什么是租賃審計(jì)？

租賃審計(jì)是審計(jì)公司房地產(chǎn)租賃的過程，以確定公司可以節(jié)省資金的方式。這對于在許多城市租賃物業(yè)的公司尤其有利，因?yàn)檫@很難管理。經(jīng)紀(jì)人或軟件都提供租賃審計(jì)。 

租賃審計(jì)是公司成本控制計(jì)劃的一部分。租賃審計(jì)的目的是評估公司是否為物業(yè)租賃多付了錢，通常使用租賃管理軟件來完成。這意味著租賃審計(jì)的目標(biāo)不是改變公司的租賃交易，它只是確保公司不會多付的一種方式。

多付在租戶中很常見，因?yàn)榇蠖鄶?shù)公司沒有密切關(guān)注賬單，并且不小心支付了超過所欠的費(fèi)用。在長期租賃過程中，即使是最輕微的多付也會累加。租賃審計(jì)有助于公司避免年復(fù)一年地犯同樣的錯誤。 

什么是租賃審計(jì)？

租賃審計(jì)服務(wù)的類型

專業(yè)租賃審計(jì)服務(wù)按小時、固定或應(yīng)急方式提供。盡管定價結(jié)構(gòu)有所不同，但服務(wù)保持不變。

• 每小時收費(fèi)：類似于律師事務(wù)所的收費(fèi)結(jié)構(gòu)。無論結(jié)果如何，公司都會支付設(shè)定的小時費(fèi)。 
• 固定費(fèi)用：通過估算完成審核所需的時間來計(jì)算，并且無論結(jié)果如何，都應(yīng)支付。
• 應(yīng)急費(fèi)用：這是一種無風(fēng)險、基于結(jié)果的方法。審計(jì)公司收取給予租戶的租金減免的一定百分比。 

公司經(jīng)常使用租賃審計(jì)軟件來簡化審計(jì)流程。公司的租賃會計(jì)樣本被上傳到軟件中，以審計(jì)費(fèi)用或衡量修訂租賃的計(jì)算。 

租賃審計(jì)的好處

租賃審計(jì)是公司降低租金費(fèi)用并為續(xù)租決策提供信息的一種方式。它還可以幫助公司識別租賃交易何時被多收。租賃審計(jì)的一些主要好處是：

• 識別計(jì)費(fèi)錯誤。房東在收取運(yùn)營費(fèi)用時經(jīng)常犯錯誤。租賃審計(jì)可以識別這些錯誤，并讓公司有機(jī)會收回成本。
• 認(rèn)識到何時費(fèi)用過高。租賃審計(jì)向公司展示其費(fèi)用是否與初始估計(jì)相符。如果費(fèi)用高于租賃簽訂時提供的估計(jì)，公司可以使用租賃審計(jì)來解決這個問題。 
• 通知續(xù)租決定。在多年租約的過程中，費(fèi)用加起來。租賃審計(jì)是公司在續(xù)租之前采取的一個很好的成本控制步驟。 
• 降低整體租金費(fèi)用。租賃審計(jì)是公司通過消除超額收費(fèi)和跟上運(yùn)營費(fèi)用軌跡來節(jié)省租賃交易資金的一種方式。

租賃審計(jì)的基本要素

租賃審計(jì)過程涉及租賃和所有與租賃相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)。全面的租賃審計(jì)深入了解租賃和相關(guān)交易的所有相關(guān)方面，包括以下內(nèi)容：

• 基準(zhǔn)年計(jì)算 
• 空間測量驗(yàn)證
• 保險
• 按比例分享
• 總計(jì)計(jì)算
• 年度對賬、運(yùn)營費(fèi)用和公共區(qū)域管理費(fèi)用
• 升級指數(shù)
• 暖通空調(diào)和公用事業(yè) 
• 與占用相關(guān)的成本和退款
• 不允許的租賃費(fèi)用和資本支出
• 特定于租戶的費(fèi)用和加班費(fèi)
• 能源審計(jì)

租賃審計(jì)最佳實(shí)踐

租賃審計(jì)既費(fèi)時又費(fèi)技術(shù)。雖然公司可能擁有能夠執(zhí)行租賃審計(jì)的員工，但將這些資源分配給租賃審計(jì)并不總是最好的決定。 

有時，最好外包。以下是要考慮的兩個主要租賃審計(jì)最佳實(shí)踐：

• 尋求專業(yè)幫助。租賃審計(jì)很復(fù)雜，商業(yè)租賃和會計(jì)方面的專業(yè)知識是獲得最佳結(jié)果的必要條件。一些租賃甚至需要注冊會計(jì)師進(jìn)行租賃審計(jì)。
• 持續(xù)審計(jì)。如果在規(guī)定的時間段內(nèi)沒有提出異議，一些租約會認(rèn)為賬單是正確的。在這種情況下，需要進(jìn)行一致的審計(jì)以保持領(lǐng)先于潛在的錯誤。

租賃審計(jì)與租賃會計(jì)

租賃會計(jì)是公司用來記錄所有租賃相關(guān)活動的財(cái)務(wù)影響的過程。根據(jù)某些分類，租賃必須通過租賃會計(jì)記錄在公司的財(cái)務(wù)報表中。 

雖然租賃會計(jì)跟蹤租賃交易的財(cái)務(wù)影響，但租賃審計(jì)只是確保公司不會為這些交易多付錢。