多人協作文檔?究竟有什么優勢？

       現在，很多企業都特別看重團隊之間對于協作關系，因為只有員工與員工、部門與部門之間攜手合作才能讓企業的效率大大提高，為了達到這個目的，使用多人協作文檔的企業也越來越多。那么，多人協作文檔‍究竟有什么優勢呢？今天小編帶大家看看。

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多人協作文檔‍究竟有什么優勢？

1、響應速度快

      多人在線協作穩定具有很快的相應速度。因為協作文檔是支持多人在多個用戶端同時編輯同一份文件的，所以，編輯的過程是多人實時可見的，如果響應速度太慢，有人編輯文檔之后，其他人那里得不到同步更新，會導致協作不順暢，而快速的響應就能讓所有參與文檔編輯的人都可以實時同步，從而真正的實現在線協作。

2、自動保存

       相信很多人都吃過文檔因為沒有及時保存而不得不再重新做一次的苦頭，但是，多人在線協作文檔具有自動保存的功能，大家在編輯文檔的時候，系統會每間隔一段時間就將其保存下來，并且可以同步上傳到云端，因此，使用多人在線協作文檔的時候就不會擔心編輯過的文檔因各種原因而丟失。

3、進行全局討論

       利用多人在線協作文檔，企業不同部門的工作人員都可以針對一份文件進行編輯，解決了跨部門溝通難的問題。此外，大家還可以在文檔編寫時針對文檔整體來添加備注信息，從而可以提醒其他參加文檔編輯的同事參加在線同時討論，讓工作更有全局性。

        由此可見，多人協作文檔‍的優勢是十分突出的，因此，現在越來越多的企業選擇使用這種多人在線協作文檔來辦公，讓員工的工作積極性得到大大的提高，而且也促進了工作效率的提升，避免很多重復性的勞動，也增加了部門之間的溝通協作能力。