時(shí)間管理是個(gè)老生常談的問題,但不可否認(rèn)的是,即使理論知識(shí)知道的很多,也難以做到知行合一。自我約束是非常反本能的,當(dāng)我們的記憶力、意志力等等都不夠強(qiáng)的時(shí)候,就需要借助工具來幫助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。人們所說的工作中的好事情都是工欲善其事必先利其器。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,各種云筆記工具都成為了很好的選擇。滴答清單是很多人用來記錄各種碎片信息的工具,對(duì)大多數(shù)現(xiàn)代人來說,一個(gè)痛點(diǎn)是:Flag年立,最終只有少數(shù)幾個(gè)被實(shí)現(xiàn)了。因此,要想出各種方法來集中目標(biāo),并配上強(qiáng)大的執(zhí)行工具。要解決以上問題,滴答表絕對(duì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,下面就讓小編為大家介紹一下滴答清單的使用技巧!
滴答清單的使用技巧
以前用滴答清單時(shí),它只可以創(chuàng)建清單,在列表中的每個(gè)子條目,最左邊有一個(gè)“復(fù)選框”。復(fù)選框的意義在于,當(dāng)你在某個(gè)項(xiàng)目中選擇了一個(gè),勾選復(fù)選框就代表該項(xiàng)目已經(jīng)完成,如果沒有,就代表該項(xiàng)目沒有完成,或者出現(xiàn)延遲。但是,有時(shí)候我創(chuàng)建清單的需求并不很強(qiáng)烈,我只想把我所看到的片段內(nèi)容、此刻所想的東西等等記錄下來,而不需要有一個(gè)復(fù)選框來記錄下標(biāo)識(shí)事項(xiàng)是否完成。
因此,滴答清單也在之前的更新中增加了新的列表類型——筆記列表,點(diǎn)擊左邊欄的“添加列表”,選擇“筆記列表”。仔細(xì)觀察的朋友可能會(huì)發(fā)現(xiàn),筆記列表的圖標(biāo)和原始的任務(wù)列表有很大的不同:筆記列表的圖標(biāo)是一本書,而任務(wù)列表的圖標(biāo)是三橫。
另外,如果你不喜歡默認(rèn)的筆記列表書籍圖標(biāo),可以點(diǎn)擊下圖彈出的面板,選擇你喜歡的Emoji表情,一方面可以增加列表的辨識(shí)度,另一方面也減少了列表的乏味。
添加到便箋列表中的各個(gè)便箋,最左邊沒有任務(wù)列表復(fù)選框,取而代之的是便箋的小圖標(biāo),少了一些復(fù)選框,也少了幾分催促你完成某事的焦慮。你可以直接在最右邊的筆記詳細(xì)頁面中輸入內(nèi)容,或點(diǎn)擊筆記名稱下面的灰色文本“從模板添加”,從內(nèi)置的“筆記模板”中選擇一個(gè)與當(dāng)前筆記一致的模板,然后直接應(yīng)用它。滴答清單內(nèi)建的筆記模板很少,只有3個(gè),如果它們不能滿足您的需要,可以點(diǎn)擊下面的“管理模板”來修改現(xiàn)有模板或創(chuàng)建新模板。
在創(chuàng)建模板之前,我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新任務(wù)/筆記,編輯好模板的內(nèi)在內(nèi)容,如下圖所示,然后點(diǎn)擊右下角的“…”,選擇“保存為模板”。通過這種方式,下一次我們可以在創(chuàng)建新筆記時(shí)使用剛才創(chuàng)建的模板,避免不必要的重復(fù)。盡管現(xiàn)在的清單把原來的清單一分為二,分成任務(wù)清單和備注清單,但這并不意味著這兩類清單從此不再相交,各自獨(dú)立。滴答清單還是保持這兩種列表之間的聯(lián)系,就拿筆記列表來說,右鍵單擊任意一個(gè)筆記,我們就可以把筆記轉(zhuǎn)換成任務(wù)。在將筆記轉(zhuǎn)換成任務(wù)后,它仍然會(huì)出現(xiàn)在最初創(chuàng)建的筆記列表中,只是在下面增加了一個(gè)“任務(wù)”的子類別,將剛轉(zhuǎn)換的任務(wù)歸檔。
同樣地,任務(wù)也可以以類似于上面的方式轉(zhuǎn)換為筆記,操作類似。
打卡,有點(diǎn)像是一種習(xí)慣養(yǎng)成類應(yīng)用,設(shè)置好我們想要培養(yǎng)的習(xí)慣,在固定的時(shí)間每天提醒,并記錄進(jìn)度或完成任務(wù)。如您已更新到最新版滴答清單,但未在左邊欄中看到“打卡”,可點(diǎn)擊左上角的頭像,打開“設(shè)置>>偏好與功能”,打開打卡功能。關(guān)于打卡功能,我能想到的第一個(gè)使用場景是,每天都用滴答清單提醒我喝水,喝水的好處多多,不僅能補(bǔ)水,還能離開工作崗位起來散步,避免久坐。單擊頂部工具欄上的+號(hào),打開添加習(xí)慣面板,可以設(shè)置頻率,目標(biāo),以及提醒時(shí)間。把目標(biāo)分成兩種,一種是“一天打卡”,另一種是“一天完成一定量”,就像養(yǎng)成定時(shí)喝水的習(xí)慣一樣,比較適合設(shè)定為第二種目標(biāo),即一天喝足X杯水,達(dá)到目標(biāo)即可。下面的提醒可設(shè)置打卡提醒的時(shí)間點(diǎn),需要選擇接收提醒的時(shí)間點(diǎn)從備選項(xiàng)中選擇,而不像我以前使用的檸檬喝水那樣,可以設(shè)置每隔一個(gè)小時(shí)提醒,單就這一點(diǎn),這種設(shè)計(jì)并不友好。
每次當(dāng)你喝水的時(shí)候,手機(jī)和電腦都會(huì)同時(shí)提醒你需要補(bǔ)充水分,所以不管你現(xiàn)在使用的是手機(jī)還是電腦,都能收到喝水提醒。電腦上的滴答清單除了有水滴表的水滴提醒功能外,還具有統(tǒng)計(jì)功能,可以追蹤習(xí)慣養(yǎng)成情況,如日程表中的月表,用黑色圓圈表示已完成打卡日期,用未完成打卡圓圈表示未完成打卡日期。若不慎錯(cuò)失打卡日期,可在錯(cuò)失打卡后再進(jìn)行補(bǔ)卡,但90天以上則不可補(bǔ)卡,不得不說這種“后悔藥”功能還是很貼心的。
這個(gè)應(yīng)該是網(wǎng)頁版的滴答清單特有的特性,啟用后,會(huì)在首頁左下方添加一個(gè)迷你的日歷面板。相對(duì)于滴答清單中已經(jīng)存在的日程表視圖,Mini日歷的優(yōu)點(diǎn)是,它可以在一個(gè)頁面上聚集我們?cè)谀骋惶靹?chuàng)建的所有東西,包括任務(wù)列表,筆記列表和已經(jīng)完成的任務(wù)。這里有一個(gè)設(shè)計(jì)的小細(xì)節(jié),日期下面會(huì)有一個(gè)實(shí)心小圓點(diǎn),用于有未完成事項(xiàng)的日期。而如果你沒有添加待辦事項(xiàng)或完成了當(dāng)天的所有事項(xiàng),日期下面則沒有小圓點(diǎn)。
還有一個(gè)關(guān)于數(shù)據(jù)導(dǎo)出或備份的問題,因?yàn)檫@一兩年出現(xiàn)了越來越多的關(guān)于應(yīng)用程序停止的消息,比如蝦米音樂、米聊、節(jié)奏師、悟空問答等等。數(shù)字化時(shí)代,我們的個(gè)人數(shù)據(jù)分散在多個(gè)應(yīng)用程序中,享受著應(yīng)用程序所提供的各種便利服務(wù),但同時(shí),存儲(chǔ)在應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)也面臨著諸如因應(yīng)用程序關(guān)閉而造成的數(shù)據(jù)遷移甚至丟失等問題。一些人具有這樣的意識(shí),所以在決定選擇一個(gè)應(yīng)用之前,會(huì)檢查它的數(shù)據(jù)導(dǎo)出或備份功能,沒有提供導(dǎo)出功能的應(yīng)用是不會(huì)使用的。
本文介紹的滴答清單,其網(wǎng)頁版本支持導(dǎo)出用戶存儲(chǔ)的數(shù)據(jù),包括所有的的列表,任務(wù),檢查事項(xiàng),文本,提醒等等,解決了數(shù)據(jù)遷移的問題。從總體上看,節(jié)省了大腦的容量,可以使我們的生活井然有序,并且永遠(yuǎn)不會(huì)忘記任何重要的事情或deadline。另外,由于年度計(jì)劃的細(xì)節(jié)通過它深入日常生活,最終也不會(huì)在每年寫完后束之高閣,盡管由于一些意外并沒有100%完成,但與以前相比還是太強(qiáng)了。總而言之,滴答清單可以讓我們對(duì)生活有更多的掌控,同時(shí)也能給我們更多的自信來安排和處理事情。以上就是為大家整理的滴答清單的使用技巧,希望能夠幫助大家更好的使用滴答清單。
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