如何讓人事系統(tǒng)發(fā)揮最大作用

       當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，通過(guò)紙質(zhì)辦公的人力資源管理往往不能滿足企業(yè)的需要。這是因?yàn)閱T工規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致人力資源管理不足。因此，需要依托人力資源系統(tǒng)，才可以快速高效地解決企業(yè)人事問題。下面就由小編為您介紹一下如何讓人事系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。

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如何讓人事系統(tǒng)發(fā)揮最大作用

       隨著人力資源系統(tǒng)的上線，企業(yè)的一些問題逐漸得到解決，但實(shí)際使用并沒有企業(yè)想象的那么好。為什么？這個(gè)問題的背后，其實(shí)是企業(yè)從“人工管理”到“自動(dòng)化管理”的轉(zhuǎn)變。有些問題轉(zhuǎn)換成軟件來(lái)解決，會(huì)造成一些不合適的情況，或者有些指標(biāo)不能用標(biāo)準(zhǔn)的方式定義。那么人力資源系統(tǒng)的功能還不夠強(qiáng)大嗎？事實(shí)上，事實(shí)并非如此。核心是企業(yè)需要善用人力資源系統(tǒng)，才能發(fā)揮最大作用。我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)做。

1、逐步使用HR系統(tǒng)處理HR事務(wù)

       很多企業(yè)剛上線人力資源系統(tǒng)的時(shí)候，很多思維和習(xí)慣一時(shí)都改不了，這會(huì)導(dǎo)致初期人力資源管理更加復(fù)雜。讓企業(yè)的所有員工都使用HRM系統(tǒng)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。一般是從一些部門開始，然后逐步擴(kuò)大整體，培養(yǎng)使用人力資源系統(tǒng)的習(xí)慣，逐步將以往的管理思路轉(zhuǎn)化為信息化。管理方式。這樣既可以整體實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化的部署，也可以讓企業(yè)快速管理人力資源。

2、人力資源各模塊數(shù)據(jù)分析

       人力資源系統(tǒng)除了處理人力資源管理六大模塊的事務(wù)外，還可以同時(shí)對(duì)這些模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。可以生成基于組織、部門、個(gè)人的人力資源數(shù)據(jù)報(bào)表，以時(shí)間為維度。供HR人員分析。例如，對(duì)于考勤數(shù)據(jù)，HR人員可以分析當(dāng)前考勤數(shù)據(jù)中員工遲到早退的比例，然后根據(jù)這些情況調(diào)整優(yōu)化考勤時(shí)間，提高員工的工作效率。還可以分析來(lái)自其他人力資源管理模塊的數(shù)據(jù)，找出企業(yè)部門或個(gè)人存在哪些需要改進(jìn)的缺陷。

3、使用人力資源系統(tǒng)進(jìn)行人才盤點(diǎn)

       人力資源系統(tǒng)的另一個(gè)重要作用是幫助企業(yè)開展人才盤點(diǎn)工作，幫助企業(yè)挖掘高潛力人才，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。人力資源系統(tǒng)包括六個(gè)模塊，可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)這些模塊的數(shù)據(jù)，分析企業(yè)的人才信息，進(jìn)行全面的人才盤點(diǎn)。學(xué)歷信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)歷、績(jī)效數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)、性格特征等，分析員工是否具備潛在能力，是否能夠滿足企業(yè)人才的選拔要求，并根據(jù)自身情況對(duì)各類人才進(jìn)行分類優(yōu)點(diǎn)。能力被標(biāo)記并存儲(chǔ)在公司的人才庫(kù)中。這也是人力資源系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)的功能。企業(yè)可以利用這一點(diǎn)，從內(nèi)部為企業(yè)挖掘優(yōu)秀人才。

4、分析 HR 數(shù)據(jù)以制定戰(zhàn)略決策

       此外，人力資源系統(tǒng)還可以分析企業(yè)整體人力資源數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支持。人力資源系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)的組織架構(gòu)，逐層了解各個(gè)組織和部門的數(shù)據(jù)、人員成本、資金配置、項(xiàng)目情況、績(jī)效產(chǎn)出、考勤情況等數(shù)據(jù)，全面了解企業(yè)的??人力資源情況。每個(gè)組織和部門。

       資源情況是為了了解公司目前的技術(shù)核心優(yōu)勢(shì)和不足，并通過(guò)這些數(shù)據(jù)可以為公司的發(fā)展提供客觀且真實(shí)的參考標(biāo)準(zhǔn)，使公司的發(fā)展決策更加符合客觀情況。以上內(nèi)容就是小編為您介紹的如何讓人事系統(tǒng)發(fā)揮最大作用。