什么是oa系統(tǒng)?

    OA是OfficeAutomation的縮寫，即辦公自動化。我們所說的OA系統(tǒng)是利用網絡和OA軟件構建的一個單位內部辦公平臺，用于輔助辦公。OA是組織行為管理軟件，用于實現(xiàn)單位內部的協(xié)同管理，提高人與人、部門與部門之間的管理、辦公效率，包括單位內部的溝通協(xié)作、信息 與資料共享、文件管理、工作流程(各類請示、匯報、審批)。下面就讓小編為大家介紹什么是oa系統(tǒng)?

協(xié)眾OA

2.5

12條點評

咨詢產品

免費試用

解決用戶選型困難的好軟件，有各維度的信息

客戶案例

8

合作品牌

暫無

什么是oa系統(tǒng)?  

oa系統(tǒng)主要適用領域

1)建立內部交流平臺

    例如：通知，公告，工作日志，工作計劃，即時消息等。

2)實現(xiàn)工作流轉和交易處理自動化

    改變單位傳統(tǒng)的紙質公文辦公模式，采用電子起草、傳閱、審核、會簽、發(fā)、發(fā)、發(fā)企業(yè)內外的文件管理、報表傳遞、會議通知等方式，提高辦公效率，實現(xiàn)辦公效率和無紙化辦公。無需攜帶各種文件、申請、單據(jù)就可以在部門各處等候審批、簽字、蓋章，而是利用快捷、廉價的網絡傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能，協(xié)調單位內各部門的工作，減少復雜環(huán)節(jié)。

3)建立信息發(fā)布平臺

    建立部門內部信息發(fā)布與溝通的有效場所，如電子公告、電子論壇、電子出版物，使企業(yè)內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等得以在企業(yè)內部得到廣泛傳播，使員工了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

4)自動進行文件管理

    能使各類文件(包括各種文件、知識、信息)能夠按照權限保存、共享和使用，并且有方便的查詢方法。文件管理自動化使各類文檔實現(xiàn)電子化，并以電子文件柜的形式保存文檔，按權限使用和共享。自動實現(xiàn)文檔管理后，如企業(yè)新來一名員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個密碼，自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積攢的東西，規(guī)章制度，各種技術文件等等，只要他的身份符合權限就可以瀏覽，他自然會看到，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

5)輔助辦公室

    其中涉及的內容較多，如個人辦公、會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與日常事務辦公室工作相結合的各種輔助辦公，使這些輔助辦公自動化。

6)實現(xiàn)分布式辦公室

    改變了傳統(tǒng)的集約化辦公方式，將辦公區(qū)域擴展到家中、城市和世界各個角落，隨時通過網絡連接辦公，極大地方便了員工出差在外的辦公和信息交流。
    維修OA系統(tǒng)，除了基本的電腦及網絡知識外，對OA軟件也比較熟悉。現(xiàn)在使用的OA軟件種類很多，無外乎兩種，一種是基于B/S的系統(tǒng)，如IBM的LotusNotes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統(tǒng)，另一種是使用Web技術開發(fā)(java、.net、php、asp等)的基于B/S的OA系統(tǒng)。

什么單位需要OA辦公系統(tǒng)？

    哪種業(yè)務適合使用OA(OA)系統(tǒng)？大多數(shù)企業(yè)都適合使用OA(OA)系統(tǒng)，但不同企業(yè)對OA系統(tǒng)的使用卻各不相同，具體如下(以企業(yè)為例)：

1、尚未開始信息化的企業(yè)

    因無信息化應用基礎，先上辦公自動化(OA)，注OA具有近100%的成功率，有助于提高企業(yè)各級人員的基本素質和計算機方面的實際操作能力，有利于今后業(yè)務領域企業(yè)信息化工作。

2、信息化失敗或對信息化工作信心嚴重不足的企業(yè)

    信息系統(tǒng)，尤其是ERP等大型業(yè)務管理系統(tǒng)的失敗，給企業(yè)帶來的信心打擊非常沉重，為了重新樹立信心或避免一開始就避免風險，選擇辦公自動化不失為一個選擇。

3、企業(yè)缺乏信息化資金準備

    信息投入一般是比較昂貴的，當沒有看到實際效果時，大多數(shù)企業(yè)都會猶豫。所以，對于一個謹慎型的企業(yè)或資金不足的企業(yè)，先上辦公自動化(OA)，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少未來信息化工作的盲目性。

4、已經建立了業(yè)務管理系統(tǒng)并且需要進一步改善行政辦公室和內部信息交流環(huán)境的企業(yè)。

    OA與OA系統(tǒng)相互補充，能豐富和完善企業(yè)信息化工作的形式和內容。

    OA系統(tǒng)的使用門檻很低，通過OA辦公室系統(tǒng)，實現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)作辦公模式，使得日常中的很多工作都是靠手工完成，由計算機和網絡提供的功能代替。假如大家對此感興趣的話不妨多多了解一下相關知識，以上就是小編為大家介紹的什么是oa系統(tǒng)?希望能夠對大家有所幫助。