許多人在寫數據分析報告時,往往更注重如何把報表做得更美觀一些,比如:制作漂亮的視覺圖表,制作炫酷的PPT等等。但是,當別人看到你所做的數據分析報告時,往往更關注于他是否有價值?什么是價值?看這份報告值得花多少時間?該報告的結論是否有正確的數據支持?建立在結論基礎上的計劃是否符合邏輯……今天我們來談談簡單的數據分析報告怎么寫。
簡單的數據分析報告怎么寫?
數據分析報告本質上是一種溝通、交流的形式,其主要目的是向管理人員傳遞分析結果、可行性建議和其它有價值的信息。要對數據進行恰當的包裝,以便閱讀者能夠對結果作出正確的理解和判斷,并可根據結果作出有針對性、可操作性、戰略性的決策。資料分析報告的功能主要有三個方面,即顯示分析結果、驗證分析質量、為決策者提供參考依據。
1、將分析結果報告以某一特定形式向決策者清楚地展示分析結果,使分析結果能迅速理解、分析、研究問題的基本情況、結論和建議等。
2、驗證分析質量從某種角度來說,分析報告也是對整個數據分析項目的總結。本文通過對數據分析方法的描述、數據結果的處理和分析等幾個方面來檢驗數據分析的質量,并使政策制定者感覺到這種數據分析過程的科學性和嚴密性。3、提供決策參考多數數據分析報告具有時效性,因此所得出的結論和建議可為決策者進行決策提供重要參考。盡管大多數決策者(特別是最高管理層)沒有時間仔細閱讀分析報告,但在決策過程中,報告的結論和建議,或者其他相關章節都要仔細閱讀,并根據研究結果幫助他們最終做出決定。因此,分析報告是決策者的二手數據的一個重要來源。
寫一個報告之前,我們要經過6個步驟:目標確定,數據獲取,數據清理,數據整理,描述分析,洞察結論,撰寫數據分析報告。
資料分析報告是依據資料分析的原則和方法,運用資料反映、研究和分析事物的現狀、問題、原因、本質和規律,得出結論,提出解決問題的分析應用文體。它是決策者認識事物、了解事物、掌握信息、收集相關信息的主要工具之一,它通過對事物數據進行全面的科學分析,評價其環境和發展,為決策者提供科學、嚴謹的依據,降低風險。
數據分析報告的撰寫原則一份完整的數據分析報告,應圍繞目標確定范圍,遵循一定的前提和原則,系統地反映數據分析報告中存在的問題及其原因,進一步尋找解決問題的方法。
撰寫數據分析報告應遵守以下四條原則:
數據分析報告中使用的名詞術語必須規范、標準統一、前后一致、與行業公認的術語一致
數據分析報告必須體現數據分析的重點,在各項數據分析中,應重點選取關鍵指標,科學專業分析結果也應根據問題重要性的程度進行分析。
數據分析報告的編制過程必須慎重,基礎資料要真實、完整,分析過程要科學合理,分析結果可靠,內容實事求是。
當今科技發展可謂日新月異,許多科學家也提出了各種新的研究模式和分析方法。這類內容需要在適當的時候引入,一方面可以用實際結果加以驗證或改進,另一方面也可以讓更多的人了解新的科研成果,使之發揚光大。
除了這些,每個人都有自己的閱讀習慣和思維方式,寫東西總是按照自己的思維邏輯去寫,別人并不一定了解,要知道閱讀讀者常常在10分鐘之內才能看完,那么,你要考慮誰才是閱讀報告的讀者?她們最關心的是什么?要從讀者的角度來寫分析報告,這才是成功的數據分析報告。以上就是簡單的數據分析報告怎么寫的全部內容,希望對你有所幫助。
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