erp系統(tǒng)如何操作？erp系統(tǒng)如何應(yīng)用？

   ERP系統(tǒng)在眾多的先進成本計算模式中，絕對是先進的，適合各種企業(yè)，各種情況的計算方法。當(dāng)然，這并不意味著僅僅需要ERP系統(tǒng)就可以，ERP系統(tǒng)也不是萬能的，還應(yīng)注重與其它系統(tǒng)的結(jié)合。在計算成本時考慮到了這些因素。但是，無可否認(rèn)，ERP系統(tǒng)的貢獻是無可替代的。接下來小編就給大家介紹一下erp系統(tǒng)如何操作？erp系統(tǒng)如何應(yīng)用？一起來看看吧。

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erp系統(tǒng)如何操作？erp系統(tǒng)如何應(yīng)用？

一、erp系統(tǒng)如何操作？

1.系統(tǒng)登錄。

   每一個企業(yè)的員工，對電腦知識的掌握程度各不相同，因此系統(tǒng)的登錄和操作越簡單越好。不管是PC端還是移動端的ERP系統(tǒng)，在任何時候、任何地點，只要有網(wǎng)絡(luò)，就可以快速登陸，幫助企業(yè)高效辦公。與此同時，登錄時，請選擇“記住用戶名”，“記住密碼”，以便以后每次登錄時，只需輸入驗證碼即可，簡單方便，節(jié)省時間。

2.綜合管理。

   除支持快速登錄外，更令人驚訝的是，ERP系統(tǒng)能實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營中的所有流程，如銷售、營銷、生產(chǎn)、庫存、財務(wù)、人資、辦公室等進行統(tǒng)籌管理，一套軟件解決所有管理問題，一個平臺兼容所有數(shù)據(jù)，一次輸入實現(xiàn)全面應(yīng)用。與此同時，軟件采用先進的圖形化界面，層次清晰，邏輯嚴(yán)密，員工只需按照左邊的功能進行導(dǎo)航，或者是頂部的快捷導(dǎo)航，即可切入到自己的日常工作界面，快速進入工作狀態(tài)。

3.銷售管理。

   營銷是每個企業(yè)的管理核心，ERP系統(tǒng)更是如此，它把客戶資源進行了詳細(xì)的劃分。本系統(tǒng)中所有客戶信息均可一目了然，支持快速查詢、模糊查詢、高級查詢；跟蹤客戶后及時填寫洽談進度，還可進行領(lǐng)導(dǎo)點評、及時指導(dǎo)、激勵等；通過跟蹤提醒，銷售人員可以方便及時地跟蹤客戶；銷售業(yè)績和利潤實時統(tǒng)計功能，便于管理者和員工及時計劃和調(diào)整下一步的工作。

4.合同管理。

   在客戶詳細(xì)信息界面上點擊“合同”，可直接生成合同，并支持手動添加、復(fù)制合同等；同時，合同制做，ERP系統(tǒng)還可自動抓取客戶相關(guān)信息，大大節(jié)約企業(yè)時間；還可設(shè)置合同尾款提醒，避免企業(yè)呆賬，及時收回企業(yè)資金。此外，還可以提供免費的試用或演示，讓企業(yè)免費體驗。

5.庫存管理。

   合約簽訂后，隨后進入存貨管理環(huán)節(jié)。倉管員在系統(tǒng)中對與合同有關(guān)的產(chǎn)品進行出庫審批，通過發(fā)貨管理功能向客戶發(fā)貨，并能實時跟蹤系統(tǒng)中的物流狀態(tài)。

6.生產(chǎn)管理。

   如倉庫無貨時，可根據(jù)合同生成采購或生產(chǎn)計劃；接到生產(chǎn)任務(wù)后，生產(chǎn)部門可直接在系統(tǒng)中下達生產(chǎn)任務(wù)，企業(yè)可自行生產(chǎn)，或生成委外加工。接下來是按進度完成生產(chǎn)、領(lǐng)料、匯報、質(zhì)檢等流程，生產(chǎn)完成提交入庫申請，入庫后，倉庫按照合同要求安排發(fā)貨。這一切，都可以在ERP系統(tǒng)中輕松實現(xiàn)。

7.財務(wù)管理。

   企業(yè)間的交易數(shù)據(jù)直接反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，因此財務(wù)管理也是企業(yè)管理的重點。企業(yè)的ERP系統(tǒng)從總賬、現(xiàn)金、應(yīng)收、應(yīng)付、退款、發(fā)票、費用、預(yù)算，到員工工資等，都可以實現(xiàn)一體化管理，這樣管理者就可以對企業(yè)的財務(wù)收支情況一目了然，對每一筆資金都能有詳細(xì)的記錄，做到心中有數(shù)。

8.人力資本管理。

   人力資源管理環(huán)節(jié)，從員工招聘到入職培訓(xùn)，再到人事變動、員工檔案等，操作流程一目了然；同時ERP系統(tǒng)還可與招聘平臺對接，避免人力資源人員在多個系統(tǒng)中頻繁切換，使人力資源各環(huán)節(jié)快速提高工作效率。

9.統(tǒng)計函數(shù)。

   對于企業(yè)管理而言，統(tǒng)計功能至關(guān)重要，通過統(tǒng)計報表，可以一目了然地展示每個部門、每個業(yè)務(wù)、每個員工的工作成果。

二、erp系統(tǒng)如何應(yīng)用？

   第一，企業(yè)要把ERP用好，就必須規(guī)范自己的ERP平臺，做得越好越好，而且必須堅持做下去。

   第二，企業(yè)建立了信息管理部(IT部)，這不是技術(shù)部，他是一個管理部門，同時不定期地對ERP的動態(tài)進行總結(jié)和報告。

   第三，ERP主管必須由懂管理的企業(yè)人員擔(dān)任，把ERP交給不懂管理的人來做，企業(yè)必然會比沒有ERP的人來得更糟，死得更快。

   那么，要想用好ERP，就必須要有各部門的KPI指標(biāo)，而各部門的管理者必須要親自操作ERP系統(tǒng)。

   通過ERP系統(tǒng)獲取相關(guān)的績效指標(biāo)和數(shù)據(jù)，分析生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、財務(wù)等方面的KPI指標(biāo)，并進行評價。

   最終，企業(yè)管理層應(yīng)該對ERP有充分的了解，理解ERP的投資價值，理解ERP的成本，只有這樣，您才能在應(yīng)用ERP的同時，明確其使用目標(biāo)，在多長時間內(nèi)為您的企業(yè)節(jié)約一筆成本，從而使ERP系統(tǒng)為您的企業(yè)帶來更大的收益。

  erp系統(tǒng)是以企業(yè)管理為核心，運用信息科技手段，實現(xiàn)管理、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)、銷售等活動的自動化，建立起一個實現(xiàn)企業(yè)上下游一體化流程的管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)繁簡分流，實現(xiàn)信息化管理，促進產(chǎn)業(yè)升級，降低成本，贏得更多商機和利潤。以上就是小編為大家介紹的erp系統(tǒng)如何操作、erp系統(tǒng)如何應(yīng)用，希望對您有幫助。