如何用Excel實現辦公自動化

       人工智能已經進入每個人的工作和生活，自動化是各行各業的必然趨勢；未來，人類可以做的事情會越來越少，辦公行業也是如此。事實上，我們每個人都可以使用手機，電腦可以完成辦公自動化，本文將給出一個辦公自動化的例子。下面就由小編為您介紹一下如何用Excel實現辦公自動化。

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如何用Excel實現辦公自動化

        比如公司每日都要發出統計報表，每天都要專人花幾十分鐘至幾個小時時間收集數據，填寫數據，發布數據。那么，是否可以用Excel中的VBA實現自動完成這些工作呢？答案是肯定的，讓我們看看如何讓電腦自動去完成我們的工作。

       第一步，用Windows每日自動打開統計報表文件。

       點擊windows左下角的“開始”按鈕，點擊“所有程序”，打開“附件”，選擇“系統工具”，打開“任務計劃程序”，輸入你的用戶名和密碼就可以進入程序；進入程序后，點擊“操作”菜單中的“創建基本任務”，在這里，你可以創建自己的任務，比如，每天的八點半準時打開統計報表文件。設定好之后，統計報表文件就會在每天的八點半準時打開。

       第二步，用Excel自動完成統計報表數據處理。

       Windows打開統計報表文件之后，Excel開始接手程序的運行。Excel的Workbook_Open事件可以實現在文件打開的時候自動運行VBA程序，這樣，所有的工作可以用程序完成。編程時我們用不同的程序模塊完成不同的任務，比如，用模塊一檢查并刷新日期，模塊二從數據庫獲取數據，模塊三從各種數據文件拷貝數據，模塊四將收集的數據填入各個統計報表，等等，各個模塊各司其職，自動完成各項工作。最后，Excel調用郵件程序Outlook，自動把報表作為附件發送給相關收件人。在這里，我們用程序代碼代替了所有的手動操作，一般的報表一分鐘左右就可以完成，全程沒有人工參與。

       有兩點需要注意：一是要注意：Outlook中間設置允許編程訪問；單擊“工具”，“信賴中心”，“編程訪問”，選擇“從未向我發出異?；顒泳?rdquo;，此必須設置管理員權限，否則將彈出窗口，以便您可以選擇是否發送電子郵件。第二，如果數據文件已升級，則需要提前將新的數據文件放入同一文件夾中，以便程序啟用。以上就是小編為您介紹的如何用Excel實現辦公自動化。