庫存預(yù)測是計(jì)算完成未來客戶訂單所需的庫存量的過程。此估算基于組織在給定時(shí)間段內(nèi)將銷售的預(yù)計(jì)庫存量。銷售數(shù)據(jù)和預(yù)期促銷活動(dòng)用于形成此估計(jì)。
也稱為庫存計(jì)劃,庫存預(yù)測是庫存管理的重要組成部分。它旨在確保組織有足夠的庫存來完成未來的銷售,而不會(huì)出現(xiàn)過多的庫存積壓。公司經(jīng)常求助于庫存控制軟件來幫助管理他們的需求。
什么是庫存預(yù)測?
庫存預(yù)測的類型
組織傾向于使用四種類型的庫存預(yù)測。大多數(shù)類型的庫存預(yù)測都是基于公式的。
- 趨勢預(yù)測檢查過去的市場和銷售數(shù)據(jù)以預(yù)測未來的銷售趨勢。可以基于每個(gè)產(chǎn)品計(jì)算趨勢,然后根據(jù)計(jì)算結(jié)果預(yù)測需求。
- 圖形預(yù)測將組織的銷售數(shù)據(jù)分組為圖形形式,以可視化的形式呈現(xiàn)銷售趨勢。圖形預(yù)測是視覺學(xué)習(xí)者識別用于預(yù)測的模式的一種更簡單的方法。
- 對于缺乏可靠歷史銷售數(shù)據(jù)的組織來說,定性預(yù)測是一種選擇。這種預(yù)測方法不是檢查過去的銷售數(shù)據(jù),而是使用當(dāng)前的市場需求來預(yù)測未來需要多少庫存。定性預(yù)測必須反復(fù)執(zhí)行,并且最適合新產(chǎn)品或公司。
- 定量預(yù)測依靠上一年或上一季度的歷史銷售數(shù)據(jù)來預(yù)測未來的產(chǎn)品需求。這種方法最適合已經(jīng)存在了一段時(shí)間的公司或產(chǎn)品。可用的數(shù)據(jù)越多,預(yù)測就越準(zhǔn)確。
庫存預(yù)測的好處
庫存預(yù)測可以改善組織的底線以及與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系。好處包括:
- 安全庫存保持在合理水平,從而減少了庫存中的資金。
- 更好的整體供應(yīng)變更和生產(chǎn)周期管理,同時(shí)減少體力勞動(dòng)。
- 減少缺貨,從而提高整體客戶滿意度和供應(yīng)商關(guān)系。
- 戰(zhàn)略庫存管理可提高盈利能力、庫存準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)報(bào)告。
庫存預(yù)測的基本要素
每次進(jìn)行庫存預(yù)測時(shí),都會(huì)發(fā)現(xiàn)一些共同要素。準(zhǔn)確預(yù)測庫存所需的要素包括:
- 當(dāng)前庫存水平:允許組織查看當(dāng)前庫存以及在用完之前需要訂購什么(如果有的話)。
- 未完成的采購訂單:圍繞客戶仍在等待的訂單的數(shù)據(jù)。
- 歷史數(shù)據(jù)和趨勢線:深入了解過去的購買情況以及未來的預(yù)期趨勢。
- 潛在需求和季節(jié)性:在季節(jié)變化、節(jié)假日等情況下對特定產(chǎn)品的需求進(jìn)行預(yù)測。
- 最大庫存水平:允許公司查看特定產(chǎn)品的最大庫存數(shù)量。
- 銷售趨勢:如果銷售數(shù)字有任何預(yù)期趨勢,庫存預(yù)測將提醒組織注意它們。
- 客戶響應(yīng):客戶可能對產(chǎn)品或服務(wù)做出的任何正面、負(fù)面或中立的響應(yīng)。
- 組織目標(biāo):無論這些目標(biāo)是季度目標(biāo)還是年中點(diǎn),庫存預(yù)測都會(huì)向組織顯示他們跟蹤目標(biāo)的位置。
- 供應(yīng)鏈挑戰(zhàn):如果供應(yīng)鏈中可能出現(xiàn)任何瓶頸,由于庫存預(yù)測,公司將提前收到警報(bào)。
庫存預(yù)測最佳實(shí)踐
為了以正確的方式進(jìn)行庫存預(yù)測,需要遵循一些最佳實(shí)踐。請牢記這些,以便成功進(jìn)行庫存預(yù)測。
- 使用正確的工具:準(zhǔn)確的庫存預(yù)測所需的工具因組織的偏好而異。電子表格和簡單的圖表可能適用于較小的公司,但擁有更多產(chǎn)品需要管理的公司可以從模型中受益,以可視化庫存數(shù)量應(yīng)如何根據(jù)數(shù)據(jù)發(fā)生變化。庫存預(yù)測軟件也可用,并且可以與庫存管理軟件集成,以獲得簡單的一體化解決方案。
- 收集所有可用數(shù)據(jù):成功的庫存管理需要大量數(shù)據(jù)。組織需要收集有關(guān)其庫存周轉(zhuǎn)率、歷史供需、過去利潤和利潤、銷售趨勢、交貨時(shí)間和其他有用信息的數(shù)據(jù),以創(chuàng)建準(zhǔn)確的預(yù)測。
- 利用庫存預(yù)測公式:庫存預(yù)測公式可幫助組織確保訂購適量的庫存。
庫存預(yù)測與補(bǔ)貨
庫存預(yù)測用于計(jì)算組織在特定時(shí)間段內(nèi)需要多少庫存。它不決定何時(shí)重新訂購,它決定重新訂購多少庫存。
補(bǔ)貨是用于描述庫存預(yù)測產(chǎn)生的庫存建議的術(shù)語。從本質(zhì)上講,補(bǔ)貨是組織需要多少庫存才能滿足庫存目標(biāo)和庫存預(yù)測預(yù)測的需求。