什么是庫存跟蹤？

庫存跟蹤是監(jiān)督和跟蹤公司庫存的過程。這包括監(jiān)控庫存零件、位置和數(shù)量。當(dāng)試圖有效地利用公司預(yù)算并有效地滿足客戶需求時(shí)，庫存跟蹤是必要的。 

庫存跟蹤在供應(yīng)鏈管理過程中的作用在于保持供應(yīng)鏈每個(gè)階段的準(zhǔn)確性。庫存跟蹤和管理被視為供應(yīng)鏈的第一步。它為保證可用資源奠定了基礎(chǔ)，這些資源最終將在供應(yīng)鏈末端成為消費(fèi)者手中的成品。 

隨著項(xiàng)目在庫存過程中移動(dòng)，仔細(xì)監(jiān)控的必要性增加。實(shí)施成功的跟蹤系統(tǒng)可以為公司提供優(yōu)化庫存策略和整個(gè)公司結(jié)構(gòu)所需的工具。 

庫存跟蹤只是庫存管理的一個(gè)方面。跟蹤庫存計(jì)數(shù)并確保完全精確可能非常耗時(shí)且乏味。這就是為什么一些公司利用庫存管理軟件來自動(dòng)化這個(gè)過程。庫存管理軟件允許公司在一個(gè)界面中監(jiān)控銷售、采購、交付，甚至發(fā)現(xiàn)跟蹤過程中的錯(cuò)誤。

什么是庫存跟蹤？

要跟蹤的庫存類型

在找到合適的庫存跟蹤方法之前，公司必須確定他們計(jì)劃跟蹤的項(xiàng)目。庫存類別可能因公司需求和產(chǎn)品組合而異，但大多數(shù)公司可以將其庫存材料分為四種不同的類型。

1. 原材料：用于生產(chǎn)公司資產(chǎn)的材料。這包括用于制造產(chǎn)品的直接材料和在物理上不屬于產(chǎn)品但在生產(chǎn)過程中需要的間接材料。 
2. 項(xiàng)目用品：公司正在進(jìn)行的項(xiàng)目過程中使用的物品。這包括勞動(dòng)力、建筑設(shè)備以及包裝和運(yùn)輸材料。 
3. 已完成的項(xiàng)目：經(jīng)過生產(chǎn)和制造并被視為已完成的商品。 
4. 維修用品：庫存中用于必要維修或定期生產(chǎn)維護(hù)的材料。 

庫存跟蹤的好處

一個(gè)成功的庫存跟蹤計(jì)劃應(yīng)該可以幫助公司輕松管理他們的庫存。庫存跟蹤的好處描述了它可以做些什么來幫助公司在庫存管理流程內(nèi)外更有效地運(yùn)行。

• 提高準(zhǔn)確性。對跟蹤庫存格外注意會(huì)減少庫存計(jì)數(shù)差異的機(jī)會(huì)。列出清單并檢查兩次只會(huì)允許更精確的庫存管理過程。
• 提高生產(chǎn)力。庫存跟蹤創(chuàng)造了一個(gè)環(huán)境，其中所有庫存統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)都是可靠和最新的。當(dāng)信息可靠時(shí)，公司可以靈活而輕松地行動(dòng)。不準(zhǔn)確的庫存會(huì)造成挫折，并且花費(fèi)更多的時(shí)間來糾正錯(cuò)誤而不是繼續(xù)完成任務(wù)。 
• 提高客戶忠誠度。由于庫存跟蹤可以提高效率，因此公司的產(chǎn)品將順利通過庫存流程。當(dāng)訂單履行速度由于這種效率而提高時(shí)，客戶收到產(chǎn)品的速度比預(yù)期的要快。這種客戶滿意度會(huì)在未來創(chuàng)造客戶忠誠度。 
• 減少多余的成本。當(dāng)庫存沒有得到充分保持時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)更高的短缺和過剩風(fēng)險(xiǎn)。如果公司假設(shè)他們已經(jīng)有一定數(shù)量的庫存，他們可以選擇購買或避免購買物品。不準(zhǔn)確的庫存盤點(diǎn)可能意味著額外成本或可用資源減少。 
• 有效分配成本。隨著成本的降低，公司將能夠更有建設(shè)性地分配庫存預(yù)算。庫存跟蹤為在庫存必需品上花錢提供了更多空間。庫存跟蹤也使需求更加清晰，因?yàn)樽钚滦畔⑹箮齑嫘枨蟾用黠@。 
• 防止損失。隨著庫存跟蹤系統(tǒng)的改進(jìn)，公司丟失或放錯(cuò)物品的可能性降低。因此，可能已經(jīng)花費(fèi)在尋找或更換這些物品上的時(shí)間和金錢不再被浪費(fèi)。 
• 獲得供應(yīng)鏈可見性。通過發(fā)現(xiàn)庫存跟蹤過程中的問題，公司可以了解整個(gè)供應(yīng)鏈的哪些系統(tǒng)需要重新開發(fā)。從供應(yīng)商和利益相關(guān)者等供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)獲得反饋也可以揭示整體改進(jìn)的機(jī)會(huì)。

庫存跟蹤技術(shù)

如果公司有庫存，則可以實(shí)施庫存跟蹤流程。密切記錄公司庫存不限于企業(yè)規(guī)模或分配給庫存的預(yù)算。公司可以根據(jù)目標(biāo)和需求選擇多種方式來跟蹤其庫存。 

• 手動(dòng)跟蹤是最基本的庫存方法，通常用簡單的筆和紙完成。每天進(jìn)行手動(dòng)跟蹤可以幫助公司更清楚地了解明顯的問題或必要的購買。這種方法在小型企業(yè)中最為流行。 
• 如果公司發(fā)現(xiàn)手動(dòng)跟蹤有利但想要更有條理的方法，則電子表格可能是合適的選擇。在電子表格上，可以更新和計(jì)算庫存信息，而不會(huì)出現(xiàn)數(shù)學(xué)錯(cuò)誤或溝通不暢的余地。 
• 卡片系統(tǒng)可用于讓每個(gè)人都了解即將到來的庫存需求。卡片系統(tǒng)中的“看板”卡片幫助庫存團(tuán)隊(duì)通知公司買家?guī)齑娌蛔恪．?dāng)員工注意到某件商品需要回購或補(bǔ)充時(shí)，卡片上會(huì)填寫包括商品描述、數(shù)量、購買日期、位置、零件編號(hào)和預(yù)期回購日期在內(nèi)的信息。 
• 條碼系統(tǒng)使公司能夠根據(jù)其庫存組織標(biāo)準(zhǔn)定制條碼。條形碼放置在每件物品上，可以同步到軟件系統(tǒng)或應(yīng)用程序，實(shí)時(shí)更新物品的下落。然后可以在條形碼通過庫存過程時(shí)對其進(jìn)行掃描，并將其填充到條形碼軟件系統(tǒng)中，以確保在每一步都對它們進(jìn)行說明。  
• 射頻識(shí)別 (RFID) 系統(tǒng)可用于為公司提供一種相對不干涉的方法來保持庫存計(jì)數(shù)。RFID標(biāo)簽放置在庫存中的每件物品上，并發(fā)出無線電信號(hào)，其中包含有關(guān)該零件的所有基本信息。這些信息可以發(fā)送到軟件系統(tǒng)或應(yīng)用程序，使用這些無線電頻率跟蹤物品的一舉一動(dòng)。 
• 基于云的軟件非常適合可能需要從世界任何地方訪問庫存信息的公司。庫存數(shù)量可以不斷更新，所有信息都會(huì)同步到使用該軟件的任何設(shè)備。一些基于云的軟件甚至提供了利用需求計(jì)劃軟件功能的能力，這只會(huì)有助于提高庫存管理效率。 

庫存跟蹤最佳實(shí)踐

即使選擇了理想的跟蹤技術(shù)，仍然可以采取一些措施來確保每一步的庫存盤點(diǎn)準(zhǔn)確性。以下是跟蹤庫存時(shí)要牢記的一些關(guān)鍵提示：

• 優(yōu)先標(biāo)記。在收到任何計(jì)劃加入公司庫存的物品時(shí)，盡快為該物品貼上標(biāo)簽應(yīng)該是最高優(yōu)先級。根據(jù)庫存跟蹤的方法，如條形碼或 RFID 標(biāo)簽，標(biāo)簽可能看起來不同。根據(jù)公司系統(tǒng)組織項(xiàng)目將使過程更加順暢，因?yàn)樗鼈儽环峙涞剿麄兊膸齑婵臻g中。 
• 利用需求預(yù)測。客戶需求計(jì)劃可以幫助公司預(yù)測在給定時(shí)間可能需要多少庫存。此外，保留歷史需求數(shù)據(jù)對于準(zhǔn)備庫存采購至關(guān)重要。使用歷史數(shù)據(jù)有助于了解市場趨勢以及在未來庫存方面應(yīng)對不斷變化的條件的理想計(jì)劃。 
• 保留備用庫存。雖然需求計(jì)劃非常有用，但并不能保證。因此，公司應(yīng)考慮保留有助于應(yīng)對突然需求涌入的備用庫存。這種存貨應(yīng)該是不易腐爛的材料，可以存放起來以備不時(shí)之需。 
• 在運(yùn)輸途中盤點(diǎn)。許多公司優(yōu)先考慮庫存盤點(diǎn)，因?yàn)樗挥谥饕獛齑嫖恢谩ｋS著庫存過程的進(jìn)行，丟失準(zhǔn)確計(jì)數(shù)的可能性會(huì)增加。公司應(yīng)確保在每一步都清點(diǎn)庫存，尤其是在運(yùn)輸途中。 
• 進(jìn)行定期檢查。即使選擇了合適的跟蹤技術(shù)，公司也應(yīng)該創(chuàng)建一個(gè)系統(tǒng)來進(jìn)行一致的庫存盤點(diǎn)。這包括質(zhì)量控制，以確保所有可用庫存都可用。盡可能保持庫存信息是最新的，這將使每一步的管理過程更加順暢。 
• 自動(dòng)化跟蹤系統(tǒng)。隨著人工智能的不斷進(jìn)步，庫存跟蹤軟件變得越來越可靠。考慮使用該軟件來簡化盤點(diǎn)過程，并使庫存管理作為一個(gè)整體更加高效。 

庫存跟蹤與資產(chǎn)跟蹤

庫存跟蹤和資產(chǎn)跟蹤經(jīng)常被混淆，因?yàn)樗鼈冊诮M織公司資源方面的應(yīng)用相似；但是，兩者之間最顯著的區(qū)別在于跟蹤的內(nèi)容和原因。

庫存跟蹤是公司積極使用或?qū)⒃诋a(chǎn)品生產(chǎn)中使用的物品的組織。這些項(xiàng)目正在不斷受到監(jiān)控，并且需要在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。 

資產(chǎn)跟蹤是貴重物品的組織。實(shí)物可以包括公司家具、車輛和電腦。可以跟蹤的其他資產(chǎn)包括軟件許可證、專利和合同。這些物品通常始終可用，幾乎不需要補(bǔ)充。 

與庫存跟蹤不同，公司通常不會(huì)接受太多關(guān)于如何跟蹤資產(chǎn)的選擇。如今，公司更喜歡使用資產(chǎn) ID 和虛擬跟蹤系統(tǒng)或資產(chǎn)跟蹤軟件以數(shù)字方式跟蹤其資產(chǎn)。資產(chǎn)因其在公司財(cái)務(wù)中的作用而需要大量信息。需要有效地跟蹤資產(chǎn)，以確保公司不會(huì)支付多余的稅款，并且一旦確定物品丟失或被盜，就可以提出保險(xiǎn)索賠。  

資產(chǎn)跟蹤和庫存跟蹤在許多方面都相似。其中一種方式包括它們的組織方式。資產(chǎn)跟蹤和庫存跟蹤都可以使用條形碼和 RFID 標(biāo)簽等方法進(jìn)行組織。兩者都可以利用跟蹤軟件來自動(dòng)化計(jì)數(shù)和分類過程。資產(chǎn)跟蹤和庫存跟蹤還用于避免短缺和過剩，有效分配預(yù)算，并節(jié)省寶貴的時(shí)間。 

資產(chǎn)跟蹤和庫存跟蹤都需要確保公司了解所有公司資源，并確保產(chǎn)品生產(chǎn)高效運(yùn)行，并配備所有必要的項(xiàng)目以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。