勞動力分析的類型
不同類型的勞動力分析可以為組織提供對其員工或客戶的洞察,例如:
- 員工敬業(yè)度:許多組織都關(guān)注員工敬業(yè)度,以使他們的團(tuán)隊(duì)致力于他們的角色并感覺富有成效。這樣做可以提高士氣,并幫助公司評估管理的有效性。顯示員工投入工作并為工作感到興奮的數(shù)據(jù)告訴組織他們走在正確的軌道上并擁有強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力。
- 缺勤:查看有關(guān)缺勤和休假的員工數(shù)據(jù)有助于 HR 專業(yè)人員更多地了解公司文化。假期和長周末缺勤是正常的,但如果員工經(jīng)常請假,突出這一點(diǎn)的數(shù)據(jù)可以查明哪些團(tuán)隊(duì)存在出勤問題以及它對組織的影響。
- 培訓(xùn):獲得有關(guān)培訓(xùn)和發(fā)展效果的報(bào)告和數(shù)據(jù)有助于人力資源團(tuán)隊(duì)計(jì)劃、發(fā)展和改變未來的培訓(xùn)方式。這些數(shù)據(jù)還可以提供對員工生產(chǎn)力和改進(jìn)領(lǐng)域的洞察。
- 員工流失率:圍繞流失率或員工流失率的數(shù)據(jù)可以揭示很多關(guān)于組織健康狀況的信息。密切關(guān)注流動率高與低的時(shí)間,讓管理者知道何時(shí)與員工聯(lián)系。
勞動力分析的好處
當(dāng)組織可以隨時(shí)參考勞動力分析時(shí),他們可以利用某些好處。其中一些優(yōu)點(diǎn)是:
- 雇傭更聰明。人力資源專業(yè)人員可以提前預(yù)測和優(yōu)先考慮招聘需求,這意味著空缺職位的填補(bǔ)速度更快。
- 預(yù)測營業(yè)額。分析可以幫助公司通過了解勞動力預(yù)測來預(yù)測員工何時(shí)可能辭職。
- 改善入職和離職。數(shù)據(jù)可以突出員工入職和離職流程中需要調(diào)整或返工的領(lǐng)域,以便為新員工提供最大的成功機(jī)會。
- 建立更好的團(tuán)隊(duì)。當(dāng)管理人員可以隨時(shí)參考勞動力分析時(shí),創(chuàng)建高效能和表現(xiàn)最佳的團(tuán)隊(duì)很容易。
- 測試策略。從帶薪休假到紀(jì)律處分,勞動力分析可以發(fā)現(xiàn)哪些員工政策有效,哪些無效。
勞動力分析的基本要素
組織內(nèi)的特定領(lǐng)域可以使用勞動力分析來發(fā)現(xiàn)趨勢并監(jiān)控員工的工作流程。勞動力分析的基本要素包括:
- 招聘:此數(shù)據(jù)可用于在簡歷中搜索特定關(guān)鍵字、進(jìn)行背景調(diào)查、檢查候選人的社交媒體或搜索組織內(nèi)已有的頂尖人才。勞動力分析還通過自動化任務(wù)來降低招聘成本。
- 留任:勞動力分析可以監(jiān)控和修復(fù)績效出色但尚未因辛勤工作而得到認(rèn)可的員工的薪酬率。此數(shù)據(jù)也非常適合監(jiān)控和標(biāo)記可能想要離開組織的員工。
- 員工體驗(yàn):這需要從候選人開始與組織互動的那一刻到他們離開的那一刻。積極的體驗(yàn)可以使員工長期留在公司,從而提高工作效率和敬業(yè)度。員工脈搏調(diào)查和績效評估都是勞動力分析的一部分,有助于衡量這些指標(biāo)。
- 員工績效:員工數(shù)據(jù)可以創(chuàng)建績效基準(zhǔn)并跟蹤個(gè)人的未來潛力,以確保他們獲得所需的支持。它還可以識別員工培訓(xùn)中的差距。最后,這些數(shù)據(jù)可以幫助組織內(nèi)高成型員工的繼任計(jì)劃。
- 員工缺勤:勞動力分析包括有關(guān)定期輪班安排和缺勤天數(shù)的指標(biāo)。數(shù)據(jù)可以揭示存在曠工問題的員工,這可能會影響業(yè)務(wù)成果、士氣和生產(chǎn)力。
勞動力分析與人力資源分析
對于相同的數(shù)據(jù)類型,勞動力和人力資源分析很常見,但存在關(guān)鍵差異。
勞動力分析通常與人才管理相關(guān)聯(lián),側(cè)重于在招聘和解雇階段分析員工或人員數(shù)據(jù)。人力資源分析通常衡量與勞動力相關(guān)的人力資源指標(biāo)和比率的影響,例如保留率、報(bào)價(jià)接受率和每次雇用的成本。