整預(yù)算以對(duì)財(cái)政負(fù)責(zé)，有效的招生計(jì)劃變得至關(guān)重要。

盡管高等教育機(jī)構(gòu)，如高中或社區(qū)學(xué)院，不能指望每年增加新生入學(xué)人數(shù)，但他們可以優(yōu)化招生策略，以確保達(dá)到學(xué)術(shù)課程的招生目標(biāo)。策略包括招聘、學(xué)生保留、管理需求和招聘潛在學(xué)生等。

有效的招生計(jì)劃可提供對(duì)整個(gè)學(xué)校至關(guān)重要的相關(guān)且準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。它使教育機(jī)構(gòu)能夠加強(qiáng)學(xué)術(shù)事務(wù)，評(píng)估他們的價(jià)值主張，并向潛在的家庭和恩人展示一個(gè)更具吸引力的故事。它是財(cái)務(wù)可行性規(guī)劃和決策過程的重要組成部分，因?yàn)樗兄诎l(fā)現(xiàn)市場(chǎng)動(dòng)向。

戰(zhàn)略招生計(jì)劃的好處

戰(zhàn)略性招生計(jì)劃是促進(jìn)學(xué)校學(xué)術(shù)卓越的主要因素之一。學(xué)校的戰(zhàn)略招生計(jì)劃涉及制定和維護(hù)適當(dāng)且有益的招生計(jì)劃，以增加學(xué)生人數(shù)。

招生計(jì)劃以多種方式幫助機(jī)構(gòu)，包括：

• 支持長(zhǎng)期入學(xué)和財(cái)務(wù)健康。
• 通過創(chuàng)建以行動(dòng)項(xiàng)目為主導(dǎo)的戰(zhàn)略來實(shí)現(xiàn)具有成本效益的目標(biāo)，并牢記投資回報(bào)率。
• 為學(xué)生招募、學(xué)生表現(xiàn)和學(xué)校的市場(chǎng)占有率提供現(xiàn)實(shí)的、可驗(yàn)證的目標(biāo)。
• 確保機(jī)構(gòu)的目標(biāo)和現(xiàn)狀與不斷發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)保持同步。

戰(zhàn)略招生計(jì)劃的要素

戰(zhàn)略招生計(jì)劃是一種全面的招生和招生方法，有助于概述為實(shí)現(xiàn)招生目標(biāo)應(yīng)采取的措施。有效的招生管理計(jì)劃包含以下要素：

• 制度和形勢(shì)評(píng)估：制度和形勢(shì)評(píng)估，就像 SWOT 分析一??樣，側(cè)重于制度優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)以及外部機(jī)會(huì)和危險(xiǎn)。它包括有關(guān)專業(yè)和差異化學(xué)術(shù)課程的入學(xué)趨勢(shì)和本地競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)。
• 招生和招生策略：根據(jù)學(xué)位課程和學(xué)習(xí)模式確定招生的目的和目標(biāo)。此外，它還包括員工將用來評(píng)估目標(biāo)是否已實(shí)現(xiàn)的確切指標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) (KPI)。
• 學(xué)生保留和學(xué)生成功策略：包括有關(guān)學(xué)術(shù)（教師）參與、經(jīng)濟(jì)援助、同伴參與（課外活動(dòng)）和學(xué)術(shù)支持計(jì)劃等關(guān)鍵方面的目標(biāo)、策略和敘述。此部分還應(yīng)包括每個(gè)選定的保留策略的精確測(cè)量和 KPI。
• 營(yíng)銷策略：由于許多招生經(jīng)理也負(fù)責(zé)營(yíng)銷，營(yíng)銷策略部分對(duì)于有效的招生管理計(jì)劃至關(guān)重要?？谔?hào)、品牌承諾、品牌品質(zhì)以及解釋品牌戰(zhàn)略為何相關(guān)和適用的證據(jù)的簡(jiǎn)要說明都應(yīng)包含在計(jì)劃的這一部分中。更重要的是，市場(chǎng)研究、廣告、大學(xué)網(wǎng)站和直接營(yíng)銷技術(shù)都應(yīng)該得到認(rèn)可和解決。
• 學(xué)生資助策略：一些大學(xué)廣泛使用學(xué)費(fèi)折扣，而另一些學(xué)校則依賴政府資助。如果包含關(guān)于學(xué)生經(jīng)濟(jì)援助的部分，則應(yīng)涵蓋折扣方法、目標(biāo)折扣率和新生群體的凈學(xué)費(fèi)收入。

招生計(jì)劃最佳實(shí)踐

高等教育不斷關(guān)注招生趨勢(shì)和即將到來的人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為每所學(xué)校設(shè)定目標(biāo)。這有助于增加招生工作和本科招生的保留率。

以下是創(chuàng)建戰(zhàn)略性招生管理計(jì)劃時(shí)要遵循的一些最佳實(shí)踐：

• 設(shè)定可實(shí)現(xiàn)的入學(xué)目標(biāo)，而不是預(yù)測(cè)入學(xué)成功率。招生目標(biāo)也應(yīng)該超過一個(gè)數(shù)字。他們必須根據(jù)他們的專業(yè)、種族、地區(qū)、轉(zhuǎn)移等來劃分亞群。
• 注冊(cè)是由參與驅(qū)動(dòng)的。擁有一套好的營(yíng)銷和招聘關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)可以幫助學(xué)校評(píng)估他們的年度努力，并在預(yù)算分配和戰(zhàn)略上做出關(guān)鍵選擇。它還允許他們實(shí)時(shí)改變他們的方法，而不是等到周期結(jié)束。
• 應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)幫助，以便學(xué)生在打算入學(xué)時(shí)可以得到他們需要的東西。向潛在學(xué)生提供有關(guān)其機(jī)構(gòu)費(fèi)用和經(jīng)濟(jì)援助可能性、計(jì)劃和程序的準(zhǔn)確信息。
• 創(chuàng)建招聘數(shù)據(jù)庫和查詢池。使用與學(xué)生信息系統(tǒng) (SIS) 軟件或?qū)W校管理軟件等現(xiàn)有工具集成的招生管理軟件，以簡(jiǎn)化學(xué)校收集的學(xué)生事務(wù)數(shù)據(jù)的共享。
• 維護(hù)潛在和現(xiàn)有學(xué)生信息的機(jī)密性，并根據(jù)聯(lián)邦、州和地方法律尊重這些數(shù)據(jù)的私密性。