局域網(wǎng)文檔協(xié)作軟件

       對(duì)于制造業(yè)而言，企業(yè)內(nèi)部文件多涉及敏感信息，而員工卻常常使用個(gè)人的第三方網(wǎng)盤管理這些文件。并且，很多業(yè)務(wù)部門會(huì)經(jīng)常與外部供應(yīng)商、合作方有大量的文件及資料傳輸，這些文件會(huì)以怎樣的形式存儲(chǔ)呢？下面就由小編為您介紹一下局域網(wǎng)文檔協(xié)作軟件。

360億方云-在線文檔

2.2

7條點(diǎn)評(píng)

咨詢產(chǎn)品

免費(fèi)試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

暫無(wú)

合作品牌

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局域網(wǎng)文檔協(xié)作軟件

       員工個(gè)人電腦的硬盤上釘釘/微信/QQ的聊天記錄里員工個(gè)人使用的第三方網(wǎng)盤上……在這種情況下，一旦管控不足，就極易導(dǎo)致信息泄露，非常不利于公司數(shù)據(jù)的安全管控。

      因此，一套能支持文件高效協(xié)同流轉(zhuǎn)和安全管控的系統(tǒng)，就顯得非常重要且必要了。這里以360億方云為例，看專業(yè)的企業(yè)網(wǎng)盤是如何幫助制造行業(yè)解決文件協(xié)作難題。億方云企業(yè)網(wǎng)盤,在線協(xié)同編輯,在線文檔同步,百種格式預(yù)覽,多端同步,安全存儲(chǔ)首先我們要明確的是，任何拋開(kāi)場(chǎng)景談功能的行為都是耍流氓。

       所以，下面我們就從3個(gè)主要場(chǎng)景展開(kāi)來(lái)講。

場(chǎng)景一：企業(yè)文件存儲(chǔ)備份

       痛點(diǎn)：企業(yè)資料存儲(chǔ)分散，信息維護(hù)工作量大• 資料分散運(yùn)用難：企業(yè)內(nèi)部很多重要資料分散在個(gè)人電腦或文檔服務(wù)器上， 無(wú)法產(chǎn)生有效的運(yùn)用。一旦電腦損壞、病毒入侵、服務(wù)器癱瘓等，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。• 資料集中維護(hù)難：對(duì)于海量文件，如果單獨(dú)建立成企業(yè)知識(shí)庫(kù)， 就需要安排額外同事定期收集整理上傳，人力資源成本高。

億方云解決方案

（1）云端安全存儲(chǔ)：

       通過(guò)360億方云，企業(yè)可以輕松地實(shí)現(xiàn)海量文件的聚合、存儲(chǔ)以及規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有效沉淀和安全保護(hù)。360億方云通過(guò)建立協(xié)作文件夾完美解決團(tuán)隊(duì)協(xié)作資料信息同步及歸集問(wèn)題，企業(yè)可快速建立各部門的共享文件夾，也可按項(xiàng)目需求與客戶、合作方等外部協(xié)作者建立共享空間。

（2）文件便捷訪問(wèn)：

       所有文件在360億方云上均可通過(guò)搜索關(guān)鍵詞（文件名、文件內(nèi)容、標(biāo)簽等）完成快速精準(zhǔn)的搜索過(guò)程，文檔查找時(shí)間被大幅減少，工作效率也能大幅提升。同時(shí)，360億方云具有行業(yè)公認(rèn)的最佳移動(dòng)體驗(yàn)，用手機(jī)輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)文件辦公，可以完成包括新建、編輯、上傳等日常文件辦公常用操作。億方云企業(yè)網(wǎng)盤,在線協(xié)同編輯,在線文檔同步,百種格式預(yù)覽,多端同步,安全存儲(chǔ)

場(chǎng)景二：設(shè)計(jì)圖紙的管理

       痛點(diǎn)：設(shè)計(jì)圖紙安全性低，跨部門獲取難• 圖紙安全性難保障：制造行業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量設(shè)計(jì)圖紙，如果沒(méi)有導(dǎo)入PLM/PDM等系統(tǒng)，機(jī)密設(shè)計(jì)文檔存放在本地，安全性難以保障。另外，一旦員工離職而沒(méi)有交接圖紙，會(huì)導(dǎo)致圖紙丟失和機(jī)密外泄的風(fēng)險(xiǎn)。• 專業(yè)圖紙預(yù)覽難：設(shè)計(jì)圖紙需提供給制造部門作為生產(chǎn)支持，制造部門若沒(méi)有安裝專業(yè)的圖片軟件，無(wú)法查看設(shè)計(jì)源文件。若打印成紙質(zhì)文件，即浪費(fèi)資源，也不能保證紙質(zhì)文件的安全性。

（1）文件分級(jí)管理：

       360億方云能對(duì)不同部門不同職位的員工提供強(qiáng)大的權(quán)限管理和分享管控，滿足企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的分級(jí)管理需求。

（2）專業(yè)格式預(yù)覽：

        360億方云支持制造業(yè)中專業(yè)的CAD等格式預(yù)覽，產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)部人員可直接將設(shè)計(jì)圖紙等大文件制圖上傳至億方云，制造部門的同事無(wú)需下載文件，可直接在億方云中在線預(yù)覽，極大地縮減了大文件反復(fù)傳輸?shù)臅r(shí)間成本，更節(jié)省購(gòu)買專業(yè)軟件的不必要開(kāi)支。

（3）離職文件交接：

       若企業(yè)中有人員離職，可通過(guò)360億方云完成離職人員文件的一鍵交接，轉(zhuǎn)交給新員工或其他人員進(jìn)行文件的繼續(xù)訪問(wèn)和使用。億方云企業(yè)網(wǎng)盤,在線協(xié)同編輯,在線文檔同步,百種格式預(yù)覽,多端同步,安全存儲(chǔ)。

場(chǎng)景三：生產(chǎn)計(jì)劃的管理

       痛點(diǎn)：生產(chǎn)計(jì)劃信息不同步，跨部門協(xié)同效率低為了保證生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，生產(chǎn)計(jì)劃必須與制造部人員進(jìn)行多次反復(fù)溝通確認(rèn)后才能最終通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行備貨。此過(guò)程一般都需要進(jìn)行人為地手工調(diào)整，且每個(gè)版本通過(guò)傳統(tǒng)的QQ/傳真的方式進(jìn)行文件傳遞，傳輸效率低，線下溝通成本高。其次因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃對(duì)庫(kù)存狀態(tài)的變更缺乏把握，往往造成庫(kù)存物料滯銷或生產(chǎn)所需物料缺貨的現(xiàn)象。若客戶需要提前交貨，還會(huì)產(chǎn)生臨時(shí)的插單需求， 造成各部門間信息不同步。

（1）文件共享：

       在360億方云中按照生產(chǎn)計(jì)劃各階段創(chuàng)建文件夾，將生產(chǎn)過(guò)程中涉及的計(jì)劃人員與制造部員工拉通協(xié)作，確保項(xiàng)目成員對(duì)于生產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)同步共享。

（2）評(píng)論互動(dòng)：

       生產(chǎn)管理部成員可通過(guò)評(píng)論功能@制造部成員對(duì)階段生產(chǎn)計(jì)劃表進(jìn)行通知和討論，大大降低溝通成本，且方便后續(xù)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。

（3）文件分享：

      確認(rèn)的生產(chǎn)計(jì)劃表可通過(guò)分享功能實(shí)時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)，大大降低庫(kù)存物料損耗或不足的風(fēng)險(xiǎn)，并可應(yīng)對(duì)隨時(shí)產(chǎn)生的插單需求。

（4）動(dòng)態(tài)提醒：

       倉(cāng)庫(kù)主管可對(duì)需要關(guān)注的生產(chǎn)計(jì)劃設(shè)置訂閱，當(dāng)有成員修改生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)，主管實(shí)時(shí)得到動(dòng)態(tài)消息提醒，保證了主管對(duì)于生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)時(shí)掌控。

        隨著線上協(xié)同工作逐漸成為新趨勢(shì)，未來(lái)億方云將繼續(xù)打磨在線文檔產(chǎn)品體驗(yàn)，完善辦公能力，拓展更多應(yīng)用場(chǎng)景，為企業(yè)用戶提供高效、安全、開(kāi)放的在線協(xié)作體驗(yàn)。以上內(nèi)容就是小編為您介紹的局域網(wǎng)文檔協(xié)作軟件。