wps云協(xié)作是什么？wps云協(xié)作有哪些功能？

   許多朋友在日常工作或生活中，常常會碰到文件丟失的情況。特別是在緊急情況下，去翻找文件夾，或在聊天記錄中歷史傳輸文件時，要么是找不到當時的文件，要么就是某一天清理緩存時不小心，只能捶胸頓足，悔恨不已。以上這些情況，很多人不知經歷過多少次，在遇到緊急情況的時候，也會嚴重影響到個人的工作。其實，wps云協(xié)作（wps云文檔）就可以完美解決這些問題。接下來就一起看看小編整理的wps云協(xié)作是什么以及wps云協(xié)作有哪些功能吧。

WPS Office

4.0

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解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

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一、wps云協(xié)作是什么？

WPS云文檔是一個企業(yè)文檔存儲、共享與協(xié)作的在線協(xié)作文檔軟件，支持多人同時編輯一個文檔、文檔內評論和歷史還原等，團隊成員可以在里面存儲、共享和協(xié)作編輯文檔。 實時在線協(xié)同，多人實時協(xié)作編輯同一個文檔，無需反復傳文件。 全平臺WPS Office，文檔全平臺同步，任一設備均可訪問，隨時隨地辦公。 團隊文檔管理，免費提供大容量云存儲空間，文檔集中保存，一鍵檢索。 數據安全可控，靈活設置不同成員的文檔操作權限，避免資料泄露。

二、wps云協(xié)作有哪些功能？

• 文檔多臺設備自動同步

周末加班也好，處理緊急情況也好，現代人總不免在下班時間還要處理工作文件。可隨身攜帶辦公電腦太笨重，用微信QQ來回傳輸文件太麻煩，該怎么辦呢？

在WPS中，只需要開啟云同步開關，就可以自動同步所有用WPS打開過的文檔資料。

您不用背著電腦回家，更不用來回傳輸文件，公司電腦編輯過的文檔，回家打開家里電腦就能繼續(xù)編輯。只要登錄同一賬號，所有設備中的文件內容自動同步。

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，在「云文檔」或「我」標簽頁中選擇「我的云服務」，進入頁面后打開「文檔云同步」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，在「最近」頁面的左上角，開啟「云同步」開關即可。

• 尋找文件

微信里的傳輸文件總是因為過期而丟失。微信是大家日常工作生活中收發(fā)、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。

翻了5分鐘聊天記錄，還不容易找到需要的文件，一點擊卻彈出「文件已過期或已被清理」... 大家可能經歷過不少次這樣絕望的時候。

在WPS中，只需要開啟「文檔雷達」功能，就可以實時備份在微信、QQ中接受到的文檔，減少文檔在手機中丟失、過期或不宜尋找且難管理的風險。

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，在「我」標簽頁中選擇「設置」，點擊「文檔雷達」，選擇「接收到新文檔自動備份」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，在電腦右下角點擊【辦公助手圖標】進入「WPS辦公助手」，在文檔雷達頁面「開啟云備份」即可。

• 多人在線協(xié)作編輯

同一份文檔如何多人同時在線編輯收集信息、合作寫報告......工作生活中總有許多時候需要和他人協(xié)作編輯一份文檔。

大家改來改去，很容易發(fā)生類似自己編輯的內容被覆蓋、剛剛更新的內容被他人刪改還找不到是誰干的等情況。

而使用WPS時，我們可以創(chuàng)建在線多人協(xié)作鏈接。發(fā)送鏈接給好友，便可實現一個文檔多人同時編輯。

文檔內容實時同步，協(xié)作者的正在編輯或修改的內容也一目了然。編輯表格時，甚至支持查看每個單元格的修改記錄哦~

使用步驟：

【1】移動端：打開WPS Office APP，選中文檔后，點擊「分享」，設置時選擇「允許編輯」即可；

【2】PC端：打開WPS 2019，右鍵單擊文檔，選擇「進入多人編輯」，或者打開文檔后直接在「特色功能」欄點擊「在線協(xié)作」，再點擊右上角的「分享」，將鏈接發(fā)送給協(xié)作者即可。

• 云儲存

文檔修改過很多遍如何找回歷史中的修改版本

日常工作生活中，常常需要查看/恢復當前文件的某個版本。很多同學都習慣將文件多次另存為并分別命名“v1”、“第一稿”等加以區(qū)分，這樣做很容易占太多空間，也難以避免人為出錯。

但在WPS中打開文檔后，可以將其保存至WPS云空間中，云文檔會實時保存每次編輯的內容。編輯者可隨時通過歷史版本恢復功能，預覽并恢復至任一版本，實現修改無憂。

使用步驟：

【1】打開WPS Offce APP，長按需要查看歷史版本的文檔，或選中文檔后點擊更多，均可出現文檔的詳情面板；

【2】如果文件已經上云，可如上圖直接查看、導出歷史版本；如果還沒上云，可在下圖所示位置點擊開啟歷史版本。

   當前，單位內部的文件，要么放在員工個人電腦上，要么分散在各個OA、公文系統(tǒng)中，沒有統(tǒng)一的文件管理，單位內部的文件數量、類型分布、文件使用頻率等無法準確統(tǒng)計。用wps云協(xié)作就能解決這個問題。文件上云，在云端進行統(tǒng)一管理，是目前比較好的解決方案，也是未來的發(fā)展趨勢。以上就是小編為大家?guī)淼膚ps云協(xié)作是什么以及wps云協(xié)作有哪些功能，希望這篇文章對你有幫助。