OA是一種面向組織的日常操作和管理,對(duì)員工和管理人員使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),自二十世紀(jì)八十年代全國(guó)首次召開OA會(huì)議以來(lái),OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度和廣度、IT技術(shù)的運(yùn)用等方面有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可或缺的核心用用系統(tǒng),主要推行的是一種無(wú)紙化辦公模式。下面就由小編為您介紹oa是什么意思?oa的功能是什么?
oa是什么意思?
OA是officeautomation的縮寫,即辦公自動(dòng)化的意思。并且所謂的OA系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的單位內(nèi)部辦公通信平臺(tái),用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部郵件通訊、信息發(fā)布、文件管理、工作流程自動(dòng)化等工作。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能和功能是什么?
1.促進(jìn)企業(yè)聯(lián)合辦公
OA系統(tǒng)中所包含的各類協(xié)同管理功能可根據(jù)不同行業(yè)、企業(yè)需要?jiǎng)討B(tài)組裝、設(shè)置,成為滿足當(dāng)前需求的應(yīng)用系統(tǒng),并根據(jù)用戶的需求根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要進(jìn)行擴(kuò)展。
多益云OA還提供了三種在線租賃模式,即SaaS租賃模式、購(gòu)買獨(dú)立使用模式、打包下載混合模式,以方便不同用戶的使用習(xí)慣。
2.實(shí)現(xiàn)多方面的工作管理
OA系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)跟蹤企業(yè)員工過去信息和目前正在做的工作,并能清楚地反映具體人員的工作態(tài)度、業(yè)績(jī)、工作效率等,實(shí)現(xiàn)全方位、多角度的管理。
3.過往資料的記錄
OA系統(tǒng)可以記錄大多數(shù)企業(yè)員工的工作信息,如檔案信息、工資記錄、考勤信息、旅行信息等。
4.實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)工作的跟蹤
OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)員工的各種工作,包括工作計(jì)劃和進(jìn)度、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的任務(wù)和進(jìn)度、過程審批記錄、工作日志、銷售業(yè)績(jī)、發(fā)展客戶、客戶聯(lián)絡(luò)等。
5.跟蹤進(jìn)程批準(zhǔn)的各個(gè)步驟
OA系統(tǒng)可以全程跟蹤每一件事,并且可以追蹤審批和其他事件的起因、經(jīng)過、結(jié)果、每一步的執(zhí)行者、花費(fèi)的時(shí)間等等,并且可以隨時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)等。
6.資產(chǎn)管理
運(yùn)用OA系統(tǒng)可以準(zhǔn)確地記錄單位內(nèi)每一項(xiàng)資產(chǎn)的來(lái)龍去脈,能夠量化管理資產(chǎn),并能進(jìn)行后續(xù)規(guī)范整理。
與傳統(tǒng)辦公模式相比,企業(yè)辦公OA系統(tǒng)有哪些特點(diǎn)?它實(shí)現(xiàn)了辦公的電子化、電子蓋章、簽名等,辦公室文件可以在線流轉(zhuǎn),無(wú)紙化辦公,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)節(jié)省成本。其次是移動(dòng)辦公系統(tǒng),它支持電腦和移動(dòng)終端,員工可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公,隨時(shí)隨地的進(jìn)行辦公。三是數(shù)據(jù)資源共享,部門間隨時(shí)數(shù)據(jù)互通,為部門合作搭建更便捷的橋梁。以上就是小編為您介紹的oa是什么意思?oa的功能是什么?
[免責(zé)聲明]
文章標(biāo)題: oa是什么意思?oa的功能是什么?
文章內(nèi)容為網(wǎng)站編輯整理發(fā)布,僅供學(xué)習(xí)與參考,不代表本網(wǎng)站贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。如涉及作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題,請(qǐng)及時(shí)溝通。發(fā)送郵件至36dianping@36kr.com,我們會(huì)在3個(gè)工作日內(nèi)處理。