什么是待辦事項清單？

待辦事項列表是個人需要完成或完成的任務列表。任務通常按優先級或重要性排序。待辦事項清單可以寫在一張紙上或使用任務管理軟件。清單上的項目可能與個人或職業生活有關。

什么是待辦事項清單？

待辦事項列表的類型

可以選擇創建多種類型的待辦事項列表：

• 愿景清單： 一個待辦事項清單，包括一個人想要在生活中經歷的事情，也被認為是一個桶清單或愿景板。這些應該激發動力并幫助幫助完成超額的生活目標。這些往往更長，可以超過 80 項。
• 100 天待辦事項清單：為未來三個月選擇優先事項的季度計劃。受商業和政治中“前 100 天”這一短語的啟發，這些名單讓個人有機會證明自己。他們應該鼓勵積極的勢頭和反思什么是最重要的成就。
• 也許有一天清單：可能不是特別重要但希望在某個時候完成的事情。這些是為了喚起人們對那些不是 100% 確定他們想做的任務或目標的好奇心，或者如果項目從未被劃掉也不一定會后悔。 
• 每周清單：一周內需要完成的任務。此列表中的任務可以從 100 天的列表中提取，并且應該在周日晚上或周一早上進行計劃和組織。
• 每日 3T 清單：一周中特定日期最重要或最關鍵的任務構成了這個清單，應該在早上首先創建。此列表中的任務代表工具、時間和信任，應與每周和每季度的目標保持一致，并有助于保持朝著重要目標前進的動力和動力。通常，這些列表很短，包含三到五個項目。

其他類型的待辦事項清單更多地供個人使用，例如購物清單、觀看或閱讀清單或購物清單。

待辦事項清單的好處

如果做得正確，在創建待辦事項列表時可能會體驗到許多好處。其中一些好處是：

• 提高記憶力：待辦事項清單可以作為外部記憶輔助工具，因為它一次只能保存幾條信息。更新待辦事項列表可以輕松跟蹤每項任務。此列表還可以加強信息，以防忘記某些內容。
• 提高工作效率：制定待辦事項清單可以優先處理最重要的任務并且需要先完成。這可以防止在不需要立即關注的任務上浪費時間。
• 增強動力：待辦事項清單可以用作激勵工具，因為它有助于將長期目標明確并分解為更小、更容易實現的短期目標。此外，當有人從待辦事項清單上劃掉項目時，他們的信心也可能會增強。
• 改善時間管理：由于待辦事項清單上的任務應按重要性進行組織，因此了解需要首先處理哪些項目或項目可以改善時間管理。
• 更好地衡量進度：如果待辦事項清單很廣泛并且充滿了各種各樣的任務，可視化哪些項目已完成以及哪些需要工作可以幫助衡量進度以及某人與完成特定目標的距離。

待辦事項清單的基本要素

待辦事項列表的基本元素將取決于它包含的整體任務。在大多數情況下，這些元素是：

• 從最重要到最不重要組織的任務
• 以工作重點、個人項目或組合為中心的項目 
• 列表項的截止日期 
• 保持所有列表項井井有條的正確軟件，可以是待辦事項列表應用程序，也可以是任務管理或項目管理工具
• 盡可能具體的項目
• 使列表易于訪問，以便每天檢查和跟蹤

待辦事項列表最佳實踐

在構建待辦事項列表時，需要遵循特定的最佳實踐，以確保其盡可能全面。

• 定期更新待辦事項列表：如果沒有定期更新，列表可能會過時。最好至少每隔一天編輯一次待辦事項列表。一旦想到任務，就應該將其包含在列表中。
• 限制待辦事項清單上的項目：待辦事項清單上的選項越多，就越難決定從哪里開始或什么是最重要的。最好堅持三到五個更重要的項目和一些較小、不太重要的任務。
• 從最重要的任務開始：創建待辦事項列表時，從最重要到最不重要的項目進行組織。然后，從最困難或最關鍵的任務開始。否則，最有意義的任務可能永遠無法完成。 
• 永遠不要微觀管理：人們很容易覺得創建待辦事項列表是為了自我微觀管理，但事實并非如此。少關注小任務，多關注有助于實現目標的總體項目。
• 添加截止日期：如果待辦事項列表上的特定項目有不可忽視的截止日期或截止日期，則此詳細信息應在列表中。
• 保持有趣：待辦事項清單應與創作者的生活、愿景和使命以及他們擅長的事情保持一致。這使得保持積極性和完成任務成為可能。
• 制作多個清單：與其讓一個待辦事項清單感到孤立，不如考慮制作多個。這些列表可以細分為個人任務、工作項目、家庭任務等。