辦公自動化系統、信息管理自動化系統和決策支持自動化系統是廣義或完整的辦公自動化系統組成中的三個功能層次。三個功能層次之間的相互聯系可以通過程序模塊的調用和計算機數據網絡通信手段來實現。集成辦公自動化系統的含義是利用現代計算機網絡通信系統將三個層次的辦公自動化系統集成到一個完整的辦公自動化系統中,使辦公信息的流通更加合理,減少許多不必要的重復輸入信息環節,以提高整個辦公系統的效率。接下來小編為大家詳細介紹一下辦公自動化層次有哪些,希望對你有所幫助。
辦公自動化層次有哪些?
局限于單臺或簡單的小型局域網上的字處理、電子表格、數據庫等輔助工具的應用。OA辦公事務中最常用的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發、電子文件管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。這類在辦公事務處理中經常被用作應用軟件包,不同的應用可以互相調用或共享,從而提高了辦公室事務處理的效率。
在信息化應用日益重要的今天,辦公系統對綜合信息的需求日益增長,與公司業務目標密切相關。信息化管理辦公室系統是一種將事務(或業務)辦公系統和綜合信息(數據庫)緊密結合起來的綜合辦公信息處理系統。一個綜合數據庫存儲有關機構日常工作所需的信息。
比如,在政府機關,這些綜合信息包括:政策、法令、規章、上級政府和部下機構的文件、信函等政務信息;一些公用事業單位的綜合數據庫包含了與服務項目有關的全部綜合信息;企業單位的綜合數據庫包括工商法規、經營計劃、市場動態、銷售業務、庫存統計、用戶信息等。
以信息管理級OA系統為基礎。根據綜合數據庫提供的信息,根據需要決策的課題,建立或選擇決策數字模型,結合計算機內外情況,計算機執行決策程序,作出相應的決策。
以上就是辦公自動化層次有哪些的全部內容。網絡OA系統不僅能使辦公信息在本單位的運行更緊湊、更有效,而且有利于與外界的信息交流,使信息交流范圍更廣,能更方便、更快捷地建立遠程辦公機構間的信息交流,并能融入全球信息資源共享。
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