什么是財產會計？

財產會計記錄現金流入和流出，以估計出租房地產的總損益。它可以幫助房東或租賃企業主（或經理）了解租金收入和支出，幫助他們制定更好的計劃并增加利潤。

什么是財產會計？

財產會計確保房地產經理識別公司管理的不同財產的凈收入。許多房地產租賃機構使用物業管理軟件來自動化日常職責。該軟件可幫助房地產經理確保有效的會計、租賃和日常房地產租賃業務。無論房地產租賃組合是小還是大，物業管理軟件都提供無縫的會計功能，以從住宅和商業物業租賃中受益。

財產收入和支出的類型

物業經理會遇到個別物業的不同收入和支出。

常見的收入類型包括：

• 月租
• 滯納金罰款
• 提前終止租約罰款
• 寵物出租
• 電器出租
• 可退還的保證金以支付財產損失

可退還押金在財產會計資產負債表中顯示為短期負債。租約到期時，業主需要歸還。當房東將可退還的押金用于支付租戶造成的任何損失時，可將其視為收入。

同時，房東在管理房產時會處理不同類型的費用。常見費用包括：

• 維修和保養
• 抵押利息支付
• 抵押本金支付
• 租賃費
• 營銷和廣告費用
• 水電費
• 物業管理費
• 專業服務費

財產會計的好處

房地產財產會計幫助租賃機構獲得管理當局提供的稅收優惠。它使管理人員可以跟蹤房地產投資并比較其隨著時間的推移的盈利能力。

其他各種原因使物業管理會計對于房地產租賃業務至關重要。 

物業會計可幫助業主（或經理）： 

• 減少運營費用并增加收入
• 確保房地產租賃企業履行其付款義務
• 創建資產負債表和損益表以衡量當前績效并計劃未來投資
• 準備稅務年度財務報表

物業管理會計的要素 

業主或管理者可以通過關注以下要素來設置物業管理會計。 

單獨的銀行賬戶

從個人帳戶進行所有業務交易使得跟蹤它們變得具有挑戰性。在法律當局看來，這種做法是大忌。最好為商業和個人交易保留和維護單獨的帳戶。

此外，如果房東有單獨的財產賬戶用于收入/支出和可退還的保證金，那就更好了。它可以幫助他們避免將可退還的押金用于個人或業務開支。由于這些是短期負債，房東必須在租賃期結束時償還押金（前提是沒有損壞）。

會計方法

物業經理可以使用兩種會計方法跟蹤資金的流入和流出。

• 權責發生制會計：會計師在收入和支出發生時記錄它們，無論資金是否進入房東的銀行賬戶或仍在處理中。例如，如果租戶為四個月的租金預付了 4000 美元，那么會計師只會在應計報表中添加 1000 美元作為月收入。
• 現金基礎會計：使用這種方法，會計師在資金易手時將交易記錄在賬簿中。例如，如果預先支付 4000 美元的租金，則 4000 美元將作為收入計入賬簿。 

現金基礎會計方法在小企業中很普遍。物業經理或會計師可以根據他們想要跟蹤收入的方式選擇任何一種方法。

會計科目表

會計科目表作為財產會計的參考。它可以在電子表格、文本文檔或單獨的選項卡中（使用會計軟件時）。此會計科目表可幫助會計師深入了解租金收入和支出。它使賬簿詳細但同時更復雜。

雜志

會計師可以維護電子表格日記帳并組織它以記錄每月交易。這適用于單式記賬，這是簡單企業首選的會計風格。

財務報表

會計師可以使用日記帳中的信息為其財產創建財務報表。有各種財務報表可以顯示企業的業績，包括：

• 損益表：顯示報告期內的總收入
• 現金流量表：記錄不同業務部門和公司銀行賬戶之間的資金交換情況
• 資產負債表：跟蹤企業的資產和負債

租賃企業可以在內部創建財務報表或使用會計軟件生成準確的報告。

財產會計最佳實踐

以下是物業經理或業主可以遵循的一些最佳實踐，以從他們的租賃業務中獲利。

• 記錄豁免。在大流行等情況下，部分免除費用或延長付款期限是有意義的。管理人員應確保記錄和跟蹤每一次豁免，以避免巨額付款。
• 使用物業管理會計軟件。使用專用的物業管理會計軟件自動化與會計相關的流程，以節省時間和精力。它幫助租賃企業提高會計效率。
• 保留應急基金。無論策略無懈可擊，任何物業管理業務都可能會遇到不可預見的費用。保留未雨綢繆的資金來處理此類費用，并避免動用主要業務帳戶。
• 經常驗證交易。通過在每個月底檢查賬簿，同時保持準確的簿記，避免錯誤和發現拼寫錯誤、交易失敗、應付款項或多付。
• 檢查稅收減免。尋找省錢和申請減稅的機會。通過優化的財產會計，企業可以將所有交易集中在一個地方，從而更容易識別符合減稅條件的交易。