oa審批是利用通訊技術和網絡技術,將日常辦公所需內容整合到一個平臺上,以實現辦公自動化,提高工作效率的信息設備和應用軟件。oa審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等,一般oa流程審批主要是查看、處理流程,它包括流程啟動、待辦流程、財務流程、流程監控。而且使用oa審批流程的好處是可以簡化辦公程序,規范員工行為,實現內部有效分工,規范員工的崗位職責,提高團隊間的協作能力。下面就讓小編為大家介紹oa審批是什么?
oa審批是什么?
OA是面向政府、企業進行管理的軟件系統,包含大量的功能模塊,不同的模塊能夠滿足相應的管理和業務需求,而審批流程是OA辦公自動化的核心,有的企業每天要在OA辦公軟件上流轉上百個流程,一體化的移動+PC辦公平臺大大提升了流程審批效率。
因為不同的流程涉及不同的部門、人員、崗位,所以審批流程的類型因企業和行業的不同而有所不同,具體情況取決于組織架構和企業管理模式。一般而言,企業常見的審批流程包括人事管理類審批流程、財務類審批流程、行政類審批流程、業務類審批流程。
1.oa軟件設計流程方向
使用oa軟件可以實現企業按照預先定制的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人具體了解自己起草的oa軟件流程在哪一個節點上,尤其讓外勤人員在外面也可以不受時間和地點的限制,可以隨時隨地跟看流程,確保業務順利進行。此外,審批提醒功能對領導更有用處,舉出一個很簡單的報銷流程:一般的報銷流程是需要財務審核的-領導審批—出納。有時候會因為領導處理業務較多,或者遇到領導出差,這樣一個報銷過程需要更多的時間來完成,而oa軟件審批流程設置提醒功能,可以讓領導隨時隨地審批流程,真正實現移動辦公。這不但極大的提高了辦公效率,還會無形中讓員工感受到企業“飛翔”的辦公速度。
2.oa軟件流程要分類
眾所周知,oa軟件審計是一個企業的重要組成部分。但相對于大中型企業而言,每天需要處理的oa軟件流程太多,假如不分類,那么所耗費的人力和物力就會比較多。這樣,我們就可以對oa軟件流程進行分類處理。大體可分為:財務流程、業務流程、考核流程…具體如何劃分可根據企業需要。所以,我們在選擇oa軟件時,應該選擇能夠使企業實施定制設置的表單流程。
3.oa軟件流程執行權限分配
假設任何人都能查看流程,很容易造成數據的泄漏,并有可能對業務的開展產生一定的影響。這樣,我們可以對oa軟件審批流程進行權限分配,可以根據員工的專長和對工作的熟悉程度,了解每個員工的完成情況,然后根據業務需求將其安排到相應的項目中,這樣既可以深化領導與員工的互動,又可以提高oa軟件流程的審批效率。
4.oa軟件流程分支路設置
公司員工可按不同的類別進行分類提流程,如員工可根據請假的時間、休假的類別進行提交,同時領導也可以根據相應的流程進行審批,這大大提高了oa軟件過程審核的效率。
因此,oa軟件審批流程的有效提升,是有助于有效地推動企業辦公的發展,可以提高辦公系統的運行,同時,也為企業節省運營成本。假如大家對此感興趣的話,不妨自己多多了解一下相關知識,以上就是小編為大家介紹的oa審批是什么?的全部內容,希望能夠幫助大家。
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