oa在線辦公的優勢和劣勢

    近幾年來，隨著移動互聯網的迅猛發展，市場競爭日益激烈。伴隨著商業技術的飛速發展，越來越多的企業在發展過程中遇到了各種各樣的問題。因此，利用OA辦公系統來規范企業，追求更加有序的辦公環境，已成為當務之急。OA辦公系統強調方便、方便的辦公、提高辦公效率，下面就讓小編為大家介紹oa在線辦公的優勢和劣勢。

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oa在線辦公的優勢和劣勢

oa在線辦公的優勢和劣勢

一、辦公自動化系統的優勢

    OA辦公系統通過計算機網絡實現了一個虛擬的協同工作平臺，使各個部門能夠全面、完善地協調辦公事務和公文，提高了信息交換的效率和共享程度，相對于傳統工作方式，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔，節約了辦公成本，實現了辦公無紙化、信息共享化、決策科學化。

1.節省工錢，便于文件傳遞管理

    相對于以往的紙質文件檢查，OA辦公室系統處理文件的收發和共享信息資源，可以節約大量紙張，降低辦公費用。主管可以直接在OA辦公室系統中閱讀、批準和修改電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去由于反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題；此外，電子文件可在辦公辦公室系統內同時向多人傳送，縮短文件傳閱周期，避免紙質文件丟失的可能性。

2.便于檢索和促進信息共享

    OA辦公系統中的公文、公文、通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可以通過OA辦公系統及時了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA辦公系統中強大的條件檢索功能，為員工快速查找文件資料提供了極大的方便，解決了過去花費大量時間對文件進行查詢的問題，提高了收集文件資料的效率。

3.加強監督能力，加強行政管理

OA辦公系統能夠及時、有效地監控各部門、各位員工的工作日程、辦文情況、會議室、車輛、辦公用品的使用，并具備催辦督辦和自動提醒的功能，一方面可以防止出現延誤業務辦理時間的情況，另一方面也有利于管理員的全局監控，及時發現問題并協調解決。另外，OA辦公系統中所處理的流程步驟都保留了審批痕跡，具有可追蹤性，便于日后查閱和管理。

4.提高工作效率，培養良好的團隊意識

    OA辦公系統中的信息傳遞、調度等功能模塊，大大提高了員工之間的協作效率和溝通能力，打造了一個有凝聚力、有效率、有快速反應能力的優秀團隊。建立工作論壇等模塊，更加及時有效地加強了領導與員工之間、員工與員工之間的交流與互動，員工相互取長補短，共同學習，共同進步，促進了業務水平的提高，增強了團隊精神。實現自動化辦公，建立科學的管理模式。

    OA辦公系統的應用，全面推進辦公自動化，借助先進的計算機和網絡信息技術，實現了高效、安全、規范的辦公事務處理，大大提高了辦公效率和質量。與此同時，為各級領導進行宏觀管理提供了高效、便捷的服務，為科學決策提供參考，從而構建一套科學的管理模式。

二、辦公自動化系統的劣勢

1.由于保密原因，OA辦公室系統的分布式辦公功能無法實現。

2.OA辦公室系統與其他信息管理系統的整合不足。

    OA辦公系統通過計算機網絡實現了一個虛擬的協同工作平臺，使各部門能全面、完善地協調辦公事務和公文，與傳統的工作方式相比，大大提高了辦公效率，減輕了工作負擔，節省了辦公費用，實現了辦公無紙化、信息共享、決策科學化。以上就是小編為大家介紹的oa在線辦公的優勢和劣勢，感謝觀看。